Groupe RIFSEEP : 2

Vos activités principales

Agir au déploiement des dispositifs et actions « politique de la ville », dans le cadre des orientations stratégiques de la DDETS
Sous l’autorité du chef de service :
- gérer les demandes de subvention, analyser les éléments constitutifs vérifier leur régularité juridique et les instruire dans les applications
- assister le responsable du service dans les relations avec les référents des collectivités et les porteurs de projets et la préparation des comités des contrats de ville
- notifier les décisions de financements
- contrôler le service fait (production et analyse des comptes-rendus financiers, mise en œuvre des reversements le cas échéant)
- assurer la gestion administrative du dispositif FONJEP et, en suppléance, du dispositif adultes-relais
- assister l’agent en charge des contrôles d’actions, des postes FONJEP et, en suppléance, des adultes-relais (collecter, analyser, rédiger les documents administratifs),
- assurer en binôme le secrétariat du service; archiver les dossiers

Votre environnement professionnel

La DDETS contribue à la mise en œuvre des politiques publiques en matière d’emploi, du travail et des solidarités
Le Pôle DET compte 11 agents en charge de la politique de la ville, l’insertion et l’inclusion dans l’emploi, le développement de l’accès à la formation professionnelle, la politique du titre


Activités du service
- exécuter financièrement les crédits attribués par le Ministère (DGCL) et la Préfecture de Région (SGAR) dans le cadre de l’UO du BOP. 147
- assurer la gestion administrative et financière des demandes de subvention sur les dispositifs suivis
- assurer le suivi des contrats de ville et copiloter les AMI annuels, en lien avec les EPCI concernés
- assurer le suivi des labellisations des cités éducatives, sécuriser l’exécution financière des programmations en lien avec la déléguée de la Préfète, les communes et les collèges
- gérer les reports de réalisation d’actions, les comptes-rendus financiers des actions, et le cas échéant, le reversement des subventions non-justifiées en lien avec la DDFiP
- gérer administrativement le dispositif adulte-relais : assurer la répartition des postes, gérer les conventionnements
- gérer administrativement le dispositif FONJEP (répartir les postes, gérer leur suivi dans l’application dédiée, suivre les conventionnements et la production des bilans)
- contrôler la conformité et l’opportunité de l’utilisation des moyens au titre des dispositifs du BOP 147

Composition et effectifs du service : 1 chef de service et 2 agents gestionnaires instructeurs

Liaisons hiérarchiques : chef de service, responsable de pôle, équipe de direction

Liaisons fonctionnelles : agents du pôle DET, des autres services de la DDETS ; des services de l’État et de la DDFiP, de l’ASP, déléguée de la Préfète ; référents de l’ANCT, référents du FONJEP, référents des contrats de ville , porteur des actions : communes, assoc. etc

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions :

Le/la gestionnaire dispose d’un poste de travail dans un bureau partagé, situé dans les locaux de la DDETS à Laon.

Placé(e) sous l'autorité du chef de service, les gestionnaires instructeurs assurent en binôme le suivi de la boite institutionnelle du service.

Chaque agent dispose d’un ordinateur portable et d’un poste téléphonique fixe. Les agents pouvant exerçant des missions itinérantes ou exerçant en télétravail disposent en outre d’un téléphone mobile.

Des réunions du service sont prévues à fréquence hebdomadaire, un temps de travail et d'échanges des agents du pôle est organisé une fois par semestre, et un temps regroupant l’ensemble des pôles une fois par an

Une adaptation des horaires de travail peu occasionnellement être requise pour assister aux réunions internes et/ou externes.

Un restaurant inter administratif est situé dans la cité administrative où se trouve la DDETS.

Qui contacter ?

Catherine GRALL, directrice départementale adjointe - catherine.grall@aisne.gouv.fr

Nathalie LENOTTE, responsable de pôle - nathalie.lenotte@aisne.gouv.fr

Arnaud FARGUES, chef de service - arnaud.fargues@aisne.gouv.fr

Liste des pièces requises pour déposer une candidature :

- CV et lettre de motivation

- Formulaire unique de demande de mobilité/recrutement disponible à cette adresse :

https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2025-01/2025-01-formulaire_Mobilite_MI-2025.pdf

Connaissances techniques

- Avoir des compétences en informatique - bureautique

niveau maîtrise / requis

- Connaître l'environnement professionnel et posséder des connaissances en droit administratif et comptabilité pour vérifier la complétude d'un dossier, effectuer des demandes de contributions dans le cadre de l'instruction, établir arrêtés et conventions 

niveau maîtrise / à acquérir

- Savoir rechercher, comprendre et synthétiser des informations 

niveau maîtrise / requis

Savoir-faire

- capacité à rendre compte de ses activités

niveau maîtrise / requis

- Partager des connaissances et travailler avec les autres agents du pôle, et les partenaires externes

niveau maîtrise / requis

- Savoir établir ses priorités et organiser ses activités, et apporter son appui techniques et ses connaissances sur les dossiers à son supérieur hiérarchique

niveau maîtrise / requis

Savoir-être

- Rigueur et organisation dans le travail

niveau maîtrise / requis

- Implication et sens du service public

niveau maîtrise / requis

savoir travailler en équipe et en réseau

niveau maîtrise / requis

Vos perspectives :

Poste préparant aux examens permettant d’accéder à un grade supérieur, et à des postes de gestionnaires dans des domaines variés en administration notamment au sein des services déconcentrés.

Durée attendue sur le poste : 3/4 ans

Localisation administrative et géographique / Affectation :

Direction départementale de l'emploi, du travail et des solidarités

Cité administrative

02000 LAON

2° de l’article L332-2 (anciennement 2° de l’article 4)