Gestionnaire-intructeur administratif chargé du protocole, distinctions honorifiques et cérémonies

Détail de l'offre

Informations générales

Référence

BA026ATB-98166  

Date limite de candidature

31/12/2025

Description du poste

Versant

Fonction publique d'Etat

Catégorie

Catégorie B (profession intermédiaire)

Nature de l'emploi

Emploi ouvert aux fonctionnaires et/ou contractuels

Domaine et métier

Direction et pilotage des politiques publiques - Personnel du bureau du cabinet

Type de poste

Administratif

Statut du poste

Vacant

Intitulé du poste

Gestionnaire-intructeur administratif chargé du protocole, distinctions honorifiques et cérémonies

Description du poste

Vos activités principales :

► Au titre des distinctions honorifiques (ordres nationaux -Légion d’Honneur et Ordre National du Mérite- ; Ordres ministériels -Ordre des Arts et des Lettres, Mérite Agricole, Palmes Académiques- ; Médailles de la Sécurité Intérieure ; Médailles d’Honneur ou d’ancienneté) :
- Instruction des dossiers de candidatures,
- Rédaction des mémoires de proposition,
- Suivi des dossiers,
- Réponse et suivi des saisines régulières des différents ministères sur les candidatures.

► Au titre des cérémonies :
- préparation des dossiers des membres du corps préfectoral,
- si organisation en Préfecture, préparation et suivi logistique.

► Au titre des discours, interventions :
- Rédaction des allocutions, des discours ou éléments de langage, éditoriaux du préfet.

S’agissant des activités subsidiaires :
► En appui au chef de bureau, participation à l’organisation des visites officielles.

► En cas de nécessité, assurer une polyvalence au sein de la cellule vie politique/Distinctions honorifiques et appui.

Groupe RIFSEEP : 3

 

Durée attendue sur le poste : 3 ans

 

Vos perspectives :

Emploi à responsabilités similaires.

 

Code RMPF : ERUSA009 / Code RIME : FP2ADM03

 

 

Votre environnement professionnel :

 

Activités du service :

- Vie politique et interventions.
- Distinctions honorifiques.
- Protocole et cérémonies.

 

Composition et effectifs du service :

8 agents.

 

Liaisons hiérarchiques :

- Directeur de Cabinet.

- Adjoint au Directeur de Cabinet et Directrice des Sécurités.

- Chef de bureau .

- Adjoint au chef du bureau.

 

Liaisons fonctionnelles :

Ministères – Directions Départementales Interministérielles – Associations.

 

Conditions particulières d'exercice

- S.I.D.H. : utilisation du logiciel pour les médailles.

- Très bon niveau en termes de compétences rédactionnelles.

- Possibilité, en cas de nécessité (cérémonies, visites officielles, élections), d’effectuer des heures en dehors des plages fixes.

Descriptif du profil recherché

Compétences principales mises en œuvre :

 

Connaissances techniques :

Avoir des compétences en informatique - bureautique/ niveau maîtrise - requis

Avoir des compétences juridiques/ niveau pratique - requis

Connaître l'environnement professionnel/ niveau pratique - requis

 

Savoir-faire :

Savoir travailler en équipe/ niveau pratique - requis

Savoir l'esprit de synthèse/ niveau maîtrise - requis

Savoir s'organiser/ niveau pratique - requis

Savoir rédiger/ niveau maîtrise - requis

 

Savoir-être :

Avoir le sens des relations humaines/ niveau maîtrise - requis

Savoir s'adapter/ niveau pratique - requis

Savoir communiquer/ niveau maîtrise - requis

 

Temps plein

Oui

Critères candidat

Documents à transmettre

L'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire

Informations complémentaires

Informations complémentaires

Localisation administrative et géographique / Affectation :

PRÉFECTURE DE LA DRÔME

Bureau du Cabinet du préfet

3, Boulevard Vauban

26030 VALENCE Cedex 09

 

 

Qui contacter ?

 

M. le Directeur de Cabinet

Mme Natalie BROYART, Adjointe au Directeur de Cabinet

Mme Tyffaine ROMEY, Cheffe de bureau : 04 75 79 29 32

 

 

Pour candidater :

Si vous relevez du Ministère de l'Intérieur, vous devrez créer un compte sur l'espace dédié MOB MI :

https://ministereinterieur-career.talent-soft.com/fiche-metier/fiche-guide-candidat-mobmi_10.aspx?LCID=1036

 

Si vous relevez d'un autre Ministère ou d'un autre versant de la fonction publique, ou si vous souhaitez candidater en qualité d'agent contractuel (*), vous devez passer par Choisir le service public :

https://choisirleservicepublic.gouv.fr/

 

Les candidatures s'effectuent exclusivement par voie dématérialisée en déposant une demande avec le formulaire ci-dessous à compléter et les pièces justificatives :

https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2025-01/2025-01-formulaire_Mobilite_MI-2025.pdf

 

(*) Il est précisé que les candidatures d'agent contractuels pourront être retenues en l'absence de candidat titulaire de la fonction publique disposant d'un profil adapté.

 

 

 

Fondement juridique du recrutement

En cas d'absence de candidature de titulaire, le poste pourra être pourvu par contrat en application de l'article 332-2 du code général de la fonction publique.

Télétravail possible

Oui

Management

Non

Localisation du poste

Localisation du poste

Europe, France, Auvergne-Rhône-Alpes, Drôme (26)

Lieu d'affectation

Préfecture de la Drôme - 3 boulevard Vauban - 26030 Valence Cedex 09

Lieu d'affectation (sans géolocalisation)

Préfecture de la Drôme - 3 boulevard Vauban - 26030 Valence Cedex 09

Demandeur

Date de vacance de l'emploi

01/04/2025

Personne à contacter (mail)

sgc-rh@drome.gouv.fr