Groupe RIFSEEP: 1

Vos activités principales

 
Gestion du courrier mutualisé essentiellement en matinée
 

- Réceptionne le courrier entrant ; organise, distribue, transmet le courrier aux services et suit le circuit des parapheurs mis en signature du corps préfectoral

- Prépare le courrier au départ, l’affranchissement et l’expédition

- Assure l’oblitération des actes des collectivités territoriales transmis au titre du contrôle de légalité

- Enregistre les recommandés sur l’application « recommandés »

- Réalise la tournée des livraisons/récupération du courrier des DDI et des autres services déconcentrés

- Conduit des véhicules légers pour le transport du courrier entre les différents sites

- Relève les saisines par voie électronique via MAARCH

Appui au pôle affaires immobilière

 
- Enregistrement et suivi des conventions immobilières

- Gestion des réservations des salles de réunion

- Suivi de l’archivage dans le périmètre ATE

- Appui lors des inventaires mobiliers

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions

Réactivité et adaptabilité
Contrainte de présence dès 7h30 lié à la livraison du courrier par La Poste et retour après-midi du courrier affranchi à 16h00

Votre environnement professionnel

 
Activités du service et du pôle

 
Le secrétariat général commun à la préfecture et aux DDI comprend quatre services dont le service immobilier logistique, en charge du fonctionnement des bâtiments et de la logistique (services et résidences). Le pôle Moyens Logistiques a en charge le pilotage, l’organisation et la répartition des moyens logistiques, le contrôle de l’application des règles d’hygiène et de sécurité, la gestion des droits d’accès au site, de la flotte automobile mais également du courrier mutualisé, de la reprographie ainsi que des fournitures de bureau, copieurs et inventaires.

Le pôle immobilier gère la politique immobilière, le conseil à maître d’ouvrage, assure le pilotage des études de programme, gère le patrimoine immobilier, s’assure des contrôles réglementaires, la maintenance préventive et a en charge la définition et le suivi des programmes de travaux.

 
Composition et effectifs du pôle : 6 personnes

1 agents de catégorie A,

5 agents de catégorie C

Liaisons hiérarchiques

Chef du pôle moyens logistiques, chef de service immobilier logistique, directeur du SGCD, Corps préfectoral.

Liaisons fonctionnelles

Avec tous les services de la préfecture et des DDI

Vos perspectives

Évolution possible vers un poste de responsable logistique. Les compétences acquises sur ce poste sont également transférables sur des postes en inter-ministériel. Évolutions possibles également au niveau régional.

Qui contacter ?

 
- M. Olivier Nowak, directeur du secrétariat général commun à la préfecture de Vaucluse – 04 88 17 83 00

- M. Laurent Porcher, chef du service immobilier logistique – 04 88 17 84 72

- sgc-mobilite-recrutement@vaucluse.gouv.fr

Durée attendues sur le poste: 3 ans

Liste des pièces requises pour déposer une candidature

Pour un dossier complet, merci de bien vouloir transmettre le formulaire de mobilité accompagné d'un CV.

Voir le formulaire unique de demande de mobilité/recrutement à l'adresse suivante:

https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2025-01/2025-01-formulaire_Mobilite_MI-2025.pdf

Vos compétences principales mises en œuvre

Connaissances techniques

- Connaître le droit des marchés publics/ niveau pratique-à acquérir

- Connaitre l'environnement professionnel/ niveau maitrise-à acquérir

- Avoir les compétences juridiques/niveau pratique - à acquérir

- Avoir des compétences en informatique-bureautique/ niveau maîtrise-à acquérir

Savoir-faire

- Savoir rédiger/ niveau pratique-requis

- Savoir travailler en équipe/niveau maîtrise-requis

Savoir-être

- Sens des relations humaines/niveau maitrise-requis

- savoir communiquer/niveau maitrise-requis

Domaine fonctionnel: logistique et technique opérationnel et immobilière

Emploi type: Gestionnaire logistique des moyens matériels et de l'immobilier

Code RIME:FPLOG002

Le poste est ouvert aux contractuels sur le fondement de l'article L.332-2-2b du code général de la fonction publique