Groupe RIFSEEP : Groupe 1

LOGISTIQUE (Polyvalence avec le gestionnaire logistique)

Réceptionne les commandes

Suivi des inventaires

Organise la répartition des moyens

Établit les commandes sous GMMPN et LOG MI

Réception des entreprises extérieures et contrôle de la bonne exécution de leurs interventions

Vérifie la mise à disposition des moyens matériels dans les services

Suivi et gestion du parc automobile

Utilisation des applications CHORUS DTM (Établissement des frais de missions et de stages.

Réservations des transports.) CHORUS COEUR, CHORUS FORMULAIRE, GMMPN, LOG MI et des applications bureautiques.

Suppléance de d'agent technique en cas d’absence ou en complément si besoin

Contacts avec les prestataires externes

BUDGET

Participe à l’élaboration et au suivi du budget du service

Organise la remontée d’informations en matière budgétaire

Met à jour les tableaux de bord

Contacte les fournisseurs pour les devis

Établit les demandes d’achat et valide les services faits sous CHORUS Formulaires

Contrôle la consommation des AE et des CP sous CHORUS COEUR

Vérifie la conformité des commandes, achats, travaux, factures

Établit les ordres de missions et les états de frais sous CHORUS DTM, Suivi des frais de missions

Suivi des cartes achats

Gestionnaire de la flotte téléphonie

Suivi et mise à jour fichier fournisseurs

Rédaction de notes, création et mise en place de tableaux et suivi, alimentation des bases de données.

Régime hebdomadaire 40H30 générant 29 RTT

Télétravail envisageable après validation de la direction

Durée attendue sur le poste est de 3 ans.

Date limite de candidature au 31 12 2024 ( la sélection pourra être arrêtée avant cette date dès que le nombre de candidatures sera suffisant pour opérer un choix)

Liste des pièces requises pour déposer une candidature : voir le formulaire de détachement de mobilité/recrutement disponible à cette adresse :

https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2024-04/formulaire-de-mobilite-modifiable-avril-2024.pdf

Le service de soutien opérationnel a en charge toutes les missions de soutien de la DIPN24.

A ce titre, il gère les ressources humaines, le secrétariat de direction, le traitement du courrier, le budget, les finances, l’hygiène et la sécurité au travail, l'accompagnement du personnel ainsi que le parc automobile et informatique. Ces activités sont réparties sur 2 bureaux : le bureau des ressources humaines et le secrétariat de direction, le bureau du budget des finances et logistique des moyens matériels.

Composition et effectifs du service

Le bureau du budget des finances et de la logistique est constitué de 1 responsable (catégorie B), 1 adjoint administratif (cat C ) et d’1 adjoint technique (cat C)

Liaisons hiérarchiques : Chef Budget logistique (N+1), Cheffe SSO (N+2), DIPN24 et son adjointe

Liaisons fonctionnelles : Tous services de la DIPN24, Sgami Sud Ouest, Préfecture, Mairies, Préfecture, Gendarmerie...

Connaissance souhaitées de l’institution policière – Respect des procédures qualités - Connaissance des logiciels LRPPN, ALICE, PLINE, MCPN, TAJ, Libre office calc..

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions : 40H30 hebdomadaire – compensés par 29 RTT – horaires variable

Qualités requises : Connaissance de l’institution policière – Disponibilité, réactivité, polyvalence et rigueur – Connaissance budgétaire et des logiciels de gestion chorus

Travail en équipe en liaison constante avec chefs de services, Direction, et l’agent gestionnaire logistique du Commissariat de Bergerac

Personnes à contacter

Cheffe SSO DIPN24 dipn24@interieur.gouv.fr RH : 05 53 06 44 48

Domaine fonctionnel INTERVENTION TECHNIQUE ET LOGISTIQUE

Code de l'emploi-type :

RMFP - ERLOG025 GESTIONNAIRE LOGISTIQUE

           ERGBF003 CHARGE(E) D’ANALYSE BUDGETAIRE

REMI - OG002A Gestionnaire logistique

           GBF002A Gestionnaire budget

Titre III du Livre III du Code général de la fonction publique (anciennement loi n°84-16 du 11 janvier 1984), le recrutement sur contrat s'appuie sur le 2° de l'article L332-2 (anciennement 2 de l'article 4).