Groupe RIFSEEP : 2

Vos activités principales : 

1. Gérer un parc de véhicules
- Suivre, sur un plan administratif, les entretiens des véhicules de l’ensemble de la DDT 47, avec, entre autres, les contrôles techniques, les entretiens au garage, les réparations suite à dommages…
- Gérer administrativement des contrats et de leurs supports (carburants, assurance, autoroute, gestion de flotte)
- Gérer le pool de véhicules via une application
- Être le correspondant véhicules auprès des agents : réservations, retraits, restitutions clés
- Être le correspondant pour les entretiens véhicules (garages)
- Assurer physiquement le petit entretien des véhicules par rapport aux niveaux, pression, nettoyage (remplacement du petit équipement)
- Assurer la correspondance avec les entreprises chargés du nettoyage VL
- Assurer le déplacement des véhicules en cas de travaux (élagage, peinture…)
- Assurer le suivi des stocks liés aux véhicules et de fournitures.

2. Logistique opérationnelle
- Mettre en œuvre les travaux de maintenance préventive et/ou corrective dans les locaux
- Veiller et assurer les travaux d'entretiens courants
- Participer à l’agencement des salles
- Accompagner des entreprises sur les lieux d’intervention (devis, travaux)
- Participer aux achats de fournitures (outillages et autres matériaux)
- Suivre les prestations de nettoyage des locaux et de récupération des déchets
- Assister les services pour les ravitaillements en papier
- Assurer la suppléance de l’autre agent du SMLA sur site en DDI pour la maintenance chauffage, climatisation, ascenseur, portes et portail, alarme, accès sécurisé, imprimantes, affranchissement, équipements et alarme incendie, électricité, vélos, espaces verts et fontaines à eau.

Votre environnement professionnel : 
Activités du service
Le service des Moyens, de la Logistique et de l’Accueil constitue l’un des quatre services du Secrétariat Général Commun Départemental.
Cette Direction et ce service doivent fournir aux services bénéficiaires les moyens de fonctionner en assurant à l'ensemble de la communauté de travail concernée un environnement de travail de qualité.

Composition et effectifs du service
Le service des Moyens, de la Logistique et de l’Accueil est composé de 17 agents.

Liaisons hiérarchiques
Le chef du service des Moyens, de la Logistique et de l’Accueil.

Liaisons fonctionnelles
Préfecture 47 - Les DDI - Les services métiers - Le garage - Les entreprises prestataires.

Spécificités du poste - contraintes - sujétions :
- Interventions possibles sur l’ensemble des sites de l’ATE 47
- Disponibilité, polyvalence, organisation
- Astreintes possibles
- Les missions sont assurées dans le respect des engagements de service du référentiel qualité.

Qui contacter :
Mme Sophie RAVAILHE, directrice du SGCD : tel : 05 53 77 60 31
Mail : sophie.ravailhe@lot-et-garonne.gouv.fr

Mme Joëlle FARBAT, adjointe à la directrice du SGCD : tel : 05 53 77 61 62
Mail : joelle.farbat@lot-et-garonne.gouv.fr

M. Victor MONMEGE, chef du service des moyens, de la logistique et de l’accueil : tel : 05 53 77 60 50
Mail : victor.monmege@lot-et-garonne.gouv.fr

Mme Céline BAILLY, cheffe du service des ressources humaines du SGCD, tel : 05 53 77 61 30  mail : celine.bailly@lot-et-garonne.gouv.fr

Date limite dépôt des candidatures : 30 septembre 2024

Liste des pièces requises pour déposer une candidature :

Voir le formulaire unique de demande de mobilité/recrutement disponible à ces adresses :

Personnels du ministère de l'Intérieur
http://ressources-humaines.interieur.ader.gouv.fr/images/formulaire_Mobilit%C3%A9_VF_pdf_MODIFIABLE-1.pdf

Personnels externes
https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2024-04/formulaire-de-mobilite-modifiable-avril-2024.pdf

Vos compétences principales mises en œuvre :

Connaissances techniques

Avoir des compétences en informatique bureautique : niveau initié - requis

Connaître l’environnement professionnel : niveau maîtrise – à acquérir

Savoir-faire

Savoir travailler en équipe : niveau maîtrise - requis

Savoir analyser : niveau pratique - requis

Savoir s'organiser : niveau maîtrise - requis

Savoir-être

Avoir le sens des relations humaines : niveau pratique - requis
Savoir s'adapter : niveau pratique - requis
Savoir communiquer : niveau pratique - requis
Savoir s’exprimer oralement : niveau pratique - requis

Vos perspectives :
Valorisation de cette expérience dans le cadre du parcours professionnel

Localisation administrative et géographique - Affectation
Secrétariat Général Commun Départemental
Service des Moyens, de la Logistique et de l’Accueil
Préfecture de Lot-et-Garonne
Place de Verdun
47920 AGEN Cédex 9

Domaine(s) fonctionnel(s)
Bâtiment et infrastructures

Emploi(s) type / Code(s) fiche de l’emploi-type
Logistique et techniques opérationnelles
ERBAT013

2° de l’article L332-2 du Code général de la fonction publique