Groupe RIFSEEP : 3

Le Bureau de l’Immobilier, de la Logistique, de l’Accueil et de l’Appui au Pilotage a pour mission de gérer les interventions logistiques (travaux, maintenance...) des sites gérés par le Secrétariat Général Commun Départemental de la Meuse. Votre mission consistera à  :

- apporter un soutien au référent logistique dans les tâches administratives

- suivre les demandes d’intervention ponctuelles des services et les demandes de devis.

- élaborer des procédures, organiser les rendez-vous avec les prestataires et gérer la bonne application des règles de comptabilité des produits.

- gérer les vérifications nécessaires à l’intervention des opérateurs externes.

- être le référent archives pour le SGCD.

- suivre le contrôle et le respect des règles hygiène et sécurité

 
Vous serez force de proposition en lien avec la hiérarchie, intégré au sein de l’équipe de pilotage du BILAAP pour les opérations de logistique.

Votre environnement professionnel :

Activités du service

Le bureau de l’immobilier, de la logistique, de l’accueil et de l’appui au pilotage est chargé de la coordination et du pilotage technique des domaines dont il a la charge. Il dispose à ce titre de liens particuliers avec le bureau du pilotage budgétaire et des achats. Véritable cheville opérationnelle à disposition des services, il a vocation à assurer la logistique et l’intendance en veillant à assurer un service optimisé au profit des structures.

Composition et effectifs du service

Le SGCD est composé de 43 agents. Le Bureau de l’Immobilier, de la Logistique , de l’Accueil et de l’appui au Pilotage (BILAAP) est composé pour sa part de 18 agents et 2 services civiques

Liaisons hiérarchiques
- Le Responsable du BILAAP ou son adjoint en son absence

Liaisons fonctionnelles

Les agents et entités des structures du périmètre SGCD

Les différents services de l’État en Région

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions :

- Nécessité d'une parfaite connaissance des missions et de l’organisation générale.

- Loyauté et discrétion

- Maîtrise des équipements techniques.

- Réactivité

Prestations :

Tickets restauration par jour travaillé

Prise en charge abonnement transport domicile/travail

Prise en charge de 15 euros/mois au titre de la protection sociale complémentaire

Qui contacter ?

le chef du BILAAP Michel LACÔTE michel.lacote@meuse.gouv.fr

Pour toutes questions administratives : sgc-rh@meuse.gouv.fr

 
Liste des pièces requises pour déposer une candidature :

Voir le formulaire unique de demande de mobilité/recrutement disponible à ces adresses :

 
Personnels du ministère de l'Intérieur

http://ressources-humaines.interieur.ader.gouv.fr/images/formulaire_Mobilit%C3%A9_VF_pdf_MODIFIABLE-1.pdf

 
Personnels externes

http://ressources-humaines.interieur.ader.gouv.fr/images/formulaire_Mobilit%C3%A9_VF_pdf_MODIFIABLE-1.pdf

Vos compétences principales mises en œuvre

Connaissances techniques

Connaître l'environnement professionnel

niveau pratique

requis

Avoir des compétences en informatique - bureautique

niveau maîtrise

requis

Connaissance technique au choix

niveau initié

requis

Savoir-faire

Savoir s'organiser

niveau maîtrise

requis

Savoir analyser

niveau pratique

requis

Savoir travailler en équipe

niveau maîtrise

requis

Savoir-être

savoir s'adapter

niveau pratique

requis

savoir communiquer

niveau pratique

requis

avoir le sens des relations humaines

niveau pratique

requis

Vos perspectives : Expérience de poste à valoriser pour évoluer sur d’autres postes de niveau équivalent ou supérieurs.

 
Durée attendue sur le poste : de 1 à 3 ans

Localisation administrative et géographique / Affectation :

Préfecture Site REGGIO Bar-le-Duc

Emploi fonctionnel

Vous trouverez le référentiel RMFP sous le lien suivant :

https://www.fonction-publique.gouv.fr/biep/repertoire-interministeriel-des-metiers-de-letat

 
Code fiche de l’emploi type 1 (RMFP) : LOG005

Titre III du Livre III du Code général de la fonction publique, 2° de l'article L332-2