Groupe RIFSEEP : 3

Vos activités principales :

Gestion des dossiers de subventions Fonds vert :

- instruction des dossiers de demandes de subvention pour l’arrondissement chef-lieu, échanges avec les autres services instructeurs (DDTM, AELB, DREAL...)

- préparation des tableaux de programmation en lien avec les sous-préfectures, participations aux comités de pilotage régionaux

- rédaction des arrêtés préfectoraux et gestion des crédits d’engagement

- contrôle de service fait et gestion des crédits de paiement

- tenue à jour des tableaux de suivis d’exécution, d’engagement et de paiement

- communication auprès des collectivités : réponses aux demandes de conseils, webinaires, lettre d’actualité « flash fonds vert » et lettre d’information aux collectivités

Il/elle participe à la gestion et au suivi des subventions DETR/DSIL:

- instruction des dossiers de demandes de subvention

- tenue à jour des tableaux de suivis d’exécution, d’engagement et de paiement

L’agent accompagne les collectivités pour l’élaboration de leurs dossiers de demande de subvention et de paiement.

 
Il/elle assure la gestion du courrier

 En polyvalence, il/elle assure la gestion et le suivi des enveloppes budgétaires (BOP 119, 112, 122 et 362) en engagement et en paiement

Il/elle assure la mise à jour des fiches communales en polyvalence

Il/elle assure le suivi des régies d’État

Il/elle participe, aux côtés de l’adjoint au chef de bureau, à la mise en place et l’actualisation de la dématérialisation de l’espace de dépôt (démarches-simplifiées).

Votre environnement professionnel:

La direction de la coordination, du pilotage, de l’appui territorial et de l’environnement (DCPATE) est une des deux directions de la préfecture de la Vendée placée sous l’autorité directe du Secrétaire Général. Dans son périmètre d’action, elle traite des dossiers de l’arrondissement chef-lieu et vient en appui des sous-préfets d’arrondissement.

Activités du service
Le bureau de l’appui territorial est une des composantes de la DCPATE. Il assure prinicpalement la gestion des concours financiers de l’État aux collectivités territoriales (en investissement et en fonctionnement). Le bureau assure également le suivi des dispositifs de contractualisation entre l’État et les collectivités et des dispositifs de soutien au développement économique des entreprises.

 
Composition et effectifs du service

Cheffe de bureau et adjointe, 1 chargée de mission Développement économique de catégorie A, 4 agents de catégorie B et 2 agents de catégorie C.

Liaisons hiérarchiques

Directeur, cheffe de bureau, adjointe à la cheffe de bureau

 Liaisons fonctionnelles

Services de la préfecture et des sous-préfectures, services de l'Etat en Vendée (DDTM), le SGAR, les opérateurs et partenaires institutionnels, les collectivités territoriales, les services d'administration centrale : la direction générale des collectivités locales et l’Agence nationale de la cohésion des territoires

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions :

Formation nécessaire à l’ordonnancement de la dépense, utilisation des outils Chorus, démarches numériques et toutes applications d’utilisation courante

Qui contacter ? :

Le directeur de la DCPATE, Laurent CAIRE-PASTOR, 02 51 36 72 51 laurent.caire-pastor@vendee.gouv.fr

La cheffe du bureau de l’appui territorial, Rozenn SOULARD, 02 51 36 70 18, rozenn.soulard@vendee.gouv.fr

Liste des pièces requises pour déposer une candidature :

Voir le formulaire unique de demande de mobilité/recrutement disponible à cette adresse :

https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2025-01/2025-01-formulaire_Mobilite_MI-2025.pdf

Vos compétences principales mises en œuvre :

Connaissances techniques :

- Avoir des compétences budgétaires et comptables : niveau maîtrise, à acquérir

- Avoir des compétences en informatique-bureautique : niveau maitrise, requis

- Connaître l'environnement professionnel: niveau maitrise, à acquérir

Savoir-faire :

- Savoir appliquer la réglementation: niveau maitrise, à acquérir

- Savoir travailler en équipe: niveau maitrise, requis

- Savoir s'organiser: niveau maitrise, requis

Savoir-être :

- Avoir le sens des relations humaines: niveau maitrise, requis

- Savoir communiquer: niveau pratique, à acquérir

- Savoir s'exprimer oralement : niveau pratique, à acquérir

Durée attendue sur le poste : 3 à 5 ans

Vos perspectives :

Acquisition de compétences budgétaires, financières et juridiques et de rédaction en relations directes avec les collectivités territoriales permettant de se projeter sur des postes de niveau supérieur.

Date limite de candidature : 1 mois après publication

Localisation administrative :

Préfecture de la Vendée

Direction de la Coordination, du pilotage, de l’appui territorial et de l’environnement (DCPATE) – Bureau de l’appui territorial

29 rue Delille 85922 La Roche sur Yon cedex

Le site d’affectation se trouve en centre-ville, à proximité des services et commerces.

Codes fiche de l’emploi type :

GBF004A/ERGBF004

Titre III du livre III du code général de la fonction publique - 2° de l'article L332-2