Au sein du Service départemental d'Action Sociale, vous êtes en charge :

- de la gestion comptable et financière des prestations ministérielles et interministérielles pour les agents du ministère de l’Intérieur (MI), de la DDT, de la DDETS et de la DDPP
- de la saisine dans l’application CHORUS FORMULAIRE ( tiers et demande d’achat)
- appui aux travaux préparatoires de la commission locale d’action sociale (CLAS) et des actions d’action sociale à destination des agents du ministère de l’intérieur (BDIL) ; vous participez à l’organisation de la journée des correspondants d'action sociale et à toute action portée par le service
- instruction des dossiers d’action sociale sur démarche simplifiée
- polyvalence ponctuelle au sein du service
- Fonctions annexes : Gestion des factures de Médecine de prévention

Au titre du dialogue social, vous travaillez directement en lien avec la cheffe de pôle. Vous aurez en charge d’organiser les réunions des comités sociaux d’administration et des formations spécialisées pour la préfecture, le SGCD et les DDI.

A ce titre il vous sera demandé une vigilance sur les délais de transmission des pièces.

Ces missions de secrétariat pourront être amenées à évoluer si un médecin de prévention venait à être recruté.

Discrétion

Sens de l’organisation

Polyvalence à assurer sur l’ensemble des missions du service d’action sociale

Cette fiche de poste est susceptible d’évoluer en fonction des objectifs du SGC

Votre environnement professionnel

• Activités du service

Au sein du pôle des ressources humaines du secrétariat général commun est composé de 3 unités.

L’unité relations sociales, action sociale et conditions de travail a pour principale mission la mise en place des orientations ministérielles en matière d'action sociale au niveau départemental et la gestion de l’enveloppe budgétaire qui y est dédiée.

Elle doit diffuser à l'ensemble de fonctionnaires du ministères de l'intérieur et des directions départementales interministérielles du département les possibilités en matières d'activités sociales, éducatives, culturelles, loisirs, aides aux personnes en difficultés qui lui sont proposées.
Le service doit également animer le réseau des correspondants de l'action sociale, il travaille en liaison avec le médecin de prévention et les assistantes de service social.

Le service doit également gérer l’organisation et l’animation de la Commission Locale d'Action Sociale (CLAS) et essayer de répondre aux attentes des agents en matière sociale.

• Composition et effectifs du service

L’unité des relations sociales, action sociale et conditions de travail est composée de 3 agents : un chef d’unité (B) et 2 gestionnaires (C)

• Liaisons hiérarchiques

Chef(fe) de l’unité des relations sociales, action sociale et conditions de travail
Chef(fe) du pôle ressources humaines et son adjoint(e)

• Liaisons fonctionnelles

- La sous-direction de l'Action sociale et de l’accompagnement du personnel au ministère de l’intérieur
- les membres de la CLAS
- Les correspondants d’action sociale
- l’infirmière en santé au travail et les assistantes de service social
- les agents des DDI et du ministère de l’intérieur dans le département
- le centre de service partagé régional Chorus et le service facturier
- les référents de proximité SGCD

Groupe RIFSEEP 1

RIME/RMFP : FPEGRH08/GRH009A

Qui contacter :

La cheffe du pôle des ressources humaines : caroline.bassiere@meurthe-et-moselle.gouv.fr, 03 83 34 2714
la responsable de l’unité d’action sociale : Mme BRUNAT Jenny, jenny.brunat@meurthe-et-moselle.gouv.fr / 03 83 34 22 67

Dépôt de votre candidature :

Pour que votre candidature soit validée, il est IMPÉRATIF de la déposer sur la plateforme de mobilité du ministère de l’intérieur (lien ci-dessous) avec le formulaire unique de demande de mobilité.
A défaut votre candidature ne sera pas prise en compte.

https://ministereinterieur-career.talent-soft.com/accueil.aspx

Formulaire de demande de mobilité/recrutement (à compléter pour tous les candidats, à l'exception des parties "situation administrative" et "avis hiérarchique" pour les contractuels) :
http://ressources-humaines.interieur.ader.gouv.fr/images/Formulaire_de_mobilit%C3%A9_2023_copie.pdf

Pour les fonctionnaires : vous devez joindre les justificatifs lors du dépôt de celle-ci, faute de quoi le motif ne sera pas pris en considération, dans le cadre des priorités légales d'affectation.

2° de l’article L332-2 du Code général de la fonction publique