Groupe RIFSEEP : 2


Vos activités principales :

Le gestionnaire budgétaire a en charge l'engagement, le suivi et le contrôle de la dépense, notamment à l'aide des logiciels informatiques CHORUS Formulaires et CHORUS Coeur.

Programme 354 : gestion et suivi des centres de coût sous-préfectures et du SRH (Hors T2).
- Il est initiateur des demandes d’achats et valideur des services faits pour le compte des deux sous-préfectures. Il traite les fiches communication dans chorus formulaires.
- Il est valideur pour le service prescripteur SRH (contrôle des imputations budgétaires des demandes d’achats, suivi des achats et des services faits).
- Pour les trois centres de coût dont il a la gestion : il enregistre sur le réseau et diffuse aux services prescripteurs les factures figurant dans les restitutions Chorus ; il assure le relai avec le CSPR.
Il assure l'intérim des collègues en charge d'autres services prescripteurs.


Carte achat : il centralise les pièces justificatives des dépenses réalisées. En fonction du type de carte achat, il contrôle les pièces justificatives des dépenses, par rapprochement avec le ROA. Il indique l'imputation budgétaire et comptable des dépenses, envoie les ROA, les pièces justificatives des dépenses et les données d'imputation budgétaro-comptable des dépenses à la plateforme d'exécution financière pour les cartes achats de niveau 1. Il appuye le responsable dans la gestion du CIF. Il apporte une assistance de proximité aux porteurs de carte d'achat.


CHORUS DT : l’agent est référent Chorus DT DDI (DDETS). Il est l’interlocuteur de la DSIC pour les demandes de paramétrages du logiciel. Il met à jour et diffuse des informations sur l’outil à destination des VH1. Il intervient en tant que valideur gestionnaire sur les ordres de mission et les états de frais. Il assure le suivi comptable des opérations AMEX - GBT et le traitement des états de frais après paiement.
Il assure l'intérim des collègues en charge de CHORUS DT du MI et des autres DDI.


Il a en charge les frais de changement de résidences et le traitement des demandes de paiement par la régie.


Missions réalisées dans le cadre du Contrôle interne financier.


Votre environnement professionnel :

Activités du service

Le SGCD 72 est un service déconcentré qui assure l'ensemble des missions supports pour le compte de la préfecture, des sous-préfectures et DDI.
Le service assure le pilotage budgétaire des BOP 354 et 723, et d'autres BOP en fonction de l'actualité. Il assiste également le Préfet dans la conduite de la politique immobilière de l'Etat. Il est chargé du suivi administratif et financier de l'opération arrière du site Paixhans et du regroupement des services.
Il est en relation constante avec les différentes administrations de l'Etat, les services de la préfecture, des DDI, la préfecture de région, le SGAMI Ouest, le CSPR, le CPCM et la DRFIP (SFACT).
Composition et effectifs du service
1 chef de servic

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions :

Contraintes de fin de gestion (novembre/décembre) et de milieu de gestion (mi-mai/juin)

Qui contacter ? Indiquer les coordonnées ou adresse mail des personnes à contacter

Mme Mélanie RIBOT, chef du Service Budget Finances et Politique Immobilière de l'État - melanie.ribot@sarthe.gouv.fr

Liste des pièces requises pour déposer une candidature :

Voir le formulaire unique de demande de mobilité/recrutement disponible à ces adresses :

Personnels du ministère de l'Intérieur

http://ressources-humaines.interieur.ader.gouv.fr/images/Mobilite_2022/Formulaire%20mobilit%C3%A9%20avec%20PSA.docx

Personnels externes

https://www.interieur.gouv.fr/content/download/130980/1041719/file/formulaire-mobilite-avec-psa.docx

Vos compétences principales mises en œuvre

Connaissances techniques

Avoir des compétences budgétaires et comptables

niveau pratique

 à acquérir

Connaître l'environnement professionnel

niveau pratique

à acquérir

Avoir des compétences en informatique - bureautique

niveau pratique

requis

Savoir-faire

Savoir appliquer la réglementation

niveau maîtrise 

à acquérir

Savoir travailler en équipe

niveau maîtrise

à acquérir

Savoir analyser

niveau maîtrise

requis

Savoir-être

avoir le sens des relations humaines

niveau pratique

requis

savoir s'adapter

niveau maîtrise

à acquérir

savoir communiquer

niveau maîtrise

requis

Vos perspectives :

Ce poste permet d'acquérir une forte technicité budgétaire ainsi qu'une très bonne connaissance transversale des missions de l'administration préfectorale et des services déconcentrés. Il permet une évolution vers un poste à responsabilités supérieures et peut conduire à présenter le concours de catégorie A.

Durée attendue sur le poste :
3 à 5 ans

Localisation administrative et géographique / Affectation :

Pôle administratif Paixhans - 19, bd Paixhans 72000 LE MANS

Emploi fonctionnel (codification RMFP pour publication) :

Vous trouverez le référentiel RMFP sous le lien suivant :

https://www.fonction-publique.gouv.fr/biep/repertoire-interministeriel-des-metiers-de-letat

Code fiche de l’emploi type 1 (RMFP) : FPFIP006

Si plusieurs emploi type, temps de travail sur emploi-type 1 :

Code fiche de l’emploi-type 2 (RMFP) :

Temps de travail sur emploi-type 2 :

Emploi fonctionnel (codification REMI indispensable pour la prise d’acte dans D2)

Vous trouverez le référentiel REMI sous le lien suivant :

http://ressources-humaines.interieur.ader.gouv.fr/images/mgmrh/Page_mgmrh/Referentiel_des_emplois_version_2011_modifiee_12_fevrier_2015_copie.pdf

Code fiche de l’emploi type 1 (REMI) :

Si plusieurs emploi type, temps de travail sur emploi-type 1 :

Code fiche de l’emploi-type 2 (REMI):

Temps de travail sur emploi-type 2 :

Titre III du Livre III du Code général de la fonction publique: 2° de l’article L332-2