/!\ La candidature doit être déposée via https://choisirleservicepublic.gouv.fr/ ou https://ministereinterieur-career.talent-soft.com/accueil

Celle faite par mail n'est pas prise en compte

La lettre de motivation, le CV et le formulaire de mobilité sont obligatoires (pour les contractuels et les fonctionnaires)

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Vos activités principales

• Au sein du Service Ressources Humaines, le (la) gestionnaire qualité de vie au travail coordonne tous les dispositifs sociaux et participe à la mise en œuvre de la politique sociale au sein de tous les ministères de la structure, et notamment sur :
  Appui à l’instruction et à la mise en paiement des demandes de prestations sociales
• Suivi de l’aménagement des espaces sociaux de restauration (mise à jour de la liste des ESR, gestion des demandes, devis, commandes et suivi budgétaire).
• Appui à la gestion de la restauration : gestion des droits, des arrivées et départs des agents, des arrêts maladies et suivi des demandes des agents via le site employeur du prestataire.
• La diffusion de l’information, l’animation du réseau social, la mise à jour de l’intranet.

Sur le volet médico-social :

• Appui à l’instruction des demandes d’aménagement de postes préconisées par le médecin de prévention
• Appui à la mise en place d’action de prévention en lien avec les mutuelles et le MI
• Il (elle) participe à la complétude des enquêtes statistiques (handicap, action sociale, noël, OGFS…)
• Il (elle) participe à l’organisation des évènements du pôle (arbre de noël, SEEPH, actions de prévention etc)

 Il (elle) exerce ses missions sous l’autorité du responsable action sociale et médecine de prévention.

Sur le volet formation :

• Il (elle) participe à l’accueil des nouveaux arrivants (accueil, envoi d’informations par mail, questionnaire de satisfaction, etc)
• Il (elle) s’assure de la complétude et du suivi des actions liées à la politique qualité de la mission formation en lien avec le référent qualité de la préfecture
• Il (elle) vient en appui au référent formation

Composition et effectifs du service

Le secrétariat général commun de la Creuse comporte environ 43 agents. Son organisation comprend, outre le service « Ressources Humaines-Action Sociale » trois autres services : « Budget – Finances - Achats », « Logistique – Entretien - Chauffeurs », SIDSIC.

Groupe RIFSEEP : 1

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Durée attendue sur le poste : 3 ans

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Vos perspectives

L’expérience acquise sur ce poste permettra à son titulaire d’accéder à des postes similaires ou de niveau supérieur dans le même domaine fonctionnel ou dans d’autres domaines.

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Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions

Réglementations et instructions différentes suivant les Ministères (MAA, MTES, MI, Ministères sociaux).
Travail en binôme avec une polyvalence sur tous les Ministères
Travail sous contrainte de délais
Discrétion, réserve professionnelle, adaptabilité et polyvalence

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Régime horaire : Règlement intérieur de la Préfecture. 38h00 hebdomadaire - 16 jours de RTT

Pour les agents issus des DDI, possibilité de conserver de manière transitoire la modalité horaire actuellement en vigueur.

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L’agent participe à la politique qualité mise en œuvre à la préfecture et au secrétariat général commun de la Creuse.

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Personnes à contacter

Jean-Michel BERGEAL (chef de service) : 05 55 51 59 70 ou jean-michel.bergeal@creuse.gouv.fr

Corinne BILLARD (adjointe au chef et responsable du pôle action sociale et formation) : 05 55 51 59 57 ou corinne.billard@creuse.gouv.fr

Connaissances techniques :

- Avoir des compétences en informatique/bureautique : niveau maîtrise requis

- Connaître l'environnement professionnel : niveau maîtrise à acquérir

- Avoir des compétences juridiques : niveau pratique requis

- Avoir des compétences budgétaires et comptables : niveau pratique requis

- Connaître les fonctions et rôles des acteurs et des dispositifs médico-sociaux : niveau pratique requis

- Connaître la déontologie liée aux fonctions médicales et sociales : niveau maîtrise à acquérir

Savoir-faire :

- Savoir s’organiser : niveau maîtrise requis

- Avoir l’esprit de synthèse : niveau maîtrise requis

- Savoir négocier : niveau pratique requis

- Savoir travailler en équipe : niveau maîtrise requis

- Savoir rédiger : niveau maîtrise requis

- Savoir respecter les délais : niveau maîtrise requis

 Savoir-être :

- Avoir le sens des relations humaines : niveau maîtrise requis

- Savoir communiquer et écouter: niveau maîtrise requis

- Savoir s’adapter : niveau maîtrise requis

- Savoir accueillir : niveau pratique requis

- Discrétion et confidentialité : niveau maîtrise requis

Votre environnement professionnel

Activités du service

Le secrétariat général commun (SGC) de la Creuse est un service déconcentré de l’État à vocation interministérielle relevant du ministère de l’Intérieur (décret n°2020-99 du 7 février 2020)

Ces principales missions résident dans la gestion de fonction et moyens mutualisés en matière budgétaire, d’achat public, d’affaires immobilières, de logistique, de ressources humaines, de relation avec la médecine de prévention et de mise en œuvre des politiques d’action sociale. À ce titre, il intervient pour l’ensemble des agents de la préfecture y compris la sous-préfecture d’Aubusson, de la DDT et de la DDETS.

Le service « Ressources Humaines – Action Sociale » comprend 1 référent « Formations », 2 pôles, « RH Interministérielles » et « Action sociale – Médecine de prévention ».

Liaisons hiérarchiques

Le chef et l’adjoint au chef du « RH – Action sociale ».


Liaisons fonctionnelles

Les autres chefs de service et les déléguées à l’appui au pilotage du SGC.
L’ensemble des services et des personnels de la Préfecture, de la Sous-Préfecture et des DDI.

Les assistants de service social, la médecine de prévention, et les comités d'actions sociales.

Relations externes avec les partenaires (restaurateurs agréés, associations, organismes de loisirs, fournisseurs), les directions régionales, les ministères, le comité médical, la commission de réforme, le conseil départemental.

2° de l'article L332-2