Groupe RIFSEEP : 2

Vos activités principales :

Sous l’autorité du chef(fe) du bureau et de son adjoint(e), vous serez amené(e) à travailler sur la gestion des emplois et des compétences et l’accompagnement au changement au sein du SGAMI EST.

• Gestion des emplois et des compétences :

- gestion de la mobilité (publication fiches de postes, suivi des candidatures et gestion des cahiers mobilité) en liaisons avec les différentes directions et services du SGAMI ;

- analyse des besoins des directions et expertise des voies de recrutement par métiers : bilatérales avec les directions, recensement des besoins en ETP, points sur les évolutions de compétences (identification des formations métiers adaptées au poste…) ;

- établissement d’un diagnostic et proposition d’actions correctives (anticipation de la pyramide des âges, développement d’un réseau de partenaires et de sources de diffusion des offres, proposition de rapports ou courriers à destination des administrations centrales sur ces conclusions….) ;

- élaboration de simulations financières au profit des candidats contractuels.

• Accompagnement du changement :

- suivi du télétravail au sein du SGAMI Est ;

- renforcement de l’attractivité du SGAMI avec la participation à des forums de l’emploi ;

- participation aux sujets transversaux RH et à la réalisation de diagnostics RH ;

- accompagnement des agents dans leur progression de carrière.

A titre secondaire :

Vous serez également amené(e) à travailler sur le suivi des effectifs (respect du plafond d’emploi) :

- alimentation des tableaux de suivi en temps réel des effectifs du SGAMI (soit plus de 800 agents de corps et de statuts différents) : base de données, tableau de suivi mensuel, tableau des postes vacants, tableau mouvements SGAMI... ;

- élaboration de documents d’aide au pilotage des effectifs : nouveaux arrivants, départs/arrivées Casper, effectifs de la zone Est par département, bilan RH (pyramide des âges…).

Votre environnement professionnel :

Activités du service

Le bureau du pilotage des effectifs et des compétences d’appui au recrutement et au changement a en charge 3 grandes thématiques :

- la gestion du pilotage des effectifs du SGAMI Est à travers un suivi rigoureux du plafond d’emploi.

- la gestion prévisionnelle des emplois et des compétences : contribuer à la définition de la stratégie des ressources humaines à court et moyen terme et à leur adéquation aux besoins, tant qualitatifs que quantitatifs. En collaboration avec les directions du SGAMI EST : analyse des ressources actuelles ; anticipation des besoins en compétences et en effectifs et mise en place de mesures de correction et d’accompagnement (recherche de profils, expertise sur les besoins en formation, participations aux forums).

- l’accompagnement au changement notamment dans le déploiement du télétravail, mais aussi par la promotion et la sensibilisation des agents à l’égalité et la diversité et pour les actions de qualité de vie au travail.

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions :

Adaptabilité, polyvalence, disponibilité, relationnel.

Avantages :

• Restaurant administratif à partir de 2,70€

• Parking gratuit situé au sein de la structure

• Salle de sport sur le site

• 38h - Horaires variables

• Possibilité de télétravail

• 27j de congés annuels + 16 jours de RTT

• Participation employeur à la protection sociale complémentaire santé

• Forfait mobilité durable et prise en charge partielle des abonnements transports

• Accès facile : arrêt Mettis Pontiffroy à 20 mètres, proche du centre ville

Qui contacter ?

Chef(fe) du bureau du pilotage des effectifs : 03 72 40 81 32

Pour postuler via MOBMI : https://ministereinterieur-career.talent-soft.com/accueil.aspx?LCID=1036

Composition et effectifs du service
Le bureau est composé de 4 agents :

- le(a) chef(fe) de bureau : catégorie A

- l’adjoint(e) au chef(fe) de bureau : catégorie B

- un gestionnaire recrutement : catégorie B

- un gestionnaire RH : catégorie B.

Liaisons hiérarchiques

- le chef(fe) de bureau et son adjoint(e)

- la directrice des ressources humaines et ses adjoint(e)s

Vos compétences principales mises en œuvre

Connaissances techniques :

Avoir des compétences en informatique-bureautique / niveau maîtrise requis

Connaître l'environnement professionnel / niveau maîtrise à acquérir

Connaissance juridiques / niveau pratique - requis

Savoir faire :

Savoir travailler en équipe / niveau maîtrise - requis
Savoir analyser / niveau pratique requis

Savoir rédiger / niveau pratique - requis

Savoir s'organiser / niveau pratique- requis

Avoir l'esprit de synthèse/ niveau maitrise requis

Savoir être :

Savoir s'adapter / niveau maitrise- requis
Savoir communiquer / niveau maitrise- requis
Avoir le sens des relations humaines / niveau maîtrise - requis

Savoir s'exprimer oralement/ niveau pratique- requis

Vos perspectives :

volution vers d’autres postes au sein de la DRH ou dans d’autres directions du SGAMI.

Durée attendue sur le poste :

3  ans

Localisation administrative et géographique / Affectation :

SGAMI EST- Direction des Ressources Humaines

Bureau du Pilotage des Effectifs

Espace Riberpray – Rue Belle-Isle – 57036 METZ CEDEX 01

Emploi fonctionnel (codification RMFP pour publication) :

Vous trouverez le référentiel RMFP sous le lien suivant :

https://www.fonction-publique.gouv.fr/biep/repertoire-interministeriel-des-metiers-de-letat

Code fiche de l’emploi type 1 (RMFP) : FPGRH009

Code fiche de l’emploi-type 2 (RMFP) :

Emploi fonctionnel (codification REMI indispensable pour la prise d’acte dans D2)

Vous trouverez le référentiel REMI sous le lien suivant :

http://ressources-humaines.interieur.ader.gouv.fr/images/mgmrh/Page_mgmrh/Referentiel_des_emplois_version_2011_modifiee_12_fevrier_2015_copie.pdf

Code fiche de l’emploi type 1 (REMI) :

Code fiche de l’emploi-type 2 (REMI):

Titre III du Livre III du Code général de la fonction publique, 2° de l’article L332-2