Vos activités principales

 Marchés :

- en lien avec le chef de pôle, les coordonnateurs (trices )  moyens de fonctionnement  et  immobilier  participe à la gestion administrative et financière des marchés publics

- assure un rôle de conseil et d’aide à la décision et traite des aspects juridiques liées à l’exécution des marchés dans le domaine de l’immobilier

- sous l’autorité du chef de pôle et du /de la coordonnateur / coordonnatrice  immobilier , assure en propre la gestion globale des procédures de marché, notamment dans le domaine immobilier : préparation et publication sur la plate-forme des achats de l’État, suivi contractuel et relationnel avec les fournisseurs et les titulaires des marchés, anticipe les renouvellements des procédures en veillant au respect des clauses et échéances des marchés et au respect du délai global de paiement de l’État.

Immobilier : 

- assure l’organisation et la planification des visites des contrats de maintenance et des contrôles réglementaires en lien avec le contrôleur de travaux, assure l’exécution financière et administrative des opérations immobilières, alimente et exploite les outils de suivi de gestion des bâtiments de l’État

- assure le recensement des opérations immobilières et GER (gros entretien renouvellement), l’élaboration de la programmation pluriannuelle et le suivi budgétaire de l’unité opérationnelle 63 du BOP 723 «opérations immobilières déconcentrées et entretien des bâtiments de l’Etat »

- participe à l’exécution des dépenses immobilières (BOP 354, 723, 348, 362, 349), assure notamment l’exécution financière des centres de coûts Préfecture, DDPP et DDT sur l’UO 723, au suivi de la consommation des fluides dans Outil de Suivi des Fluides Interministériel,

- assure la réalisation d’analyses financières, les comptes rendus de gestion et la programmation dans Chorus pour le BOP 723 et participe au dialogue de gestion, sous le pilotage de la coordonnatrice immobilier et du chef de pôle

- collabore au suivi des actions du plan de sobriété et du Document Unique d’Evaluation des Risques Professionnels

- dans le cadre de la polyvalence au sein du pôle BIA : participe à l’exécution de la dépense

- exploite des applications spécifiques (Chorus, Chorus Formulaires, Place, Référentiel technique, Outil d’Aide à la Décision, Outil de Suivi des Fluides Interministériel)

 Qui contacter :

Alfonso BLANCO, adjoint à la directrice du SGCD 63, chef du pôle Budget, Immobilier, Achats

Tél : 04 73 98 62 59 / 07 84 57 48 73 - alfonso.blanco@puy-de-dome.gouv.fr

En cas d'absence de ce dernier:

Lauriane MANTIN, adjointe au cheffe de pôle -coordinatrice immobilier

Tél : 04 73 98 62 52 - lauriane.mantin@puy-de-dome.gouv.fr

Groupe RIFSEEP  2

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions

Le poste nécessite une bonne capacité à s’inscrire dans une démarche interministérielle et à s’adapter à la diversité des contextes ministériels. Disponibilité en début et fin de gestion.

Télétravail envisageable jusqu’à 1 à 2 jours après période de formation.

Connaissances techniques

Avoir des compétences budgétaires et comptables / niveau maîtrise - à acquérir

Connaître les logiciels de gestion comptable et budgétaire/ niveau maîtrise - à acquérir

Connaître le droit des marchés publics / niveau maîtrise- à acquérir

Avoir des compétences juridiques - niveau maîtrise - à acquérir

Avoir des compétences en informatique -bureautique / niveau maîtrise - requis

Connaître l'environnement professionnel / niveau pratique - requis

 
Savoir-faire

Savoir analyser / niveau expert - requis

Savoir s'organiser / niveau maîtrise - requis

Savoir travailler en équipe / niveau maîtrise - requis

Avoir l'esprit de synthèse / niveau maîtrise - à acquérir

Savoir appliquer la réglementation / niveau maîtrise - à acquérir

Savoir-être

Faire preuve de rigueur et de méthode / niveau expert- requis

Avoir le sens des relations humaines / niveau maîtrise - requis

Savoir s'adapter / niveau pratique -requis

Savoir communiquer / niveau pratique - requis

Votre environnement professionnel

Activités du service
Le secrétariat général commun assure l’ensemble des fonctions support pour la préfecture et les 3 directions départementales interministérielles.

Composition et effectifs du service
Le SGC comprend 3 chargés de mission et 4 pôles : le pôle  ressources humaines , le pôle  Budget, immobilier, achats , le pôle  logistique, courrier, accueil  le pôle  systèmes d’information et de communication .

Il compte 68 ETP.

Liaisons hiérarchiques
L ‘adjoint à la directrice du SGCD 63, chef du pôle budget, immobilier, achats

L’adjointe au chef de pôle – coordonnatrice « immobilier »

L’adjointe au chef de pôle –  coordonnatrice « budget de             fonctionnement »

Liaisons fonctionnelles
Les pôles du SGC

Les services préfectoraux et des DDI

Les fournisseurs et prestataires de services

La plateforme CHORUS et le service facturier

Aides à l'installation

Pour les fonctionnaires désirant rejoindre le département du Puy-de-dôme, une convention signée avec MANPOWER permet au conjoint ou aux enfants de rechercher un emploi.
Une autre convention permet, sous condition de disponibilité, d'obtenir un logement temporaire, le temps de rechercher un logement pérenne.
Demandez plus de précisions lors de votre contact avec la personne en charge du recrutement.

Article L332-2 - 2° du CGFP