Gestionnaire ressources humaines au sein de la SGAPA

Groupe RIFSEEP : 2

Vos activités principales

* Cellule Gestion Automatisée du Personnel 
(représente 70 % des missions de l’agent)
Tâches courantes :
- Se former à l’environnement de la gendarmerie : l’organigramme, les liaisons fonctionnelles
- Se former obligatoirement au logiciel Agorha
- Assurer la saisie et vérifier la fiabilité des données administratives dans un processus RH
- Suivre les effectifs et valider les mouvements des personnels
- Suivre et traiter les alertes/anomalies déclarées en base Agorha
- Mettre à jour les campagnes
- Saisir les décisions d’attribution de l’indemnité d’absence missionnelle
- Fiabiliser et dématérialiser les dossiers des personnels avec montée en Gestion Électronique des documents
- Élaborer mensuellement des fiches relatives au contrôle interne RH
- Conseiller les gestionnaires RH dans la définition de leurs besoins en informations décisionnelles
- A partir de ce besoin, élaborer des requêtes et garantir la qualité des données extraites de la base Agorha
- Assurer localement le support et l'assistance de premier niveau des utilisateurs  
Tâches ponctuelles :
- Gérer la messagerie de la cellule GAP
- Administrer la chaîne de notation
- Calculer les jours exacts de reliquat de permissions pour les gendarmes adjoints volontaires qui entrent en école de gendarmerie et insérer l’attestation afférente dans la GED
- Saisir les décisions de dons de permissions

* Cellule Administration
(représente 30 % des missions de l’agent)
- Renouveler les contrats d’engagement des gendarmes adjoints volontaires
- Traiter les dossiers des militaires radiés des cadres
- Traiter les demandes de passage de sous-officier de carrière
- Établir les décisions de nomination au grade de gendarme
- Attribuer les diplômes aux GAV et renouveler les périodes probatoire et d’observation
- Traiter les demandes de détachement
- Traiter les demandes de maintien au-delà de la limite d’âge / durée des services
- Traiter des demandes de congés de reconversion
- Traiter les demandes de cumul de permissions et de report de permissions d’éloignement
- Délivrer des pièces administratives

* Commun section
- Participer à la réalisation de différentes tâches : destruction des cartes professionnelles, enregistrement des brevets de natation, permis de conduire civil…
- Gérer la messagerie de la cellule
- Suppléer en cas d’absence des personnels au sein de la cellule
- Tâches diverses incombant à la section

Votre environnement professionnel :
• Activités du service
Administration du personnel militaire de la Région de gendarmerie du Grand Est et de la Zone de Défense et de Sécurité Est
• Composition et effectifs du service
Quatorze personnels répartis comme suit :
- deux cellules à METZ : gestion automatisée du personnel et administration
- un détachement à CHALONS-EN-CHAMPAGNE

• Liaisons hiérarchiques
Direction générale de la gendarmerie nationale
Commandant de région et chefs de bureau

Spécificités du poste
- Régime indemnitaire du ministère de l’Intérieur.
- Le temps de travail est de 38 heures par semaines et le régime d’horaire variable défini
par le règlement intérieur permet de contribuer à l’équilibre vie professionnelle/vie
personnelle avec 27 jours de congés annuel + 2 supplémentaires + 16 jours de RTT.
- Place de parking sur le site.
- Forfait mobilité selon les conditions prévues par la réglementation.
- Prise en charge des frais de transport en commun domicile-travail, à hauteur de 50%.
- Restauration collective possible avec participation employeur.
- Télétravail possible jusqu'à 3 j par semaine (afin de faciliter l'intégration dans le service
le télétravail n'est mis en place qu'après 2 à 3 mois dans le poste).
- Salle de sport sur place accessible à tarifs préférentiels

Qui contacter :

Chef Section gestion automatisée des personnels – administration : 03.87.16.40.28 / 06.79.65.18.31

Chef Bureau de gestion du personnel militaire : 03.87.16.40.47

Liste des pièces requises pour déposer une candidature :

 Voir le formulaire unique de demande de mobilité/recrutement obligatoire pour tous les candidats (daté et signé en bas de la page 2) et disponible à cette adresse :

https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2025-01/2025-01-formulaire_Mobilite_MI-2025.pdf

Connaissances techniques

Avoir des compétences en informatique - bureautique

niveau pratique

requis

Connaître l'environnement professionnel

niveau pratique

à aquérir

Savoir-faire

Savoir appliquer la réglementation

niveau pratique

à acquérir

Savoir travailler en équipe

niveau pratique

requis

Savoir s'organiser

niveau pratique

choix liste

Savoir-être

savoir communiquer

niveau pratique

requis

savoir s'adapter

niveau pratique

requis

Vos perspectives :

Passerelle vers les concours
Valorisation de l'expérience acquise

Durée attendue sur le poste : 3 à 5 ans.

Région de Gendarmerie du Grand Est
Bureau de Gestion du Personnel Militaire
Section Gestion Automatisée du Personnel et Administration
Caserne Le Troadec – 1 rue Sainte Barbe - BP 85195 - 57075 METZ Cedex 03

Intitulé de l’emploi : Gestionnaire ressources humaines au sein de la SGAPA

Emploi(s) type / Code(s) fiche de l’emploi-type

Gestionnaire-instructeur administratif

Code fiche de l’emploi type 1 (RMFP) : ERUSA009

Code fiche de l’emploi type 1 (REMI) : ADM006A

 Fondement du code général de la fonction publique 2° de l'article L332-2