Groupe RIFSEEP : 2

 Vos activités principales :

Au sein du Département des ressources humaines (DRH) du Secrétariat général commun départemental (SGCD), vous serez notamment chargé :

 Gestion des agents contractuels :

 – assurer l’accueil et la gestion du dossier administratif depuis la prise de poste jusqu’au terme du contrat (vérification des documents, déclaration d’embauche, rédaction des contrats, télétravail, évaluations, congés maladie, accident de service, discipline...)

– prendre en charge la rémunération (paye, étude salariale, trop-perçus)

– anticiper les fins de contrats

– recenser les besoins et mettre à jour les tableaux de suivi ( dotations, contrats)

– accompagner les services dans le déroulement des contrats

– participer à l’instruction des contentieux

– renseigner mensuellement les arrivées et départs

– contribuer à la collecte des données pour le bilan social, les enquêtes administratives, les statistiques

 Gestion des apprentis :

– Contacter les écoles et les centres de formation, afin de :  déterminer le coût de la formation, rédiger les contrats et les conventions de formation, assurer l’interface entre l’établissement et le maître d’apprentissage

–Suivre l’apprenti au sein du service (absences, temps de travail, paye...)

 Activités annexes :

Toute mission ponctuelle confiée par le supérieur hiérarchique

• Activités du service

Le SGCD de Seine-et-Marne, placé sous l’autorité du Préfet, a été créé le 1er janvier 2021.

 Dans le cadre de la réforme de l’organisation territoriale de l’État, il constitue un service déconcentré à vocation interministérielle, qui a pour missions de mutualiser les fonctions supports et d’intervenir au bénéfice des services dont il regroupe les moyens (périmètre de la préfecture et des Directions départementales interministérielles du département : direction départementale des territoires, direction départementale de l’emploi, du travail et des solidarités, direction départementale de la protection des populations), tout en privilégiant la capacité de pilotage et de management des directeurs et du Secrétaire général de la préfecture.

 La structure est pilotée par une instance collégiale réunie autour du Préfet.

 Le SGCD est compétent dans les domaines des ressources humaines, du budget, des finances et des marchés publics, des travaux et de l’immobilier, de la sûreté et de la sécurité incendie des bâtiments, de l’action sociale, des moyens généraux, des systèmes d’information et de communication.

 
Le département des ressources humaines assure la gestion des personnels de 4 entités différentes, soit plus de 1 000 agents.

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions :

– Discrétion

– Rigueur

– Esprit d’initiative

– Disponibilité

– travail en équipe

 
Qui contacter ?

 
La cheffe du Département des ressources humaines :

Aurélie LANDIER – 01 64 71 74 67 – aurelie.landier@seine-et-marne.gouv.fr

 
L’adjointe à la cheffe du Département des ressources humaines :

Ingrid DUCROTOY – 01 64 71 76 36 – ingrid.ducrotoy@seine-et-marne.gouv.fr

 
L’unité recrutements et mobilités : sgc-rh-recrutement@seine-et-marne.gouv.fr

 
Liste des pièces requises pour déposer une candidature :

Voir le formulaire unique de demande de mobilité/recrutement disponible à ces adresses :

 
Personnels du ministère de l’Intérieur

http://ressources-humaines.interieur.ader.gouv.fr/images/Mobilite_2022/Formulaire%20mobilit%C3%A9%20avec%20PSA.docx

 
Personnels externes

https://www.interieur.gouv.fr/content/download/130980/1041719/file/formulaire-mobilite-avec-psa.docx

Connaissances techniques

Connaître l'environnement professionnel

niveau pratique

à acquérir

 
Avoir des compétences juridiques

niveau pratique

à acquérir

 
Avoir des compétences en informatique - bureautique

niveau pratique

requis

 
Utilisation des outils SIRH, RH

niveau pratique

à acquérir

 
Savoir-faire

Savoir travailler en équipe

niveau maîtrise

requis

 
Avoir l'esprit de synthèse

niveau pratique

requis

 
Savoir appliquer la réglementation

niveau pratique

requis

 
Savoir-être

avoir le sens des relations humaines

niveau maîtrise

requis

 
savoir s'adapter

niveau maîtrise

requis

 
savoir communiquer

niveau maîtrise

requis

 
Vos perspectives :

Poste valorisé par la gestion de corps et de statut diversifiés, qui peut permettre une évolution vers un poste de gestionnaire de même type sur un périmètre interministériel.

 
Emplois types passerelles

– chargé de la formation

– chargé de recrutement

 
Durée attendue sur le poste : 3 ans

Votre environnement professionnel (suite)

• Composition et effectifs du service

1 chef de département et 1 adjoint

Une Unité Dialogue 2 : 6 agents (1 chef d’unité, 2 chargés de la rémunération des personnels et 3 gestionnaires de carrières)

Une Unité RenoiRh : 7 agents (1 chef d’unité, 1 adjoint et 5 gestionnaires de carrières)

Une Unité réglementation et temps de travail : 1 chef d’unité et 2 agents

Une Unité mobilité, recrutements et formation : 7 agents (1 chef d’unité, 1 adjoint, 5 agents)

 
• Liaisons hiérarchiques

Le chef d’unité, le chef du Département des ressources humaines et son adjoint, les directeurs adjoints et le directeur du SGCD.

 
• Liaisons fonctionnelles

Les autorités membres du corps préfectoral, les directeurs et chefs de bureau de la préfecture, les secrétaires généraux des sous-préfectures, les services de la direction des ressources humaines du ministère de l’Intérieur, le SGAMM, les partenaires extérieurs…

Localisation administrative et géographique / Affectation :

 
Préfecture de Seine-et-Marne

Secrétariat général commun départemental

Département des ressources humaines

Unité mobilité, recrutements et formation

12, rue des Saints-Pères

77 000 MELUN

Emploi fonctionnel (codification RMFP pour publication) :

Vous trouverez le référentiel RMFP sous le lien suivant :

https://www.fonction-publique.gouv.fr/biep/repertoire-interministeriel-des-metiers-de-letat

 
Code fiche de l’emploi type 1 (RMFP) : FP2GRH06

Si plusieurs emploi type, temps de travail sur emploi-type 1 :

 
Emploi fonctionnel (codification REMI indispensable pour la prise d’acte dans D2)

Vous trouverez le référentiel REMI sous le lien suivant :

http://ressources-humaines.interieur.ader.gouv.fr/images/mgmrh/Page_mgmrh/Referentiel_des_emplois_version_2011_modifiee_12_fevrier_2015_copie.pdf

 
Code fiche de l’emploi type 1 (REMI) :

Si plusieurs emplois-type, temps de travail sur emploi-type 1 :

Titre III du Livre III du Code général de la fonction publique (anciennement loi n°84-16 du 11 janvier 1984), cochez-le ou les article(s) sur le(s)quel(s) s’appuie le recrutement sur contrat : 2° de l’article L332-2