Groupe RIFSEEP : 1

Vos activités principales : 

Au sein du bureau en charge des agents du ministère de l’intérieur, le gestionnaire assurera les missions suivantes :

- Instruit, suit les procédures de gestion administrative et les inscrit dans Dialogue 2 (mutations, avancement d’échelons, demande d’intégration et renouvellement détachement, rédaction des contrats, etc)

- Suit la campagne mobilité (Publication des fiches de poste, recrutement et suivi des tableaux)

- Crée les dossiers d’affectation ou recrutement dans dialogue

-Traite et instruit les demandes de départ à la retraite

- Prépare les avancements de grade pour l’ensemble des agents

- Gère le recrutement des apprentis

- Fiabilise les dossiers agents dans dialogue et gestion du portail agent

- Gère les entretiens professionnels et saisie dans dialogue

- Informe et conseille les agents

- Assure la remontée d’information dans son domaine (traitement des demandes services et mise à jour des tableaux des effectifs)

- Assure le lien des échanges avec le Ministère     

Votre environnement professionnel : 

Le secrétariat général commun (SGC) est un service déconcentré de l’État à vocation interministérielle relevant du ministère de l’Intérieur. Il exerce ses missions sous l’autorité du préfet et sous l’autorité fonctionnelle des directeurs départementaux interministériels et du secrétaire général de la préfecture, au bénéfice des services de la préfecture et des directions départementales interministérielles, dans les conditions fixées par des contrats de services qui feront l’objet d’une évaluation au moins annuelle.

Le SGC assure, au bénéfice de la préfecture de département et des directions déconcentrées (DEALM, DEETS, DAAF, DAC), la gestion des fonctions et moyens mutualisés en matière budgétaire, d’achat public, d’affaires immobilières, de systèmes d’information et de communication, de logistique, de ressources humaines, de relation avec la médecine de prévention et de mise en œuvre des politiques d’action sociale.

· Activités du service 

Le SGC est composé :

- du service Moyens, Accueil, Courrier, Construction, Immobilier

- du service Finances

- du service de l’interministériel du numérique

- du service des ressources humaines

- du service plateforme régionale d’appui interministériel à la gestion des ressources humaines

- de référents de proximité

- d’un pôle juridique

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions : 

- Rigueur, organisation, discrétion, méthode

- Pic d’activité lissé dans l’année

- travail dans l’urgence

- Autonomie

Qui contacter ? Indiquer les coordonnées ou adresse mail des personnes à contacter

Tony FRANC, chef du service des ressources humaines

Mail : tony.franc@mayotte.gouv.fr – Tél : 06 11 23 23 14

Wardat ISSA, Adjointe au chef de service des ressources umaines

Mail : wardat.issa@mayotte.gouv.fr – Tél   : 06 39 69 08 99

 
Liste des pièces requises pour déposer une candidature :

Voir le formulaire unique de demande de mobilité/recrutement disponible à ces adresses :

Personnels du ministère de l'Intérieur

http://ressources-humaines.interieur.ader.gouv.fr/images/Mobilite_2022/Formulaire%20mobilit%C3%A9%20avec%20PSA.docx

Personnels externes

https://www.interieur.gouv.fr/content/download/130980/1041719/file/formulaire-mobilite-avec-psa.docx

Vos compétences principales mises en œuvre (listes déroulantes)

Connaissances techniques

 Connaître l'environnement professionnel

 niveau maîtrise

 requis

 Avoir des compétences budgétaires et comptables

 niveau maîtrise

 requis

 Avoir des compétences en informatique - bureautique

 niveau maîtrise

 à aquérir

 Savoir-faire

 Savoir travailler en équipe

 niveau maîtrise

 requis

 Savoir s'organiser

 niveau maîtrise

 requis

 Avoir l'esprit de synthèse

 niveau maîtrise

 requis

 Savoir-être 

 avoir le sens des relations humaines

 niveau maîtrise

 requis

 savoir s'adapter

 niveau maîtrise

 requis

 savoir communiquer

 niveau maîtrise

 requis

Vos perspectives :

Expérience peut être valorisée dans le cadre de l’accession à un grade supérieur

Durée attendue sur le poste :  2- 4 ans

· Composition et effectifs du service 

Le service des ressources humaines du Secrétariat général commun est composé de 35 agents répartis dans 3 bureaux  :

- un bureau de gestion des agents du MI (1 chef de bureau, 1 adjointe et 9 gestionnaires)

- un bureau de gestion des agents de la DEALM (1 chef de bureau, 1 adjointe et 10 gestionnaires)

- un bureau de gestion des agents de la DEETS et de la DAAF (1 chef de bureau, 1 adjointe et 5 gestionnaires)

- un secrétariat

Liaisons hiérarchiques

L’adjointe au chef du service

Le chef du service

Le directeur du Secrétariat général commun

Liaisons fonctionnelles

Les agents des services de l’État du périmètre SGC (préfecture, DEALM, DEETS, DAAF, SGC)

Les services déconcentrés de l’État à Mayotte

Les directions des ressources humaines des administrations centrales (MI, MASA, MTECT, MSO...)

Localisation administrative et géographique / Affectation : 

Secrétariat Général Commun

Site de la préfecture

Avenue de la préfecture

97600 MAMOUDZOU

Code fiche REMI : GRH001A

Code fiche RIME : FP2GRH01 

Article de référence. Article L332-2 du Code général de la fonction publique