Groupe RIFSEEP: 2

Vos activités principales:

 - Gestion et suivi des dossiers relatifs à la carrière des fonctionnaires de la DTPN

- Mise à jour et contrôle de la base DIALOGUE 2

- Suivi et gestion des différentes campagnes annuelles : avancement, mutation, CET, notation...

- Accueil (téléphone et physique), informations, conseils aux agents et traitement de leurs demandes en lien avec le SATPN,

- Suivi des dossiers relatifs aux Policiers Adjoints

- Gestion du courrier « arrivée et départ »

- Constitution, classement et mise à jour des dossiers individuels des fonctionnaires de la DTPN

- Prise en charge des nouveaux arrivants,

- Notification des arrêtés relatifs aux changement de situation (échelons, ASA, reclassement, mutations...)

- Envoi des dossiers des fonctionnaires mutés dans leur nouveau service

- Rédaction des bordereaux d’envoi, création de numéro ALICE

- Contacts réguliers avec les autres services (SATPN, Préfecture…) dans le domaine de la Gestion Administrative et des carrières.

Votre environnement professionnel:

Activités du service:

 Au sein de la DTPN, le Service de Gestion des Ressources est chargé de la gestion des moyens pour le compte de l'ensemble des unités actives. Il est composé de quatre bureaux : les Ressources Humaines, les Finances et la Comptabilité, la Logistique (immobilier, matériels, courrier, archives administratives) et les moyens mobiles, parc autos et la mécanique automobile).

Composition et effectifs du service:

 Le Service de Gestion des Ressources comprend :
- les ressources humaines ;
- les finances et la comptabilité ;
- la logistique ;
- Mécanique autos ;
plus d’une quarantaine d’agents de tout corps : CEA, Administratifs, Techniques....

Liaisons hiérarchiques

 Le Chef du BRH, Adjoint au Chef BRH, le Chef SGR, l’Adjoint au Chef SGR.

Liaisons fonctionnelles:

 Les services et unités de la DTPN, le SATPN, La PRÉFECTURE, les D.I.S.A. (Directions Centrales).

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions/

Utilisation du logiciel ALICE, Maîtrise des logiciels de bureautique, DIALOGUE 2.

Nécessité de discrétion liée à la nature du poste.

Travail en régime hebdomadaire 40h30 (25 CA + 29 ARTT).

Qui contacter :

Le Directeur de la DTPN : 02 69 62 84 20

Le Chef S.G.R : 02 69 62 84 58

 Mail : dtpn976-sgr-rh@interieur.gouv.fr

Date limite de dépôt des candidatures : 31/12/2024

- Personnels du Ministère de l’Intérieur : http://ressources-humaines.interieur.ader.gouv.fr/images/Mobilite-2023/Formulaire_mobilite_2023.pdf

- Personnels externes : https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2023-03/Formulaire-de-mobilite-fevrier-2023.pdf

Durée attendue sur le poste : 4 ans

Vos compétences principales mises en œuvre:

Connaissances techniques

Connaître l'environnement professionnel/niveau pratique - requis
Avoir des compétences en informatique -bureautique/ niveau pratique - requis

Savoir-faire:

Savoir travailler en équipe/ niveau pratique - requis
Savoir s'organiser/ niveau pratique - requis
Savoir rédiger/ niveau pratique - requis

Savoir-être:

Avoir le sens des relations humaines/ niveau pratique - requis
Savoir accueillir niveau pratique - requis
S'avoir s'exprimer oralement/ niveau pratique - requis
Savoir communiquer/ niveau pratique - requis
Savoir accueillir/ niveau pratique - requis

Vos perspectives :

 Actualisation permanente des compétences en ce domaine.

Localisation administrative:

DTPN de Mayotte

Emploi fonctionnel:

Administration générale  GRH007A

Autre domaine fonctionnel:

Autre emploi type/code(s) fiche de l'emploi type

GRH007A

Fondement juridique : 2° de l’article L332-2 et titre III du livre III du code général de la fonction publique