Groupe RIFSEEP : 3

Vos activités principales :

Le (la) titulaire du poste est chargé(e) d'assurer sous l’autorité du chef de bureau et en liaison avec l’adjointe les fonctions suivantes :

- suivi du temps de travail des personnels avec le module GTA (assistance aux valideurs et aux agents, plan de roulement des cercles mixtes, proratisation des droits en cas de départ ou de changement de quotité de temps de travail, suivi des anomalies des compteurs et information des responsables hiérarchiques et des agents) ;

- en liaison avec le SGAMI, la mise à jour des dossiers des agents dans le SIRH « Dialogue » ;

- suivi de gestion des agents entrant, sortants, en détachement, en disponibilité (formalités administratives, constitution des dossiers de prise en charge, avis de prise de service, élaboration des notes à l’attention des agents, relations avec le service « pré-liquidation » du SGAMI, etc.) ;

- prise en compte et suivi des demandes mobilité et publication fiche de poste sur MOB-MI ;

- instruction des dossiers de temps partiel, congé paternité/maternité, dossiers intégration et titularisation (suivi des rapports de mi-stage et fin de stage), retraite, état des services ;

- suivi des demandes de recrutement de contractuels et les renouvellements (besoins, transmission DRH-GN, établissement rémunération et contrat après validation DRH-GN) ;

- sur le volet médical : suivi des visites médicales avec la médecin de prévention, constitution des dossiers accidents de travail, suivi des campagnes de vaccination, suivi des congés de maladie, longue maladie, cure thermale, temps partiel thérapeutique ;

- assurer la formation des nouveaux personnels affectés au sein du bureau et le suivi de leur dossier ;

- tout autre dossier transverse ponctuel défini par le chef de bureau.

Votre environnement professionnel :

Activités du service :

Le bureau personnel civil assure la gestion de proximité des personnels fonctionnaires des corps technique et administratif (catégorie A,B,C), des agents contractuels , des ouvriers de l’État et des apprentis affectés dans les services et unités de la région de gendarmerie PACA et, pour la gendarmerie mobile, au sein de la zone de défense et sécurité Sud.

Composition et effectifs du service :

Le bureau du personnel civil est composé de 4 personnels civils :

- chef de bureau (attaché d’administration)

- adjoint au chef de bureau (secrétaire administratif)

- 1 gestionnaire de catégorie B (secrétaire administratif)

- 2 gestionnaires de catégorie C (adjoint administratif ou contractuel)

Liaisons hiérarchiques :

Chef de bureau (N+1)

Chef de la division de l’appui opérationnel(N+2)

Liaisons fonctionnelles :

DRHMI – DRH-GN - SGAMI Sud – PRÉFECTURE - Autres régions gendarmerie de la zone Sud -

organismes divers de l’État – CMG Toulon et Bordeaux -Tous les organismes d’État nécessaires au bon fonctionnement du service

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions :

Le régime indemnitaire est celui du ministère de l'Intérieur.

Le cycle de travail est fixé par le règlement intérieur relatif à l’organisation du temps de travail des personnels civils de la région de gendarmerie. Le cycle de travail est de 38 heures par semaine avec 27 jours de CA + 16 jours d'ARTT. Le cycle quotidien s'établit entre 7h00 et 19h00 avec les plages horaires fixes de 9h30 à 11h30 et de 14h00 à 16h00.

Travail en équipe avec une part d’autonomie – Multiplicité des sujets d’étude – variété des dossiers – diversité des domaines d’action et des correspondants – intérêt intellectuel aux activités du poste – Probité intellectuelle

Nécessité d'une très bonne expérience en gestion du personnel, une très grande discrétion et disponibilité liées à la nature du poste.

Possibilité d’effectuer ponctuellement et à la demande de la hiérarchie des heures supplémentaires.

Métro Timone - Bus ligne 91

Qui contacter ?

Bureau du personnel civil

bpc.dao.rgpaca@gendarmerie.interieur.gouv.fr 

A l'échéance du mois minimum légal de publication, l'administration se réserve le droit de dépublier l'offre afin de procéder au classement des candidats.

Vos compétences principales mises en œuvre

Connaissances techniques 

- Connaître l'environnement professionnel : niveau maîtrise requis

- Avoir des compétences juridiques : niveau pratique requis

- Avoir des compétences en informatique - bureautique : niveau maîtrise requis

Savoir-faire

- Savoir appliquer la réglementation : niveau maîtrise requis

- Savoir s'organiser : niveau maîtrise requis

- Savoir rédiger : niveau maîtrise requis

- Savoir travailler en équipe : niveau maîtrise requis

- Savoir anticiper : niveau maîtrise requis

Savoir être 

- Avoir le sens des relations humaines : niveau maîtrise requis

- Savoir s'exprimer oralement : niveau maîtrise requis

- Savoir s'adapter : niveau maîtrise requis

- Autonomie : Niveau maîtrise – requis

- Sens de la discrétion : Niveau maîtrise - requis

Vos perspectives :

La diversité des tâches de ce poste et les multiples connaissances RH qu’il permet d’acquérir vous permettront d’enrichir votre parcours professionnel et évoluer par la suite.

Durée attendue sur le poste : 3 à 5 ans

Liste des pièces requises pour déposer une candidature :

Chaque candidat FONCTIONNAIRE TITULAIRE ou CONTRACTUEL(LE) doit transmettre IMPÉRATIVEMENT le formulaire de mobilité complété et signé (en bas de la page 2) en copiant le lien suivant :

https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2025-01/2025-01-formulaire_Mobilite_MI-2025.pdf

Pour le candidat FONCTIONNAIRE TITULAIRE ce formulaire doit obligatoirement être revêtu de l’avis de son autorité hiérarchique.

Localisation administrative et géographique / Affectation :

Région de gendarmerie de PACA

Division de l'appui opérationnel - bureau du personnel civil

Caserne Hetzel

162 avenue de la Timone

13010 MARSEILLE 

(Métro Timone - Bus ligne 91)

Emploi fonctionnel (codification RMFP pour publication) :Chargé de gestion administrative et de paie

Vous trouverez le référentiel RMFP sous le lien suivant :

https://www.fonction-publique.gouv.fr/files/files/Actualite/RMFP%20V1.pdf

Code fiche de l’emploi type 1 (RMFP) : ERGRH002

Chargé de gestion administrative et de paie

Temps de travail sur emploi-type 1 100 %:

Emploi fonctionnel (codification REMI indispensable pour la prise d’acte dans D2) : gestionnaire RH

Vous trouverez le référentiel REMI sous le lien suivant :

http://ressources-humaines.interieur.ader.gouv.fr/images/mgmrh/Page_mgmrh/Referentiel_des_emplois_version_2011_modifiee_12_fevrier_2015_copie.pdf

Code fiche de l’emploi type 1 (REMI) :GRH007A

Gestionnaire ressources humaines

Temps de travail sur emploi-type 1 100 %:

Titre III du Livre III du Code général de la fonction publique :

2° de l’article L332-2