Groupe RIFSEEP : 3

Vos activités principales :

Sous l’autorité du chef de pôle, concernant les personnels du ministère de l’intérieur (MI) :

• Gestion financière des agents relevant du MI (env 160 agents, en binôme avec un autre gestionnaire) :

- préparation des états de paye mensuels

- programmation du suivi du programme 354 T2 dans l’outil OPTIMATE et mises à jour des données (y compris analytiques – ANAPREF)

- recensement, vérification des données administratives, préparation des prises en charge et notification des décisions d’avancement pour prise en compte dans la paye

- création des dossiers individuels dans l’outil DIALOGUE 2 (tous personnels MI), suivi et fiabilisation des données

- vérification et validation des indus sur rémunération

- prise en compte des évolutions réglementaires ayant un impact sur la paye (GIPA, SMIC horaire…)

• Suivi des astreintes et intervention

- programmation et ajustement du budget

- production d’éléments statistiques

• Participation aux exercices indemnitaires (IFSE - CIA)

- élaboration des fiches de calcul

- préparation des décisions individuelles et notifications

- prise en compte dans les états de paye

• Préparation des exercices de promotion
• Préparation et mise en œuvre des cycles de mobilité

Un appui pourra être apporté sur d’autres thématiques traitées par le service, en fonction des pics d’activité.

Compte tenu de la spécificité et des enjeux des missions, l’agent identifiera puis sollicitera l’expertise et la validation de la hiérarchie, notamment pour les dossiers sensibles.

Les missions pourront évoluer à la marge en fonction de la charge de travail effective et d’une possible redistribution au sein du pôle.

Votre environnement professionnel

 
Activités du service :

Le secrétariat général commun départemental (SGCD) est un service de support mutualisé, placé sous l’autorité du préfet, travaillant au bénéfice de la préfecture et des deux DDI. Constitué de 56 agents et articulé en quatre services, il assure pour elles les fonctions support relatives à la logistique, à la gestion des ressources humaines, aux systèmes d’information et de communication, et à la gestion budgétaire et financière.

Composition et effectifs du service :

Le service chargé des ressources humaines est composé de 16 personnes, organisé en pôles : pôle gestion administrative et paye MI, pôle gestion administrative et paye DDI et pôle transverse. Les missions du service sont essentiellement les suivantes :

Gestion administrative des agents et de la paye

Gestion des mobilités et des carrières

Gestion du temps de travail

Formation

Action sociale

Dialogue social

Médecine de prévention

Liaisons hiérarchiques :

Chef du pôle gestion administrative paye MI – Cheffe du SGRH

Liaisons fonctionnelles :

Services bénéficiaires Préfecture/SGCD
Plateformes de gestion RH (SGAMI, services RH ministériels)
SGAR
Référente DDI

Durée attendue sur le poste : 3 ans.

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions

Une expérience en paie n’est pas requise : nous valorisons avant tout votre intérêt pour les chiffres et la gestion administrative.

Poste transversal sur périmètre interministériel, nécessitant réactivité, discrétion, disponibilité.

Utilisation d’applications dédiées dont notamment les SIRH ministériels.

Missions possibles en télétravail : 1 jour / semaine

Fonctionnement en binôme

Qui contacter :

Cheffe du SGRH - G MENONVILLE 02.48.67.35.40 gersende.menonville@cher.gouv.fr

Cheffe du pôle gestion administrative et paye MI - A LEREVEREND 02.48.67.35.23 sgc-mi-gap@cher.gouv.fr

 Attention, pour que votre candidature soit recevable, vous devez :

Voir le formulaire unique de demande de mobilité/recrutement disponible sur MOB-MI https://ministereinterieur-career.talent-soft.com/accueil.aspx?LCID=1036

ou sur le site https://choisirleservicepublic.gouv.fr/

Pour les candidats internes :

- saisir votre candidature dans MOB-MI en joignant le formulaire de mobilité et de recrutement et les pièces justificatives demandées.

https://ministereinterieur-employee.talent-soft.com/accueil.aspx?LCID=1036

Pour les candidats externes :

- saisir votre candidature sur le site CHOISIR LE SERVICE PUBLIC en joignant le formulaire de mobilité et de recrutement et les pièces justificatives demandées.

https://ministereinterieur-career.talent-soft.com/accueil.aspx?LCID=1036 ou https://choisirleservicepublic.gouv.fr/

Vos compétences principales mises en œuvre :

Connaissances techniques

Avoir des compétences en informatique - bureautique / niveau maîtrise - requis

Connaître l'environnement professionnel / niveau maîtrise - à acquérir

Avoir des compétences juridiques / niveau pratique - à acquérir (appliquées à la matière RH)

Savoir-faire

Savoir travailler en équipe / niveau maîtrise - requis

Savoir appliquer la réglementation / niveau maîtrise - à acquérir

Savoir s'organiser / niveau maîtrise - requis

Savoir analyser / niveau pratique - requis

Savoir rédiger / niveau pratique - requis

Savoir-être

Avoir le sens des relations humaines / niveau maîtrise - requis

Savoir s'adapter / niveau maîtrise - requis

Savoir communiquer / niveau maîtrise - requis

Savoir être rigoureux et méthodique / niveau maîtrise - requis

Vos perspectives :

Autre poste de gestionnaire en préfecture, dans le domaine RH ou non, et/ou valorisation possible de cette expérience en SGC pour un accès à un niveau de responsabilité supérieure

Localisation administrative et géographique / Affectation

PRÉFECTURE DU CHER

Secrétariat général commun départemental

Place Marcel Plaisant

CSS 60022

18020 BOURGES CEDEX

Emploi fonctionnel :

Ressources humaines

Autre domaine fonctionnel :

Autre emploi(s) type / code(s) fiche de l'emploi-type : 

Gestionnaire ressources humaines - GRH007A

Article L.332-2-2° du code général de la fonction publique