Gestionnaire Ressources Humaines au sein du secrétariat général commun départemental du Val-d'Oise 

Groupe RIFSEEP : 2

Vos activités principales :

Le bureau de la gestion individuelle des personnels (BGIP) est chargé d’assurer la gestion administrative et financière des agents de la préfecture, des sous-préfectures, du SGCD, de la DDT, de la DDETS et de la DDPP ; soit
un total d’environ 950 agents.  Il est composé de 8 gestionnaires, chacun responsable d’un portefeuille d’agents titulaires et non-titulaires
relevant de l’administration territoriale de l’État (ATE).

A ce titre, le gestionnaire intervient sur l’ensemble du cycle
de gestion de l’agent de son arrivée à son départ :
Gestion administrative :
- Suivre la carrière des agents et prendre ou obtenir les actes de gestion correspondant : titularisations,
changements de position administrative, changement d’échelon, détachements, avancements, promotions,
retraites ;
- Gérer le temps de travail des agents ;
- Assurer le suivi et la gestion des différents types de congés ;
- Instruire les dossiers relatifs aux maladies aux accidents de trajet/service
et procéder aux remboursements des frais médicaux ;
- Alimenter, fiabiliser et contrôler les données dans les applications SIRH et tenir à jour les tableaux de bord ;
- Assurer l’interface avec les directions des ressources humaines des ministères ;
- Maintenir à jour le dossier administratif de l’agent en portant une attention particulière à l’archive papier.
Gestion financière :
- Préparer les éléments nécessaires à la pré-liquidation des paies ;
- Traiter les TAV et trop-perçus ;
- Contrôler les retours de paie et effectuer les régularisations nécessaires le cas échéant ;
- Assurer l’interface avec le gestionnaire de paie ;
Campagnes RH :
- Participer activement aux campagnes RH : promotions/avancements, entretiens professionnels, comptes
épargne temps (CET), forfait mobilité durable (FMD), congés bonifiés 
Activités transversales et quotidiennes :
- Accueillir, informer et conseiller les agents ;
- Apporter une expertise sur les dossiers individuels et appuyer le chef de bureau dans l’analyse des situations complexes ;
- Contribuer à l’élaboration et à l’actualisation des fiches de procédures en assurant une veille législative et réglementaire ;
- Travailler en synergie avec les autres agents du bureau et du pôle en fonction des besoins et de l’activité

Votre environnement professionnel

Le secrétariat général commun départemental est un service déconcentré de l'Etat à vocation interministérielle relevant du ministre de l'intérieur. Il exerce ses missions sous l'autorité du préfet de département et sous l'autorité fonctionnelle des chefs des services pour l'exécution à leur bénéfice de ces missions

Composition et effectifs du service : Le SGCD est constitué de 4 pôles et services (environ 90 agents). Le pôle RH compte 23 agents (5 catégorie A+ et A, 18 catégorie B et C).

Liaisons hiérarchiques : Placé sous l’autorité hiérarchique du chef de bureau.

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions :

L’agent exerce ses missions en étroite collaboration avec la mission « effectifs et mobilités ».
Ce poste conviendra à un agent faisant preuve de curiosité intellectuelle qui souhaite acquérir ou approfondir ses connaissances en matière de gestion du personnel.
Certaines DDI font l’objet de missions spécifiques (IFSE expérience, CIA, CDC ...)
Le télétravail est possible selon les modalités en vigueur.
L’agent peut être mobilisé pour assurer la continuité de service lors de l'activation du plan de continuité d'activité du SGCD

Qui contacter ?

Benoit BONETTO – chef du bureau de la gestion individuelle des personnels : 01 34 20 95 81 /benoit.bonetto@valdoise.gouv.fr

Christine LE TROADEC – Cheffe du pôle ressources humaines : 01 34 20 95 28 /christine.le-troadec@valdoise.gouv.fr

Liste des pièces requises pour déposer une candidature:

Voir le formulaire unique de demande de mobilité/recrutement:

https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2025-01/2025-01-formulaire_Mobilite_MI-2025.pdf

Formulaire poste CAIOM :

https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2025-01/2025-01-Formulaire-CAIOM%202025.pdf

Pour tout renseignements sur les modalités de candidatures :

sgc-mobilite@val-doise.gouv.fr

ATTENTION : les candidatures transmises sur ce mail ne seront pas traitées.

Vos compétences principales mises en œuvre

Connaissances techniques :

Connaître l'environnement professionnel : niveau maîtrise - requis

Avoir des compétences en ressources humaines : niveau maîtrise - requis

Avoir des compétences juridiques : niveau pratique - requis

Avoir des compétences en informatique -
bureautique : niveau pratique - requis

Savoir faire :

Savoir rédiger : niveau maîtrise - requis

Avoir l’esprit de synthèse : niveau maîtrise - requis

Savoir s'organiser : niveau maîtrise - requis

Savoir appliquer la réglementation niveau maîtrise - requis

Savoir être :

Avoir le sens des relations humaines : niveau maitrise - requis

savoir s'adapter: niveau maîtrise - requis

savoir faire preuve de rigueur et  de méthode : niveau maîtrise - requis


Autres : Capacité à alerter la hiérarchie sur les sujets liés à votre domaine d’activité, qu’ils soient individuels ou collectifs.

Vos perspectives 

L'expérience acquise sur ce poste pourra être utilement mobilisée dans le cadre de la préparation d’examens aux  grades supérieurs.

L’agent devra faire preuve d’une capacité d’adaptation aux différents contextes ministériels ainsi qu’aux évolutions de l’environnement professionnel.

Le poste requiert implication, réactivité, rigueur et discrétion professionnelle.

Durée attendue sur le poste : 3 ans

Localisation administrative :

 Préfecture du Val d’Oise / Secrétariat général commun départemental / Pôle ressources humaines/ Bureau de la  gestion individuelle des personnels
CS 20105
5, avenue Bernard Hirsch
95010 CERGY-PONTOISE CEDEX

Domaine fonctionnel : Ressources Humaines

Emploi(s) type / Code(s) fiche de l'emploi-type : Chargé de la gestion administrative/paie

(si la fiche de poste à plusieurs emploi-type, indiquez la répartition des différentes fonction en pourcentage)

Ordonnance n°2021-1574 du 24 novembre 2021  2° de l'article L332-2