Vos activités principales :

Dans le cadre interministériel du secrétariat général commun, vous assurez la gestion d'un portefeuille d'agents de la DDPP, de la DDTM MAASA et de la DDETS (soit environ 170 agents des ministères sociaux, de l'agriculture et des finances publiques), en binôme avec un agent de catégorie C.

A ce titre vous êtes l'interlocuteur privilégié des agents et des services pour l'ensemble des actes de gestion relevant de votre portefeuille. Vous êtes notamment chargé(e) de :

Gestion administrative de la carrière des agents :

- Gestion des positions statutaires et des parcours professionnels (titularisations, prolongations de stage, ASA QPV),

- Préparation et suivi des campagnes d’avancement, d’entretiens professionnels (ESTEVE),

- Information et accompagnement des agents sur leurs droits et leur situation administrative,

- Gestion et mise à jour des dossiers individuels des agents.

Appui RH et gestion administrative :

- Contribution aux aux travaux de pilotage RH (Bilan social, RSU, enquêtes,…),

- Gestion des habilitations (opérateur AEL – cartes agents),

- Participation à l'amélioration continue des processus RH et à la modernisation des méthodes de gestion.

Dimension paie :

- Préparation et fiabilisation des éléments variables de paie pour prise en charge financière par le niveau régional/national.

Votre environnement professionnel :

Le secrétariat général commun est un service déconcentré de l’État à vocation interministérielle relevant du ministère de l’Intérieur. Il exerce ses missions sous l’autorité du préfet et sous l’autorité fonctionnelle des directeurs départementaux interministériels et du secrétaire général de la préfecture, au bénéfice des services de la préfecture et des directions départementales interministérielles, dans les conditions fixées par des contrats de services qui feront l’objet d’une évaluation au moins annuelle.

Activités du service

Le service des ressources humaines exerce les missions suivantes :

- gestion de proximité du personnel (gestion des carrières, du temps de travail, des absences, de la paye et de ses accessoires, des dossiers disciplinaires et/ou contentieux) ;

- recrutement et mobilité ;

- formation, stages et apprentissages ;

- action sociale ;

- dialogue social.

Composition et effectifs du service

26 agents : 1 chef de service (A+), son adjoint (A/A+), un chargé de mission (A), 4 chefs de bureau (4 A), 7 B et 12 C dans les différents bureaux. Le bureau vie de l’agent compte 12 agents.

Liaisons hiérarchiques

Placé(e) sous l’autorité hiérarchique du chef du bureau Vie de l’agent.

Liaisons fonctionnelles

Internes : différents services du SGC, les DDI, les directions de la préfecture, les sous-préfectures.

Externes : SGAMI Sud, services régionaux de l’État (préfecture de Région, directions régionales …), ministère de l’Intérieur (DRH), MTE, MASA, MSO, etc.

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions :

- Discrétion et secret professionnel ;

- Disponibilité requise en fonction du calendrier (campagnes) ;

- Participer à la mise en œuvre et au respect des engagements du référentiel qual-e-ATE et service public +.

Codifications métiers :

Domaine(s) fonctionnel(s) : Ressources humaines

Code emploi type MIOM : Gestionnaire ressources humaines / GRH007A

Code emploi de référence RIME : FPEGRH06

Code emploi RMFP (nouveau) : ERGRH002

Catégorie statutaire / Corps : B / Secrétaires administratifs

Groupe RIFSEEP : 2

Vos compétences principales mises en œuvre :

Connaissances techniques :

- Connaître l'environnement professionnel

- Avoir des compétences en informatique - bureautique

Savoir-faire :

- Savoir travailler en équipe

- Savoir s'organiser

- Avoir l'esprit de synthèse

Savoir-être :

- Savoir accueillir

- Avoir le sens des relations humaines

- Savoir s'adapter

Vos perspectives :

Les compétences mises en œuvre sur ce poste permettent d'évoluer vers d'autres emplois au sein de la filière RH mais également d'enrichir son parcours professionnel en se dirigeant vers des postes du domaine fonctionnel.

L'expérience acquise permet de faciliter la préparation aux examens professionnels et concours internes.

Durée attendue sur le poste : entre 3 et 5 ans.

Qui contacter ?

- Mme Sonia BOUDET, cheffe du Service des ressources humaines : sonia.boudet@alpes-maritimes.gouv.fr

- Mme Elisabeth FIORUCCI, adjointe à la cheffe du service des ressources humaines : elisabeth.fiorucci@alpes-maritimes.gouv.fr

- Mme Marine LE GALLO, cheffe du bureau Vie de l'agent : marine.le-gallo@alpes-maritimes.gouv.fr

Votre environnement de travail

Le poste est localisé au centre administratif départemental des Alpes-Maritimes (CADAM), idéalement desservi par les transports en commun (tram et bus : http://www.lignesdazur.com/ ) à proximité de l’A8 et de l'aéroport de Nice.

Nombreuses facilités et services proposés sur place aux agents y travaillant : restaurant administratif, petite restauration à emporter, cafétéria, parkings gratuits réservés aux personnels, crèche, salle de sport, magasin pour achats de produits de première nécessité, accès à des espaces verts à proximité,etc.

Le site du CADAM a été labellisé Employeur Pro-Vélo de niveau OR.

Envie d'en savoir plus sur les services de l’État dans le 06 ? Consultez le Site internet des services de l'Etat dans le 06!

IMPORTANT : liste des pièces requises pour déposer une candidature

Les candidatures doivent impérativement être déposées sur ce site, avec le formulaire complété, signé et visé par votre hiérarchie accompagné d'un CV et d'une lettre de motivation.

Un formulaire unique pour les titulaires et les contractuels doit être téléchargé à l’adresse suivante :

http://ressources-humaines.interieur.ader.gouv.fr/images/formulaire_Mobilit%C3%A9_VF_pdf_MODIFIABLE-1.pdf

Le poste est ouvert aux contractuels sur le fondement du 2° de l’article L332-2 du code général de la fonction publique : un contractuel peut être recruté sur ce poste en l'absence de candidature d'un fonctionnaire.

Le contrat proposé sera un CDD de trois ans, susceptible d'être renouvelé une fois, et d'évoluer par la suite vers un CDI.