Groupe RIFSEEP : 2

Vos activités principales : 

Au sein du service des ressources humaines du Secrétariat Général Commun de Mayotte, le gestionnaire RH carrière, paie, retraite H/F au SGC sera en charge de :

- tenir à jour les dossiers des agents, gérer les actes relatifs à la situation individuelle des agents titulaires (avancement, mutation, intégration, détachement, retraite), contractuels ou stagiaires (y compris la production d’actes)

- prendre en charge les procédures de gestion administrative collectives telles que les promotions, les entretiens professionnels

- assurer une gestion RH de proximité (information, conseil, accompagnement des agents)

- Informer, conseiller et accompagner les agents

- Assurer la remontée d’information et élaborer des outils d’aide à la décision

- Assurer le lien entre les autres services sur son domaine

- Assurer le traitement et le suivi de l’apprentissage

- prendre en charge (lancement et gestion) les procédures de gestion administrative collectives

- assurer le lancement et le suivi de la campagne de complément indemnitaire annuel (CIA), y compris la notification aux agents ;

- assurer le suivi et le traitement des revalorisations de l’IFSE des agents ;

Les missions de l’agent peuvent évoluer en fonction des urgences du bureau.

Votre environnement professionnel : 

Le secrétariat général commun (SGC) est un service déconcentré de l’État à vocation interministérielle relevant du ministère de l’Intérieur. Il exerce ses missions sous l’autorité du préfet et sous l’autorité fonctionnelle des directeurs départementaux interministériels et du secrétaire général de la préfecture, au bénéfice des services de la préfecture et des directions départementales interministérielles, dans les conditions fixées par des contrats de services qui feront l’objet d’une évaluation au moins annuelle.

Le SGC assure, au bénéfice de la préfecture de département et des directions déconcentrées (DEALM, DEETS, DAAF, DAC), la gestion des fonctions et moyens mutualisés en matière budgétaire, d’achat public, d’affaires immobilières, de systèmes d’information et de communication, de logistique, de ressources humaines, de relation avec la médecine de prévention et de mise en œuvre des politiques d’action sociale.

· Activités du service 

Le SGC est composé :

- De la plateforme régionale d’appui interministériel à la gestion des ressources humaines

- Du service finances

- Du service des ressources humaines

- Du service interministériel du numérique

- Du service des moyens, accueil, courrier, construction et immobilier

- Du pôle juridique

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions : 

- Rigueur, organisation, discrétion, méthode

- Travail dans un bureau partagé avec d'autres agents

Qui contacter ? Indiquer les coordonnées ou adresse mail des personnes à contacter

SOUMAILA Adidja, Adjointe au chef du bureau de gestion des agents de la DEETS et de la DAAF

Mail : adidja.soumaila@mayotte.gouv.fr

Tony FRANC, chef du service des ressources humaines

Mail : tony.franc@mayotte.gouv.fr – Tél : 02 69 63 50 35

Wardat ISSA, cheffe adjointe du service des ressources humaines

Mail : wardat.issa@mayotte.gouv.fr – Tél : 06 39 69 08 99

Liste des pièces requises pour déposer une candidature :

Voir le formulaire unique de demande de mobilité/recrutement disponible à ces adresses :

Personnels du ministère de l'Intérieur

http://ressources-humaines.interieur.ader.gouv.fr/images/Mobilite_2022/Formulaire%20mobilit%C3%A9%20avec%20PSA.docx

Personnels externes

https://www.interieur.gouv.fr/content/download/130980/1041719/file/formulaire-mobilite-avec-psa.docx

Vos compétences principales mises en œuvre (listes déroulantes)

Connaissances techniques

 Connaître l'environnement professionnel

 niveau maîtrise

 requis

 Avoir des compétences budgétaires et comptables

 niveau maîtrise

 requis

 Avoir des compétences en informatique - bureautique

 niveau maîtrise

 à aquérir

 Savoir-faire

 Savoir travailler en équipe

 niveau maîtrise

 requis

 Savoir s'organiser

 niveau maîtrise

 requis

  Avoir l'esprit de synthèse

 niveau maîtrise

 requis

 Savoir-être 

 avoir le sens des relations humaines

 niveau maîtrise

 requis

 savoir s'adapter

 niveau maîtrise

 requis

 savoir communiquer

 niveau maîtrise

 requis

Vos perspectives :

Expérience peut être valorisée dans le cadre de l’accession à un grade supérieur

Durée attendue sur le poste :  2- 4 ans

· Composition et effectifs du service 

Le service des ressources humaines du Secrétariat général commun est composé de 35 agents répartis dans 3 bureaux :

-  un bureau de gestion administrative et paie (1 chef(fe) de bureau, 3 adjointes et 13 gestionnaires)

- un bureau de gestion des absences (1 chef(fe) de bureau et 5 gestionnaires)

- un bureau de formation, recrutement, concours et mobilité (1 chef(fe) de bureau, et 5 gestionnaires)

- un secrétariat

· Liaisons hiérarchiques 

L’adjointe au chef du service ressources humaines ; Le chef du service ressources humaines ; Le directeur du Secrétariat général commun

· Liaisons fonctionnelles

Les agents des services de l’État du périmètre SGC (préfecture, DEALM, DEETS, DAAF, SGC)

Les services déconcentrés de l’État à Mayotte

Les directions des ressources humaines des administrations centrales (MI, MASA, MTECT, MSO...)

Localisation administrative et géographique / Affectation : 

Secrétariat Général Commun, 97600 MAMOUDZOU

Vous trouverez le référentiel RMFP sous le lien suivant :

https://www.fonction-publique.gouv.fr/biep/repertoire-interministeriel-des-metiers-de-letat

Temps de travail sur emploi-type 2 : 

Emploi fonctionnel (codification REMI indispensable pour la prise d’acte dans D2)

Vous trouverez le référentiel REMI sous le lien suivant :

http://ressources-humaines.interieur.ader.gouv.fr/images/mgmrh/Page_mgmrh/Referentiel_des_emplois_version_2011_modifiee_12_fevrier_2015_copie.pdf

Article de référence. Article L332-2 du Code général de la fonction publique