Groupe RIFSEEP : 1

Vos activités principales

Votre mission principale est d’instruire les actes de gestion RH courante des agents de votre périmètre.

En lien avec son chef de section, vous devrez :

-assurer la réalisation des campagnes de mobilité, indemnitaires, de promotions/avancements, Compte Epargne Temps

-assurer le suivi du temps de travail (logiciel casper)

-relayer l’information et accompagner les agents dans leur démarche de retraite

- assurer le suivi des grèves et la coordination des données auprès de l’ensemble des gestionnaires de la section

- participer aux permanences RH

- effectuer la remontée d'informations RH des agents en gestion afin de participer à la réalisation des RSU (tableaux de bord, bilan social..)

-fiabiliser les données des SIRH (DIALOGUE 2 notamment) en lien avec le porte-feuille d’agents en charge

- assurer le suivi et la saisie financière états de frais médicaux (expertise, accident de service etc..)

- assurer l’engagement financier, dans chorus formulaire, et le suivi des service civique

- délivrer les cartes professionnelles

Enfin, en l’absence du gestionnaire dédié, vous assurez le suivi de la gestion administrative des agents de catégorie A et C.

Votre environnement professionnel

Le secrétariat général commun (SGC) a en charge la gestion de l'ensemble des missions dites "supports" pour le compte de la préfecture et des directions départementales interministérielles d'Indre-et-Loire : systèmes d'information et de communication, budget, logistique, immobilier, ressources humaines, sécurité-sûreté.

Le pôle gestion des ressources humaines a en charge la gestion des personnels, des campagnes collectives, le dialogue social, l'action sociale, la prévention et la formation de l'ensemble du personnel de la préfecture, des sous-préfectures et des directions départementales interministérielles.

 
Composition et effectifs du service
Le pôle est constitué de 20 agents répartis en deux bureaux sous l'autorité d'un responsable de pôle : le bureau gestion administrative et financière et le bureau des relations sociales et du développement professionnel.

Le bureau GAF est organisé en 2 sections supervisées par un chef de bureau : 1 section en charge de la gestion des agents du ministère de l’intérieur qui compte 5 agents dont 1 chef de section, 1 section en charge de la gestion des agents des directions départementales interministérielles qui compte 6 agents dont 1 chef de section.

 
Liaisons hiérarchiques
Sous l’autorité directe du/de la chef(fe) de section

Le/la chef(fe) du bureau gestion administrative et financière

Le(la) responsable du Pôle des Ressources Humaines

Le(la) directeur(trice) et le/la directeur(trice)-adjoint(e) du secrétariat général commun

 
Liaisons fonctionnelles
Préfecture de Région du Loiret/SGCD

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions

Forte confidentialité et discrétion professionnelle

polyvalence et adaptabilité

Qui contacter 

Emmanuelle PION, cheffe du pôle des ressources humaines - SGCD :  02 47 33 10 70

Carine GRANDON, cheffe du bureau gestion administrative et financière: 02 47 33 10 80

Thomas NOBLE, chef de section MI : 02 47 33 10 71

Liste des pièces requises pour déposer une candidature

Formulaire unique de demande de mobilité/recrutement disponible à l’adresse suivante :

https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2024-04/formulaire-de-mobilite-modifiable-avril-2024.pdf

Le formulaire de mobilité est obligatoire pour les fonctionnaires et contractuel.les pour valider votre candidature.

Vos compétences principales mises en œuvre

 
Connaissances techniques

Avoir des compétences en informatique-bureautique : niveau maîtrise – requis

Connaître l’environnement professionnel : niveau maîtrise – à acquérir

Statuts de la fonction publique et Statuts particuliers : niveau maîtrise – requis

Avoir des compétences budgétaires et comptable : niveau initié – requis

Savoir-faire

Savoir appliquer la réglementation : niveau pratique – requis

Savoir analyser : niveau pratique – requis

Utiliser un système d’information spécifique ou lié à son domaine d’activité : niveau maîtrise - requis

Savoir inscrire son activité dans un calendrier et un cadre de gestion complexe ou contraint : niveau maîtrise – requis

Savoir s’organiser : niveau maîtrise – requis

Savoir-être

Avoir le sens des relations humaines : niveau maîtrise – requis

Savoir accueillir : niveau maîtrise – requis

Travailler en équipe : niveau maîtrise – requis

Faire preuve de discrétion professionnelle : niveau maîtrise – requis

Être organisé et méthodique : niveau maîtrise – requis

Savoir rendre compte : niveau maîtrise – requis

Vos perspectives 

Évolution vers les métiers des ressources Humaines

Évolution fonctionnelle au sein de la Préfecture

Durée attendue sur le poste

3 à 5 ans

Localisation administrative et géographique / Affectation

Préfecture d’Indre-et-Loire

secrétariat général commun départemental

pôle ressources humaines

15 rue Bernard Palissy

37925 Tours Cedex 9

Domaine(s) fonctionnel(s)

Ressources Humaines

Emploi(s) type / Code(s) fiche de l’emploi-type

chargée/chargé de la gestion RH de proximité / GRH012

Sur le fondement du recrutement

Titre III du Livre III du Code général de la fonction publique : 2° de l’article L.332-2