Groupe RIFSEEP : 2

Vos activités principales :

 - Assurer la mise en place ( pré-liquidation)et la coordination paye des agents rémunérés par le Ministère de l’Intérieur en lien avec le secrétariat général de l’administration du Ministère de l’Intérieur (SGAMI) : recrutement titulaire ou contractuel ; mobilité ; impact paye des congés maladie ; NBI ; CIA ; astreintes ; supplémenta familial de traitement ; forfait mobilité durable …).

Ce rôle de coordination fera l’objet d’aménagement en lien avec les autres gestionnaires RH en charge du périmètre du Ministère de l’Intérieur.

- Suivi des opérations paye ; des titres perceptions

 
- Elaboration des actes de gestion des ressources humaines des personnels titulaires et contractuels :

- accueil, orientation des agents concernant les sujets RH

- Mise en place d’un binôme de travail pour la gestion administrative des agents du Ministère de l’agriculture affectés au sein de l’Administration Territoriale de l’Etat (ATE) : prise en charge des recrutements, élaboration des contrats MASA, et fin de contrat, instruction des campagnes (forfait mobilité durable, transport..)

-Instruction, suivi des affaires médicales ( arrêts maladie, accident de service…) en lien avec le comité médical

- organisation des visites médicales d’expertise ( contrôle des arrêts maladie ; temps partiel thérapeutique...)

   
Activités du service

Au sein du service des ressources humaines et du pôle, le pôle « gestion administrative » assure :
- la gestion RH de proximité des agents (titulaires et contractuels) affectés en préfecture, SGCD et en DDI,
- la gestion statutaire des agents titulaires,
- la préparation des éléments de paie des agents,
- le suivi des entretiens professionnels en lien avec le pôle«Développement RH / Formation»,
- la gestion des demandes des cumuls d’activité,
- le suivi des affectations et des titularisations (lauréats de concours),
- la gestion du temps de travail,
- la gestion du télétravail,
- le recrutement et la gestion des contractuels, agents du service civique, apprentis
- la gestion des campagnes d’avancement et de mobilité
- aide à l’instruction les départs en retraite
- l’instruction des procédures médicales en lien avec le conseil médical
- permanences RH

Composition et effectifs du service :

Le pôle  « gestion administrative » est composé de 9 agents ( 1 cat A, 7 B ; 1C) .

Liaisons hiérarchiques :

La cheffe du pôle gestion administrative et paye, chef du service des ressources humaines, cheffe adjointe du service des ressources humaines.

Liaisons fonctionnelles :

Les pôles du service des ressources humaines - Le secrétaire général de la préfecture – les directions départementales interministérielles (DDTM, DDPP, DDETS)- le SGAMI – Les directions Régionales - les services centraux des ministères concernés.

 Liste des pièces requises pour déposer une candidature :

 - CV + lettre de motivation

 - le formulaire unique de demande de mobilité/recrutement disponible à cette adresse :

https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2024-04/formulaire-de-mobilite-modifiable-avril-2024.pdf

Vos compétences principales mises en œuvre :

Connaissances techniques :

Avoir des compétences en informatique -bureautique : niveau maîtrise requis

Connaître l'environnement professionnel : niveau maîtrise à acquérir

Savoir faire :

Savoir appliquer la réglementation :  niveau maîtrise - requis
Savoir travailler en équipe : niveau maîtrise - requis
Savoir s'organiser : niveau maîtrise - requis

Savoir être :

Savoir accueillir : niveau pratique - requis
Savoir s'adapter :  niveau pratique - requis
Avoir le sens des relations humaines :  niveau pratique - requis

Vos perspectives :

Dans le cadre du secrétariat général commun départemental, les missions sont amenées à évoluer vers une polyvalence dans la gestion des agents. Les compétences mises en œuvre sur le poste permettent d’évoluer vers d’autres emplois au sein du domaine fonctionnel « ressources humaines » mais également d’enrichir son parcours professionnel. L’expérience et les compétences acquises permettent de faciliter la préparation aux examens professionnels et concours internes.

Durée attendue sue le poste :

 3 à 5 ans

Localisation Administrative et géographique :

Secrétariat Général Commun – Préfecture du Morbihan – Place de la République – 56000 VANNES

Service des ressources humaines- Pôle gestion administrative et paye.

Code fiche de l'emploi type (REMI) : GRH007A - gestionnaire ressources  humaines

Titre III du Livre III du Code général de la fonction publique - 2° de l’article L332-2