Groupe RIFSEEP : 3

Vos activités principales

Au sein du pôle « affaires transversales » de la section RH, vos missions sont les suivantes :

1. Volet mobilité :
- gestion des campagnes de mobilité : publication des fiches de poste, suivi des candidatures, transmission des CV aux recruteurs, transmission des tableaux de classement des candidats et des accords tripartites, suivi des arrivées, tenue et mise à jour du tableau de suivi.

2. Volet formation :
- Assurer le suivi des dossiers de formations : diffuser les offres de formations, rechercher les formations existantes au vu des missions de la DEPAFI auprès de différents organismes, recueillir les besoins de formation exprimés par les agents de la DEPAFI, établir leur bulletin d’inscription, faire le lien avec les interlocuteurs extérieurs (SDRF, IGPDE, AIFE, etc.), tenir à jour le suivi du tableau de bord (dont celui du budget formation de la DEPAFI), répondre aux différentes demandes en lien avec les formations.
- Mise en œuvre de la campagne d’apprentissage : publication des offres d’emploi sur les sites dédiés, rédaction des contrats et des conventions d’apprentissage. Suivi RH de proximité de 33 apprentis. Recherche et développement de partenariats avec les écoles et les forums d’emplois.

3. Volet transverse : en lien et en roulement avec les autres gestionnaires RH de la section,
- assurer les commandes et le renouvellement des cartes agents.
- tenir la permanence RH sur les sites de Beauvau (les matinées des  1er mardis du mois), et de Garance (les matinées des 1er et 3ème mardis du mois et tous les mercredis).

Par ailleurs, le/la gestionnaire pourra être ponctuellement sollici

Votre environnement professionnel :

·         Activités du service  
Au sein du secrétariat général (SG), la direction de l’évaluation, de la performance, de l’achat, des finances et de l’immobilier (DEPAFI) prépare, négocie et suit l’exécution du budget de l’ensemble des services du ministère. Elle assure une prestation de service, d’expertise et de conseil en matière budgétaire et comptable ; elle conçoit la politique immobilière du ministère.
La DEPAFI est composée d'environ 600 agents répartis entre le service des affaires financières ministériel (SAFM), le service des achats, de l’innovation et de la logistique du ministère de l’intérieur (SAILMI), la sous-direction des affaires immobilières (SDAI) et la sous-direction de la coordination et des ressources (SDCR).

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions :

Vous exercez vos fonctions sur la base de 38 h hebdomadaire générant 27 jours de congés annuels et 16 RTT (inclus le jour de solidarité)

Discrétion, réactivité, qualités relationnelles et organisationnelles, capacités rédactionnelles.

Qui contacter ? Indiquer les coordonnées ou adresse mail des personnes à contacter

La cheffe du BCRHM – Nina GARNICA

Courriel : nina.garnica@interieur.gouv.fr - tel : 01.80.15.33.11

L’adjointe à la cheffe du BCRHM – Justine RODRIGUE

Courriel : justine.rodrigue@interieur.gouv.fr - tel : 01.80.15.33.09

Le chef de section – Pascal GUILPIN

Courriel : pascal.guilpin@interieur.gouv.fr – tel : 01.80.15.31.07

Liste des pièces requises pour déposer une candidature :

Voir le formulaire unique de demande de mobilité/recrutement disponible à ces adresses :

Personnels du ministère de l'Intérieur

http://ressources-humaines.interieur.ader.gouv.fr/images/Mobilite_2022/Formulaire%20mobilit%C3%A9%20avec%20PSA.docx

Personnels externes

https://www.interieur.gouv.fr/content/download/130980/1041719/file/formulaire-mobilite-avec-psa.docx

Sous-direction transversale par excellence, la sous-direction de la coordination et des ressources a en charge les ressources humaines de proximité de la DEPAFI ainsi que le soutien logistique de cette dernière. Sur le plan budgétaire elle assure la gestion du programme 216 (Conduite et pilotage des politiques de l’intérieur) ainsi que la responsabilité du pilotage d'un réseau territorial, celui des SGAMI. Cette transversalité intègre aussi la mission développement durable qui coordonne cette politique pour tout le ministère de l'intérieur.

Rattaché à la SDCR, le bureau de la coordination, des ressources humaines et des moyens (BCRHM) assure la gestion des dossiers transversaux de la direction : ressources humaines, formation, action sociale, suivi du budget, communication, informatique, hygiène et sécurité, etc.

·         Composition et effectifs du service

Le BCRHM est dirigé par un chef de bureau (CAIOM) et son adjointe (attachée principale)

Il comprend 16 agents répartis en 2 sections :

- la section RH composée de 10 agents (2 A, 7 B, 1 C)

- la section budget/moyens composée de 6 agents (1 A, 1 B, 4 C)

·         Liaisons hiérarchiques

N+1 : Chef de section et/ou adjointe

N+2 : Chef de bureau et/ou adjoint

N+3 : Sous-directeur et/ou sous-directeur adjoint

·         Liaisons fonctionnelles

La DRH du ministère, les différents services RH de proximité des autres directions d’administrations centrale, les différents services de la DEPAFI, le bureau des badges, les centres de formation des apprentis.

Localisation administrative et géographique / Affectation :
Ministère de l’intérieur/SG/DEPAFI/ SDCR/BCRHM – Site Lumière – 40 avenue des Terroirs de France – 75012 PARIS (métro cour St Emilion)

A compter de décembre 2026, la DEPAFI déménage à Universeine, Campus Maxwell (Stations de métros Carrefour Pleyel - Saint Denis Pleyel : 13 - 14 - 15 - 16 et 17 et RER D Stade de France/Saint Denis).

Le site sera inclusif pour les personnes à mobilité réduite (PMR) et les personnes en situation de handicap non PMR ; économe et exemplaire en sobriété énergétique, respect de la biodiversité et développement durable.

En outre, le site offrira un restaurant administratif, une cafétéria attenante, une salle pour les repas ainsi que des tisaneries à chaque étage; une crèche (45 berceaux); une salle de sport; des patios et terrasses végétalisés accessibles ainsi qu'un parking vélo avec vestiaires et douches.

Emploi fonctionnel (codification RMFP pour publication) :

Vous trouverez le référentiel RMFP sous le lien suivant :

https://www.fonction-publique.gouv.fr/biep/repertoire-interministeriel-des-metiers-de-letat

Code fiche de l’emploi type 1 (RMFP) : GRH0007A

Si plusieurs emploi type, temps de travail sur emploi-type 1 :

Code fiche de l’emploi-type 2 (RMFP) :

Temps de travail sur emploi-type 2 :

Emploi fonctionnel (codification REMI indispensable pour la prise d’acte dans D2)

Vous trouverez le référentiel REMI sous le lien suivant :

http://ressources-humaines.interieur.ader.gouv.fr/images/mgmrh/Page_mgmrh/Referentiel_des_emplois_version_2011_modifiee_12_fevrier_2015_copie.pdf

Code fiche de l’emploi type 1 (REMI) :

Si plusieurs emploi type, temps de travail sur emploi-type 1 :

Code fiche de l’emploi-type 2 (REMI):

Temps de travail sur emploi-type 2 :

1° de l'article L332-2 (anciennement 1° de l'article 4)
X Article L332-4 (anciennement article 6 bis)
Article L332-22(anciennement article 6 sexies)
X 2° de l'article L332-2 (anciennement 2' de l'article 4)
Article L332-6 du CGFP (anciennement article 6 quater)
Article L332-24 (anciennement article 7 bis)
Article L332-3 du CGFP (anciennement article 6)
Article L332-7 (anciennement article 6 quinquies)