Intitulé du poste : Gestionnaire RH, Chargé du recrutement et du suivi des agents temporaires et mise en œuvre du régime indemnitaire

Groupe RIFSEEP 3

Emploi type : GRH007A

Code RIME : FP2GRH10

Code RMFR : ERGRH002

Vos activités principales

• Gestion administrative individuelles et collectives des agents non titulaires
-recensement des besoins, recrutement et suivi des agents contractuels et des vacataires (préparation des éléments nécessaires à la rémunération de ces agents)
-gestion des candidatures en binôme avec le gestionnaire recrutements
-accompagnement des services pour le recrutement et la gestion des agents non titulaires (recrutement, période d’essai, fin de contrat...)
-interlocuteur privilégié des agents recrutés sous contrat (accueil, informations relatives au contrat, aux absences, au temps de travail etc.)
-gestion des données relatives à ces agents sur l’application dédiée « Dialogue », contribution à la fiabilisation des données agents sur « Dialogue ».

• Gestion des indemnités de jurys de formateurs pour la PFRH.

• Gestion des indemnités "élections" des agents en fonction à la préfecture, et des intervenants ponctuels et extérieurs.

• Contribution à d’autres travaux au sein de l’équipe (travaux de fiabilisation, élections professionnelles...)

• Archivage.

Activités du service

Le Secrétariat Général Commun du Bas-Rhin est une direction interministérielle en charge des fonctions support de la préfecture du Bas-Rhin, et des trois directions interministérielles des territoires, de la protection des populations, et de cohésion sociale de l’insertion du travail et de l’emploi.
Les missions du SGC couvrent l’ensemble des fonctions RH, informatiques, comptables, logistiques, immobilières, et de relations au public (hors communication).

Ces missions constituent le socle du fonctionnement des services dont le périmètre servi atteint le millier d’agents sur des implantations multiples ; Préfecture, Hôtel du Préfet, sous préfectures, cité administrative, et autres sites externes.
Le service des ressources humaines a en charge l’ensemble des processus des effectifs et des agents : Gestion des agents et de leur carrière, avancement et régimes indemnitaires, des mobilités, de la formation, de l’action sociale, de la médecine de prévention, de l’hygiène et de la sécurité, des procédures collectives, du dialogue social pour la préfecture.

Composition et effectifs du service
14 agents au sein du bureau des personnels de préfecture, dont 6 au pôle rémunérations.

Liaisons hiérarchiques
Sous l’autorité du chef du service des ressources humaines, du chef du bureau RH MI et du chef du pôle.

Liaisons fonctionnelles
Chef de bureau, adjoint et DRH, collègue en charge de la paie

Liste des pièces requises pour déposer une candidature:

Voir le formulaire unique de demande de mobilité/recrutement disponible à ces adresses :

Personnels du ministère de l'Intérieur :

http://ressources-humaines.interieur.ader.gouv.fr/images/annexe_I_-_Formulaire_de_demande_de_mobilit%C3%A9.docx

Personnels externes :

https://www.interieur.gouv.fr/content/download/128790/1027209/file/formulaire_de_demande_de_mobilite.docx

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions

Savoir faire preuve de discrétion et de disponibilité. Savoir organiser le travail et gérer les délais. Savoir anticiper.

Travail en équipe (et binôme). Réactivité.

Régimes horaires Préfecture du Bas-Rhin : 38h par semaine ou 38h30, - plages fixes de 9h15 à 11h30 et de 14h15 à 16h00.

Restaurant administratif, Mutuelle obligatoire avec participation employeur

NB : La présente fiche de poste est susceptible d’évolution au cours de la première année d’existence du SGC.

Durée attendue sur poste : 3 ans

Connaissances techniques :

Avoir des compétences en informatique -bureautique
/ niveau pratique - requis

Connaître l'environnement professionnel
/ niveau maîtrise - requis

 Avoir des compétences budgétaires et comptables
/ niveau maîtrise- à acquérir

Savoir-faire :

Savoir s'organiser
/ niveau maîtrise - requis

Savoir analyser
/ niveau pratique - à acquérir

Avoir l'esprit de synthèse
/ niveau pratique - requis

Savoir-être :

Avoir le sens des relations humaines
/ niveau maîtrise - requis

Savoir s'adapter
/ niveau pratique - requis

Vos perspectives :

Ce poste, comme tous les postes RH, par son positionnement transversal et la vision générale qu'il donne sur l'organisation de la Préfecture, peut faciliter la préparation des examens professionnels et concours internes. 
Par ailleurs, de nombreuses évolutions sont à envisager :
• Evolution du métier dans la gestion administrative et la paye
• Mutualisation des fonctions-support
• Mise en place des pôles d’expertise et de services (PESE)
• Convergence et harmonisation des règles de gestion RH

Qui contacter :

Le chef de bureau des personnels de préfecture, et chef du service RH au SGCD : Philippe Ferraton (philippe.ferraton@bas-rhin.gouv.fr) ou son adjointe Sophie hamelin (sophie.hamelin@bas-rhin.gouv.fr
l’adresse fonctionnelle du service : pref-personnels@bas-rhin.gouv.fr

Préfecture du Bas-Rhin
5, place de la République 67073 STRASBOURG Cedex

Secrétariat Général Commun Départemental 67 – Services des ressources humaines – Bureau RH ministère de l’intérieur – Pôle rémunérations.

code général de la fonction publique L.332-2