Informations générales
Date limite de candidature
31/12/2024
Description du poste
Versant
Fonction publique d'Etat
Catégorie
Catégorie B (profession intermédiaire)
Nature de l'emploi
Emploi ouvert aux fonctionnaires et/ou contractuels
Domaine et métier
Ressources Humaines - Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
Type de poste
Administratif
Statut du poste
Vacant
Intitulé du poste
Gestionnaire RH chargé(e) du suivi des effectifs et de la masse salariale
Description du poste
Groupe RIFSEEP : 3
Vos activités principales :
- Assure en direct ou en appui le suivi de la gestion des effectifs et de la masse salariale des structures préfecture et SGCD (secrétariat général commun départemental) ; puis en appui la gestion des effectifs de la Direction Départementale des Territoires (DDT).
Outils utilisés : BGP2 pour le Ministère de l’Intérieur (MI), RenoiRH décisionnel pour le Ministère de la Transition Ecologique (MTE), ODISSEE pour le Ministère de l’Agriculture et de la Souveraineté Alimentaire (MASA).
- Apporte appui et expertise sur les dossiers de rémunérations des personnels contractuels
- Participe aux côtés des gestionnaires RH DDT aux campagnes de mobilités
- Participe à la gestion administrative des dossiers du ministère de l’intérieur
- Participe à la gestion de dossiers collectifs (appui sur des sujets tels la répartition de la NBI dans les services, la fiabilisation de données en vue des campagnes d’avancement, etc)
Votre environnement professionnel :
Activités du service
Le secrétariat général commun départemental (SGCD) est un service déconcentré de l’État à vocation interministérielle relevant du ministère de l’intérieur. Il exerce ses missions sous l’autorité hiérarchique du préfet de département et sous l’autorité fonctionnelle des chefs de services (secrétaire général de préfecture et directeurs de DDI).
Le SGCD de l’Ardèche est composé de 3 bureaux et un service pour lesquels il assure la gestion des fonctions supports :
Le bureau des affaires budgétaires ;
Le bureau des ressources humaines (BRH), composé de 2 sections. Il gère l’ensemble des personnels du périmètre de l’Administration Territoriale de l’État (ATE) sur le département, soit environ 400 agents issus de la préfecture et des 2 DDI. 600 pour l’action sociale avec les personnels de la gendarmerie, de la police nationale et de la culture ;
Le bureau des affaires logistiques et immobilières ;
Le service interministériel départemental des systèmes d’information et de communication
Composition et effectifs du service
Le bureau des ressources humaines du SGCD compte 14 agents :
- un chef de bureau
- un adjoint au chef de bureau, chef de la section « gestion individuelle et collective », comprenant 9 agents dont 2 référent(es) RH des DDI.
- un adjoint au chef de bureau, chef de la section « accompagnement des personnels » en matière de formation et d’action sociale comprenant 4 agents.
Liaisons hiérarchiques
Préfet
Secrétaire général de préfecture et directeurs de DDI
Directeur du SGCD
Chef du bureau des ressources humaines (BRH)
Chef de section gestion individuelle et collective
Liaisons fonctionnelles
- tous les agents gérés par le SGCD
- préfecture, sous préfectures et DDI
- La préfecture de région (SGAR, SGAMI) et les directions régionales des ministères (DREAL, DREETS et DRAAF)
- Les ministères MI, MTECT, MASA, MAS, MEF et leurs bureaux de gestion
Conditions particulières d'exercice
Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions :
Disponibilité, contrainte de remontée des données de BGP2 en fin de mois
Réactivité
Discrétion et respect des règles de confidentialité
Esprit de coopération au sein de l’équipe de BRH
Qui contacter ? Indiquer les coordonnées ou adresse mail des personnes à contacter
Le directeur du secrétariat général commun départemental (SGCD) : Jean Pierre DUBREUIL
(tel : 06 42 84 04 69) jean-pierre.dubreuil@ardeche.gouv.fr
L’adjoint au directeur du secrétariat général commun (SGC) et chef du BRH :
Gilles PEYTARD (tel : 04 75 66 50 04) gilles.peytard@ardeche.gouv.fr
Liste des pièces requises pour déposer une candidature :
Voir le formulaire unique de demande de mobilité/recrutement disponible à ces adresses :
Personnels du ministère de l'Intérieur
http://ressources-humaines.interieur.ader.gouv.fr/images/Mobilite-2023/Formulaire_mobilite_2023.pdf
Personnels externes
https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2023-03/Formulaire-de-mobilite-fevrier-2023.pdf
Descriptif du profil recherché
Vos compétences principales mises en œuvre :
Connaissances techniques :
Connaître l'environnement professionnel/niveau pratique/à aquérir
Avoir des compétences en informatique - bureautique/niveau pratique/requis
Savoir-faire :
Savoir travailler en équipe/niveau pratique/requis
Savoir appliquer la réglementation/niveau pratique/requis
Savoir s'organiser/niveau initié/requis
Savoir-être :
avoir le sens des relations humaines/niveau pratique/requis
savoir s'adapter/niveau pratique/requis
Vos perspectives :
Les compétences mises en œuvre sur le poste permettent d’évoluer vers d’autres emplois au sein d’un BRH ou tout autre service. L’expérience et les compétences acquises permettent de faciliter la préparation aux examens professionnels et concours internes.
Durée attendue sur le poste : 3 à 5 ans
Temps plein
Oui
Critères candidat
Documents à transmettre
L'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire
Informations complémentaires
Informations complémentaires
Localisation administrative et géographique / Affectation :
SGCD de l’ARDECHE - BP 721 – 07000 PRIVAS
Emploi fonctionnel (codification RMFP pour publication) : non
Vous trouverez le référentiel RMFP sous le lien suivant :
https://choisirleservicepublic.gouv.fr/espace-recruteurs/conseils-recruteurs/le-referentiel-des-metiers-de-la-fonction-publique/
Code fiche de l’emploi type 1 (RMFP) : FPGRH008/chargé de la gestion administrative et de la paie
Si plusieurs emploi type, temps de travail sur emploi-type 1 :
Code fiche de l’emploi-type 2 (RMFP) :
Temps de travail sur emploi-type 2 :
Emploi fonctionnel (codification REMI indispensable pour la prise d’acte dans D2)
Vous trouverez le référentiel REMI sous le lien suivant :
http://ressources-humaines.interieur.ader.gouv.fr/images/mgmrh/Page_mgmrh/Referentiel_des_emplois_version_2011_modifiee_12_fevrier_2015_copie.pdf
Code fiche de l’emploi type 1 (REMI) : GRH007A/gestionnaire ressources humaines
Si plusieurs emploi type, temps de travail sur emploi-type 1 : 80 %
Code fiche de l’emploi-type 2 (REMI): GRH002A/chargé de la gestion prévisionnelle des ressources humaines
Temps de travail sur emploi-type 2 : 20 %
Fondement juridique du recrutement
Titre III du Livre III du Code général de la fonction publique (anciennement loi n°84-16 du 11 janvier 1984) : 2° de l’article L332-2 (anciennement 2° de l’article 4)
Télétravail possible
Oui
Management
Non
Localisation du poste
Localisation du poste
Europe, France, Auvergne-Rhône-Alpes, Ardèche (07)
Lieu d'affectation
SGCD de l'Ardèche - BP 721 – 07000 PRIVAS
Lieu d'affectation (sans géolocalisation)
SGCD de l'Ardèche
Demandeur
Date de vacance de l'emploi
01/09/2024
Personne à contacter (mail)
sgc-rh@ardeche.gouv.fr