Groupe RIFSEEP : 3

 
Vos activités principales :

 
- Assurer le recrutement et la gestion de carrière des agents titulaires et non-titulaires (contractuels, apprentis, services civiques, stagiaires) ;

- Assurer un suivi spécifique des contrats à durée déterminée et indéterminé (contrat, renouvellement, durée, enveloppe) ;

- Réalisation des fiches financières dans le cadre des recrutements ou suite à revalorisation ;

- Actualiser le livret d’accueil ;

- Assurer la fiabilisation du logiciel RH « Dialogue 2 » ;

- Élaborer et suivre les cartes agent ministérielle en qualité d’Autorité d’Enregistrement Local (AEL)

 
Activités communes avec l’autre agent gestionnaire RH plus particulièrement en charge du temps de travail :

- Préparer les entrées et les sorties administratives des agents ;

- Notifier les arrêtés aux agents ;

- Gestion de l’application CASPER (gestion du temps) ;

- Gestion de l’application arrivées/départs (suivi du mouvement des personnels)

 
Suppléance de l’autre agent gestionnaire RH plus particulièrement en charge du temps de travail

 
Ces activités sont effectuées en coordination avec les autres gestionnaires dans le cadre d’un travail collectif en équipe.

 
Exercice des missions dans le respect du label « Quali ATE ».

Votre environnement professionnel :

 
Activités du service
Le secrétariat général commun (SGC) départemental est un service déconcentré qui assure l'ensemble des missions supports pour le compte de la préfecture et des directions départementales interministérielles.

Le bureau des ressources humaines de la préfecture apporte appui, assistance et soutien à l’ensemble de la préfecture, des sous-préfectures et du SGC, au niveau de l’administration du personnel, de la gestion de carrière et de la rémunération pour l’ensemble des agents relevant du ministère de l’Intérieur. Il assure la gestion des personnels de la préfecture et du secrétariat général commun.

Composition et effectifs du service
Le bureau RH de la préfecture est composé de 7 agents : 1 chef de bureau A, 1 adjoint B, 3 agents de catégorie B et 2 agents de catégorie C. Un 5ème agent de catégorie C est placé sous l’autorité conjointe du bureau RH préfecture et du Bureau de l’accompagnement et de l’action sociale.

 
Liaisons hiérarchiques
Adjoint au chef du bureau des ressources humaines de la préfecture
Chef du bureau RH MI

Chef du service RH

Liaisons fonctionnelles :

Liaison avec l’ensemble de la direction, services et bureaux de la préfecture, des sous-préfectures et du secrétariat général commun, ainsi que la préfecture de région et le Ministère de l’Intérieur.

En relation directe avec les différents services gestionnaires RH des départements de la région des Pays-de-la-Loire et de l’administration centrale.

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions :

Faire preuve de rigueur et d’autonomie / Savoir travailler en équipe / Règles de discrétion à respecter / Certaines missions exercées en binôme

Qui contacter ?

Mme Estelle TOUCHARD, chef du bureau RH MI : estelle .touchard@sarthe.gouv.fr

Mme Maggy BERTHIER, chef du service RH : maggy.berthier@sarthe.gouv.fr

Liste des pièces requises pour déposer une candidature :

Voir le formulaire unique de demande de mobilité/recrutement disponible à cette adresse :

https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2024-04/formulaire-de-mobilite-modifiable-avril-2024.pdf

Connaissances techniques :

Connaître l'environnement professionnel

niveau pratique requis

Avoir des compétences en informatique - bureautique

niveau maîtrise requis

Avoir des compétences budgétaires et comptables

niveau pratique requis

Savoir travailler en équipe

niveau maîtrise requis

Savoir s'organiser

niveau maîtrise requis

Savoir rédiger

niveau pratique requis

Savoir-être :

avoir le sens des relations humaines

niveau maîtrise requis

savoir accueillir

niveau pratique requis

Vos perspectives :

Les compétences mises en œuvre sur le poste permettent d’évoluer vers des missions de responsabilités équivalentes ou supérieures .

Durée attendue sur le poste :

3 à 5 ans

Localisation administrative et géographique / Affectation :

Secrétariat Général Commun (SGC) / Service des ressources humaines (RH)
Bureau des ressources humaines de la préfecture / Place Aristide Briand 72041 LE MANS Cedex 9

Emploi fonctionnel (codification RMFP pour publication) : CHARGEE / CHARGE DE LA GESTION

ADMINISTRATIVE ET DE LA PAIE – CHARGEE /CHARGE DU RECRUTEMENT

Vous trouverez le référentiel RMFP sous le lien suivant :

https://www.fonction-publique.gouv.fr/biep/repertoire-interministeriel-des-metiers-de-letat

Code fiche de l’emploi type 1 (RMFP) : GR006A

Si plusieurs emploi type, temps de travail sur emploi-type 1 : 0,5

Code fiche de l’emploi-type 2 (RMFP) : GRH014A

Temps de travail sur emploi-type 2 : 0,5

Emploi fonctionnel (codification REMI indispensable pour la prise d’acte dans D2) : Gestionnaire ressources humaines – Chargé de recrutement

Vous trouverez le référentiel REMI sous le lien suivant :

http://ressources-humaines.interieur.ader.gouv.fr/images/mgmrh/Page_mgmrh/Referentiel_des_emplois_version_2011_modifiee_12_fevrier_2015_copie.pdf

Code fiche de l’emploi type 1 (REMI) : GRH007A

Si plusieurs emploi type, temps de travail sur emploi-type 1 : 0,5

Code fiche de l’emploi-type 2 (REMI): GRH006A

Temps de travail sur emploi-type 2 : 0,5

Titre III du Livre III du Code général de la fonction publique 2° de l'article

L 332-2