Vos activités principales : Assurer la gestion administrative de proximité et de la paye des agents, en particulier des agents de la DDETSPP des Deux-Sèvres.
Gestion statutaire et administrative des agents :
– mise à jour des SIRH
– tenue des dossiers individuels
– information et conseil aux agents sur leur situation administrative
– suivi du temps de travail (CASPER)
– gestion des maladies (CMO, CLM, CLD, Accidents de service, maladie professionnelle, etc.)
– gestion des nouveaux arrivants : prise en charge administrative et financière, signature des contrats
Paye et régime indemnitaire :
– réception, instruction, contrôle et transmission des éléments ayant un impact sur la paye, au niveau ad hoc : astreintes, heures supplémentaires, jours de carence, grève, NBI, etc.
– préparation des exercices indemnitaires
– établissement des fiches financières et information des agents
Recrutement :
– organisation de la mobilité : lancement des campagnes, recensement des besoins et suivi des ouvertures de poste, suivi des candidatures
Votre environnement professionnel :
Activités du service :
Le secrétariat général commun des Deux-Sèvres a été créé au 1er janvier 2021. Il rassemble les missions des secrétariats généraux des DDI et de la DRHM de la préfecture. Il exerce, à partir de cette date, ces missions au bénéfice des DDI et de la préfecture de département et de leurs agents.
Ce secrétariat général commun est organisé autour de 4 pôles : pôle « performance relation à l’usager », pôle « numérique et proximité », pôle « ressources humaines » et pôle « ressources matérielles ». Le pôle des ressources humaines pilote les activités suivantes : gestion RH de proximité, action sociale, formation, mobilité, recrutement des contractuels, suivi des effectifs et de la masse salariale.
Composition et effectifs du service :
Le pôle des ressources humaines est composé de 15 agents (3 A, 7 B, 4 C et 1 apprentie)
Liaisons hiérarchiques :
L’agent est placé sous l’autorité hiérarchique du responsable de l’unité GRH DDI.
Liaisons fonctionnelles :
– collègue également en charge de la gestion RH des agents de la DDETSPP
– référent de proximité
– direction de la DDETSPP
– services régionaux (DREETS, DRAAF, etc.)
– administrations centrales
Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions :
– Gestion de deux ministères différents (MASAF et MSO)
– Déplacements ponctuels sur le site de la DDETSPP
– Poste bureautique équipé des applications nationales Renoir RH, ODISSE, CASPER
Connaissances techniques :
Connaître l'environnement professionnel : niveau maîtrise requis
Avoir des compétences en informatique - bureautique : niveau maîtrise requis
Avoir des compétences RH : niveau maîtrise requis
Savoir-faire :
Savoir appliquer la réglementation : niveau expert à acquérir
Savoir travailler en équipe : niveau maîtrise requis
Savoir s'organiser : niveau expert requis
Savoir-être :
Avoir le sens des relations humaines : niveau maîtrise requis
Savoir s'adapter : niveau maîtrise requis
Savoir communiquer : niveau maîtrise requis
Vos perspectives : Évolution dans le corps des secrétaires administratifs
Durée attendue sur le poste : 3 ans
Groupe RIFSEEP : 1
Qui contacter ?
– Stéphanie THIOUX : stephanie.thioux@deux-sevres.gouv.fr
Emplois types :
RIME : FP2GRH06
RMFP : ERGRH002
Formulaire unique de mobilité à utiliser pour candidater :
https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2025-01/2025-01-formulaire_Mobilite_MI-2025.pdf
2° de l’article L332-2 du code général de la fonction publique