Groupe RIFSEEP 3 :

Corps : Secrétaire administratif 

Vos activités principales :

Au sein de la section RH, vous travaillerez en binôme au sein du pôle administratifs et hauts-fonctionnaires. Vos missions sont les suivantes :

- Assurer la gestion de proximité des agents titulaires de la filière administrative: gestion de la carrière, campagnes de prime, CET, télétravail, temps de travail, affaires médicales (etc.) ;

- Conseiller et informer les agents ;

- Assurer l’interface avec la DRH et la DMATES (pour la gestion des hauts-fonctionnaires)

- Préparer la prise de poste des agents : dossier administratif, demande d’enquête, commande de badges, de la carte professionnelle, accueil physique ;

- Assurer les commandes et les renouvellements des cartes professionnelles et des badges d’accès.

- Gérer les rapports des fonctionnaires stagiaires ;

- Tenir à jour les tableaux de suivi : suivi des effectifs, des arrivées/départs, du télétravail, (...) 

- En roulement : tenir la permanence RH sur le site de Garance situé à Paris 20eme (1 matinée tous les 2 mois environ) et de Beauvau situé Paris 8eme (1 à 2 fois par an)

Par ailleurs, le/la gestionnaire pourra être ponctuellement solliciter pour participer à des missions transversales en lien avec l’activité de la section RH.

Vous bénéficierez d’une formation à la prise de poste : SIRH Dialogue + logiciel de commande/ délivrance de badge

Une formation RH pourra également être dispensée.

Votre environnement professionnel :

· Activités du service  
Au sein du secrétariat général (SG), la direction de l’évaluation, de la performance, de l’achat, des finances et de l’immobilier (DEPAFI) prépare, négocie et suit l’exécution du budget de l’ensemble des services du ministère.

Sous-direction transversale par excellence, la sous-direction de la coordination et des ressources (SDCR) à en charge les ressources humaines de proximité de la DEPAFI ainsi que le soutien logistique de cette dernière.

Rattaché à la SDCR, le bureau de la coordination, des ressources humaines et des moyens (BCRHM) assure la gestion des dossiers transversaux de la direction : ressources humaines, formation, action sociale, suivi du budget, communication, informatique, hygiène et sécurité, etc.

· Composition et effectifs du service

La DEPAFI est composée d'environ 600 agents.

Le BCRHM est dirigé par un chef de bureau (CAIOM) et 2 adjointes

Il comprend 17 agents répartis en 2 sections :

- la section RH composée de 11 agents (2 A, 5 B,4 C)

- la section budget/moyens composée de 6 agents (1 A, 1 B, 4 C)

·  Liaisons hiérarchiques

N+1 : Cheffe de section et/ou adjoint

N+2 : Cheffe de bureau et/ou adjointes

N+3 : Sous-directrice et/ou adjoint

· Liaisons fonctionnelles

La DRH du ministère, les différents services RH de proximité des autres directions d’administrations centrale, les différents services de la DEPAFI, le bureau des badges, la DMATES.

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions :

Vous exercez vos fonctions sur la base de 38 h hebdomadaire générant 27 jours de congés annuels  et 16 RTT (inclus le jour de solidarité)

Discrétion, réactivité, qualités relationnelles et organisationnelles, capacités rédactionnelles.

Qui contacter ?

La cheffe de section – Camille THOLLIEZ

Courriel : camille.tholliez@interieur.gouv.fr – tel : 01.80.15.33.07

Liste des pièces requises pour déposer une candidature :

Voir le formulaire unique de demande de mobilité/recrutement disponible à ces adresses :

Personnels du ministère de l'Intérieur

http://ressources-humaines.interieur.ader.gouv.fr/images/Mobilite_2022/Formulaire%20mobilit%C3%A9%20avec%20PSA.docx

Personnels externes

https://www.interieur.gouv.fr/content/download/130980/1041719/file/formulaire-mobilite-avec-psa.docx

Vos compétences principales mises en œuvre :

Connaissances techniques

Connaître l'environnement professionnel
niveau maîtrise
à acquérir

Avoir des compétences en informatique - bureautique
niveau pratique
requis

Avoir des compétences juridiques

niveau pratique
à acquérir

Savoir-faire

Savoir rédiger
niveau pratique
requis

Savoir travailler en équipe
niveau maîtrise
requis

Savoir appliquer la réglementation

niveau pratique
requis

Savoir-être

avoir le sens des relations humaines
niveau maîtrise
requis

savoir communiquer

niveau pratique
requis

savoir s'adapter

niveau maîtrise
requis
 

Vos perspectives : ce poste vous permettra d’acquérir et consolider vos compétences RH. Vous pourrez par la suite accéder à des postes à plus fortes responsabilité et notamment d’encadrement au sein du ministère.

Si vous souhaitez effectuer un second poste à la DEPAFI, de nombreuses opportunités pourront s’offrir à vous, sur des métiers divers. Vous serez accompagné(e) dans cette voie.

Durée attendue sur le poste : 3 ans

Localisation administrative et géographique / Affectation :

MI / SG / Direction de l'évaluation de la performance, de l'achat, des finances et de l'immobilier (DEPAFI) / Sous-direction de la coordination et des ressources (SDCR) / Bureau de la coordination, des ressources humaines et des moyens (BCRHM).

Localisation géographique : Immeuble Lumière - 40, avenue des terroirs de France - 75012 PARIS

Métro : Cour Saint-Emilion (ligne 14) ou RER : Bibliothèque François Mitterrand (ligne C)

Emploi(s) type / Code(s) fiche de l’emploi-type

Gestionnaire des ressources humaines / FP2GRH06

1° de l’article L332-2 (anciennement 1° de l’article 4)
X Article L332-4 (anciennement article 6 bis)
Article L332-22 (anciennement article 6 sexies)
X 2° de l’article L332-2 (anciennement 2° de l’article 4)
Article L332-6 du CGFP (anciennement article 6 quater)
Article L332-24 (anciennement article 7 bis)
Article L332-3 du CGFP (anciennement article 6)
Article L332-7 (anciennement article 6 quinquies)