GROUPE RIFSEEP 2

Activités principales :

Assurer la gestion administrative et financière dans le cadre statutaire et réglementaire :

- des agents du ministère de l’Agriculture et de la Souveraineté alimentaire (MASA),

- des agents du ministère des Finances (MINEFI)

- d’un portefeuille limité d’agents du ministère de l’Intérieur (MI).

A ce titre, vous aurez en charge de :
- gérer la carrière administrative et financière du personnel, l'application des statuts, appliquer la réglementation sociale

- gérer les autorisations et les renouvellements de télétravail

- informer et conseiller les agents

- être l’interlocuteur des responsables de service pour toutes les questions touchant à la gestion administrative de leur personnel

- préparer les dossiers de promotion, régime indemnitaire

- rédiger divers courriers, préparer les attestations

- suivre les arrêts maladie, les accidents du travail, CLM, CLD, retraite pour invalidité, maladie professionnelle, dossiers ATI et temps partiels thérapeutique

- représenter les DDI lors du conseil médical en formation plénière

- gérer la mobilité pour le MASA et le MINEFI

- assurer la polyvalence avec le (ou la) gestionnaire de proximité RH des ministères sociaux.

- participer à la collecte des données dans le cadre de la préparation des rapports sociaux uniques

- mettre à jour les tableaux de suivi

- assurer des permanences en DDI tous les 15 jours et en préfecture

 
Pour les agents du MI, en plus des missions précédentes :

- établir les états liquidatifs (CMO/TP/CLM/IFSE/Transport domicile/FMD/Télétravail)

- gérer les contrats et avenants des contractuels de longue durée (rédaction, net entreprise et attestation France travail)

Liaisons hiérarchiques :

Sous l’autorité du (de la) responsable de la cellule « gestion administrative » et de la responsable des ressources humaines

Liaisons fonctionnelles : 

Relations internes avec les agents du SGCD, les directions, chefs de service et référents de proximité des DDI, l’ensemble des agents.

Relations externes avec les services régionaux, les DRH en administration centrale des différents ministères

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions :

Temps de travail : 38h30 par semaine - horaires variables
Bureau partagé

Télétravail possible après l’acquisition d’une certaine autonomie

Compétences techniques :

- Connaitre l'environnement professionnel : niveau maitrise requis

- Avoir des compétences en informatique - bureautique : niveau maitrise requis

Compétences transversales :

- Savoir appliquer la réglementation : niveau maitrise à acquérir

- Savoir travailler en équipe: niveau maitrise requis

- Savoir analyser : niveau pratique requis

- Savoir rédiger : niveau pratique requis

- Savoir s'organiser: niveau maitrise requis

Compétences relationnelles :

- Avoir le sens des relations humaines : niveau maitrise requis

- Savoir s'adapter : niveau maitrise requis

- Savoir communiquer: niveau pratique requis

Activités du service :

Le secrétariat général commun départemental (SGCD) est un service interministériel en charge des fonctions support des directions départementales interministérielles et de la préfecture du département. Rattaché directement au préfet de département, le SGCD est placé sous l’autorité fonctionnelle des directeurs et du secrétaire général de la préfecture vis-à-vis desquels il est lié par une convention de service.

Le BRH assure les missions de gestion des personnels titulaires et contractuels de la préfecture et des DDI, organise les formations, gère les prestations d'actions sociales.

Composition et effectifs du bureau :

Au sein du SGCD, le bureau des ressources humaines est composé de 3 cellules : cellule formation, cellule gestion administrative, cellule action sociale, d’un pôle « gestion du temps »

19 agents dont 1 chef-fe de bureau (A) et 1 adjoint-e (B)

Qui contacter :

Cathy Pezet, responsable des ressources humaines – cathy.pezet@oise.gouv.fr – 0344061021

Florence Lako, adjointe à la responsable des ressources humaines – florence.lako@oise.gouv.fr – 0344061238

Pour les questions relatives à la procédure de mobilité et au recrutement :

- Agnès HAIZE, Chargée de recrutement
Tél : 03 44 06 12 43
- Bertille GUEPPOID, Chargée de recrutement
Tél : 03 44 06 10 04
Courriel : sgc-rh-recrutement@oise.gouv.fr

Voir le formulaire unique de demande de mobilité/recrutement disponible à ces adresses :

 Personnels du ministère de l'Intérieur

http://ressources-humaines.interieur.ader.gouv.fr/images/Mobilite_2022/Formulaire%20mobilit%C3%A9%20avec%20PSA.docx

Personnels externes

https://www.interieur.gouv.fr/content/download/130980/1041719/file/formulaire-mobilite-avec-psa.docx

Domaine(s) fonctionnel(s) :

https://www.fonction-publique.gouv.fr/biep/repertoire-interministeriel-des-metiers-de-letat

Emploi type / Code fiche de l'emploi-type :

FP2GRH10 Chargée/Chargé de gestion administrative et de paye

Fondé sur l'article L332-2-2° du code général de la fonction publique de l'Etat