RIFSEEP : 3

Emploi type : GRH006A

RIME : FP2GRH07
RMFP : ERGRH008

SAA : 67SGC001
SAO : 67SGC100

Vos activités principales

Au sein du pôle rémunérations, vous serez principalement en charge du recrutement et en appui des missions rémunération et gestion des contractuels

Recrutement à l’échelle départementale :
- services civiques (recrutement, formations obligatoires, suivi du tutorat, factures et service faits)
- stagiaires : réception des candidatures, proposition aux services (interface écoles, convention, gratification)
- apprentis : (publication, recherche écoles, maître d’apprentissage, conventions d’apprentissage et CERFA, gestion administrative dans Dialogue 2, prise des actes, établissement des documents de fin de contrat)
- organisation de recrutements de travailleurs handicapés, emplois réservés, CNOI, PACTE, PrAB : publicité, réception des candidatures, organisation des jurys en lien avec l’échelon régional.
- travaux de binômage avec le/la gestionnaire des contractuels

Concours :
- organisation logistique pour le centre d’examen de Strasbourg et interface avec le niveau régional.
Réservation de salles, constitution des listes de surveillants dédiés, rétroplanning, opérations jour J (acheminement des copies, chef de salle : gestion des surveillants...)
PV et dématérialisation des copies, gestion post-dématérialisation, sécurisation du dispositif (local dédié, matériel…)
Transmission des pièces du dossier concours à la SDRF

Activités du service

Le Secrétariat Général Commun du Bas-Rhin (SGCD) est une direction interministérielle qui prend en charge des fonctions support de la préfecture du Bas-Rhin et des trois directions interministérielles des territoires (DDT), de la protection des populations (DDPP), et de l’emploi du travail et des solidarités (DDETS).
Les missions du SGC couvrent l’ensemble des fonctions RH, informatiques, comptables, logistiques, immobilières, et de relations au public (hors communication).


Le service des ressources humaines (SRH) a en charge l’ensemble des processus des liés à la gestion des effectifs : recrutement, gestion des agents et de leur carrière, avancement et régimes indemnitaires, des mobilités, de la formation, de l’action sociale, de la médecine de prévention, de l’hygiène et de la sécurité, des procédures collectives, du dialogue social pour la préfecture et en appui des directions départementales interministérielles.


Le bureau des personnels de préfecture a en charge la gestion RH des agents affectés en préfecture, sous préfectures, SGARE et SGCD. Il intervient également dans la gestion d’agents relevant du ministère de l’intérieur affectés en DDI et au tribunal administratif, ainsi qu’à l’État major de la zone de défense Est.


Composition et effectifs du service

16 agents au sein du bureau dont 6 au pôle rémunération

Vos compétences principales mises en œuvre :

Connaissances techniques

Avoir des compétences en informatique -bureautique

/ niveau maîtrise - requis

Avoir des compétences juridiques

/ niveau pratique - à acquérir

Connaître l'environnement professionnel

/ niveau maîtrise - requis

Savoir-faire

Savoir s'organiser

/ niveau maîtrise - requis

Savoir appliquer la réglementation

/ niveau pratique - requis

Savoir travailler en équipe

/ niveau pratique - requis

Savoir analyser

/ niveau maîtrise - requis

Savoir être

Avoir le sens des relations humaines

/ niveau maîtrise - requis

Savoir s'adapter

/ niveau maîtrise - requis

S'avoir s'exprimer oralement

/ niveau maîtrise - requis

Savoir communiquer

/ niveau maîtrise - requis

Durée attendue sur le poste : 3 ans

Vos perspectives :

Poste permettant de connaître l'ensemble des agents et des services de la Préfecture. Intéressant en début de carrière ou pour se spécialiser dans des domaines budgétaires et financiers (évolution de carrière vers la plate-forme Chorus ou les interventions financières, voire le contrôle budgétaire, par exemple)

Liaisons hiérarchiques

Sous l'autorité du chef de service des ressources humaines, du chef du bureau des personnels de préfecture et du chef du pôle rémunération

Liaisons fonctionnelles

SGAMI de Metz, DDFIP Moselle, DRH du MI, SGARE, instances diverses (rectorat, police, gendarmerie, Agence du service civique...), services recruteurs au sein de la Préfecture, du SGCD et su SGARE.

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions :

Savoir faire preuve de discrétion
Disponibilité en période de concours
Polyvalence

Qui contacter ?

L’adjoint au chef de bureau des personnels de préfecture, chef du pôle rémunérations : Karine PAULUS (karine.paulus@bas-rhin.gouv.fr)

L’adjoint à la cheffe du bureau des personnels de préfecture et chef du service RH au SGCD : philippe.ferraton@bas-rhin.gouv.fr

l’adresse fonctionnelle du service : pref-personnels@bas-rhin.gouv.fr

Liste des pièces requises pour déposer une candidature:

Voir le formulaire unique de demande de mobilité/recrutement disponible à ces adresses :

Personnels du ministère de l'Intérieur :

http://ressources-humaines.interieur.ader.gouv.fr/images/annexe_I_-_Formulaire_de_demande_de_mobilit%C3%A9.docx

Personnels externes :

https://www.interieur.gouv.fr/content/download/128790/1027209/file/formulaire_de_demande_de_mobilite.docx

Localisation administrative :

Préfecture du Bas-Rhin

5, place de la République 67073 STRASBOURG Cedex

 
Secrétariat Général Commun Départemental 67 – Services des ressources humaines – Bureau RH ministère de l’intérieur – Pôle rémunérations.

SAA : 67SGC001
SAO : 67SGC100

Titre III du Livre III du Code général de la fonction publique (anciennement loi n°84-16 du 11 janvier 1984) ;

Article L332-2, 2°, du Code général de la fonction publique.