Groupe RIFSEEP : 1

Vos activités principales :

Dans le cadre de la gestion administrative intégrée à la paie des agents affectés au Secrétariat général pour l’administration du ministère de l’Intérieur (SGAMI) Est - Zone de défense et de sécurité Est, sous l’autorité du chef(fe) de bureau, de son adjoint(e) et/ou du chef(fe) de section, au sein de la section dédiée (5 gestionnaires), en qualité de chargé de la gestion administrative et de la paie (RH de proximité), vous assurez la gestion d’un portefeuille de ~200 à ~250 dossiers individuels.

 Vos missions consistent à :

* gérer, dans le SIRH Dialogue 2, les dossiers des personnels administratifs, techniques, spécialisés, fonctionnaires ou contractuels, de catégorie A, B et C, affectés au sein du SGAMI Est ;

* gérer les rémunérations, saisir et corriger les anomalies de paye dans le SIRH, assurer la transmission des documents nécessaires à la DDFIP (liquidation de la paye) et informer les agents sur leur rémunération ;

* concevoir et contrôler les actes et décisions administratifs (positions administratives, promotions, cessation de fonction, retraite...) ;

* suivre et gérer les demandes formulées sur le Portail agent ;

* mettre à jour le tableau de bord de gestion, et anticiper les échéances (fin de disponibilité, date prévisionnelle de retraite, etc) ;

* numériser et archiver les dossiers individuels des agents ;

* répondre aux demandes d’informations des directions métiers du SGAMI ou des agents gérés ;

* répondre aux sollicitations de la mission transverse (préparation des dossiers CAP, reclassement des personnels, reprise des services antérieurs, ASA...) ;

* assurer les fonctions d’autorité d’enregistrement local (AEL) ;

* assurer une pleine polyvalence avec les autres agents de la section, en matière de gestion de dossiers tout statut confondu, et le renfort en cas d’absence de collègues ;

* effectuer toutes les tâches relatives à la gestion des personnels non énumérés ci-dessus ;

* à l’échéance (1fois tous les 4 ans) participer à l’organisation des élections professionnelles.

Activités du service

Votre environnement professionnel :

Gestion des dossiers et des carrières des personnels administratifs, actifs, techniques et spécialisés (du recrutement à la retraite), santé et sécurité, rémunérations tous périmètres en fonction du statut (SGAMI, PN, GN, Préfectures, Cultes).

Composition et effectifs du service

La Direction des Ressources Humaines est composée de 150 agents

Liaisons hiérarchiques

Le/la chef/fe du bureau et son adjoint(e)

La directrice des ressources humaines et ses adjoints

Liaisons fonctionnelles

Directions métiers du SGAMI - Ministère (administration centrale)

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions :

- diversité des tâches à accomplir - application des textes en vigueur -

- respect du calendrier de la paie

- capacité d’adaptation - polyvalence - discrétion professionnelle -

Avantages :

• Restaurant administratif à partir de 2,70€

• Parking gratuit situé au sein de la structure

• Salle de sport sur le site

• 38h - Horaires variables

• Possibilité de télétravail

• 27j de congés annuels + 16 jours de RTT

• Participation employeur protection sociale complémentaire santé

• Forfait mobilité durable et prise en charge partielle des abonnements transports

• Accès facile : arrêt Mettis Pontiffroy à 20 mètres, proche du centre ville 

Vos compétences principales mises en œuvre

Connaissances techniques 

Avoir des compétences en informatique - bureautique : niveau maîtrise à acquérir 

Avoir des compétences juridiques : niveau initié requis 

Connaître l'environnement professionnel : niveau pratique à acquérir 

Savoir-faire

Savoir travailler en équipe : niveau pratique requis 

Savoir s'organiser : niveau pratique requis 

Avoir l'esprit de synthèse : niveau pratique requis 

Savoir rédiger : niveau pratique requis 

Savoir appliquer la réglementation : niveau maîtrise à acquérir 

Savoir-être 

Avoir le sens des relations humaines : niveau maîtrise requis 

Savoir s'adapter : niveau pratique requis 

Savoir communiquer : niveau maîtrise à acquérir 

Vos perspectives :

Valorisation de l'expérience dans le cadre des concours de la fonction publique ou d'une mobilité postérieure

Durée attendue sur le poste :

3 ans

Qui contacter ? 

Cheffes de bureau : 03.87.16.11.26/03.87.16.11.81

Postuler via MOBMI : https://ministereinterieur-career.talent-soft.com/accueil.aspx?LCID=1036

Localisation administrative et géographique / Affectation :

Préfecture de la zone de défense et de sécurité Est / Secrétariat général pour l'administration du ministère de l'intérieur (SGAMI) Est/DRH/Bureau des personnels administratifs

Espace Riberpray Rue Belle Isle - B.P. 51064 - 57036 Metz Cedex

Code fiche de l’emploi type 1 (RMFP) : Chargé de la gestion administrative et de la paie - FPGRH008

Domaine fonctionnel : Ressources humaines 

Titre III du Livre III du Code général de la fonction publique, 2° de l'article L332-2