Groupe RIFSEEP : 3

Vos activités principales :

Sous l’autorité du/de la chef(fe) de pôle, le gestionnaire assure les missions suivantes :

Gestion administrative des moyens non permanents :

- suivi du vivier des candidatures ;

- préparation des recrutements locaux des personnels non titulaires et des recrutements spécifiques ;

- instruction des dossiers de recrutement ;

- gestion et suivi des contrats ;

- suivi des dotations et de la masse salariale ;

- campagnes d’évaluation des personnels ;

- gestion des comptes épargne temps (CET) ;

- instruction des dossiers d’accident de travail et des dossiers de demande de retraite ;

- suivi du budget hors T2 (frais médicaux) ;

- préparation et étude des réponses aux enquêtes et statistiques diverses (RSU, Pilot etc).

En lien avec la gestionnaire RH temps de travail

- administration des profils CASPER des agents ;

- gestion des dossiers « santé » et préparation des dossiers pour le conseil médical ;

- enregistrement des arrêts maladie sur CASPER ;

- gestion des arrêtés concernant tous les actes de temps de travail ;

- gestion des Carte AEL agent ;

- suivi des grèves ;

- mise en paiement des frais médicaux et frais de changement de résidence.

Un fonctionnement en binôme avec l’agent gestionnaire RH temps de travail sera mis en place pour garantir la continuité de service.

Un appui pourra être apporté sur d’autres thématiques traitées par le service, en fonction des pics d’activité.

Les missions pourront évoluer à la marge en fonction de la charge de travail effective et d’une possible redistribution au sein du pôle.

Votre environnement professionnel

 
Activités du service :

Le secrétariat général commun départemental (SGCD) est un service de support mutualisé, placé sous l’autorité du préfet, travaillant au bénéfice de la préfecture et des deux DDI. Constitué de plus de 55 d’agents et articulé en quatre services, il assure pour elles les fonctions support relatives à la logistique, à la gestion des ressources humaines, aux systèmes d’information et de communication, et à la gestion budgétaire et financière.

Composition et effectifs du service :

Le service chargé des ressources humaines est composé de 16 personnes, organisé en pôles : pôle gestion administrative et paye MI, pôle gestion administrative et paye DDI et pôle transverse. Les missions du service sont essentiellement les suivantes :

- Gestion administrative des agents et de la paye ;

- Gestion des mobilités et des carrières ;

- Gestion du temps de travail ;

- Formation ;

- Action sociale ;

- Dialogue social ;

- Médecine de prévention.

Liaisons hiérarchiques :

Chef du pôle gestion administrative paye et cheffe du SGRH.

Liaisons fonctionnelles :

Services bénéficiaires préfecture/sous-préfectures/SGCD.

Plateformes de gestion RH : SGAMI, services RH ministériels.

Conseiller mobilité carrière.

Durée attendue sur le poste : 3 ans.

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions

Poste nécessitant une discrétion professionnelle et de la rigueur.

Utilisation d’applications dédiées dont notamment CASPER, OPTIM’ATE, ESTEVE, DIALOGUE2, CARTES.

Missions possibles en télétravail 1 jour par semaine.

Qui contacter :

Cheffe du service gestion des ressources humaines ou adjointe – Tél : 02 48 67 35 40 / 35 46

Cheffe de pôle – Tél : 02 48 67 35 23

 Attention, pour que votre candidature soit recevable, vous devez :

- renseigner le formulaire de mobilité et de recrutement  https://ministereinterieur-career.talent-soft.com/fiche-metier/liste-toutes-fiches.aspx

puis recueillir l'avis de votre hiérarchie

Pour les candidats internes :

- saisir votre candidature dans MOB-MI en joignant le formulaire de mobilité et de recrutement et les pièces justificatives demandées.

https://ministereinterieur-employee.talent-soft.com/accueil.aspx?LCID=1036

Pour les candidats externes :

- saisir votre candidature sur le site CHOISIR LE SERVICE PUBLIC en joignant le formulaire de mobilité et de recrutement et les pièces justificatives demandées.

https://ministereinterieur-career.talent-soft.com/accueil.aspx?LCID=1036 ou https://choisirleservicepublic.gouv.fr/

Vos compétences principales mises en œuvre :

Connaissances techniques

Connaître l'environnement professionnel / niveau maîtrise - requis

Avoir des compétences budgétaires et comptables / niveau initié - requis

Avoir des compétences en informatique - bureautique / niveau pratique - requis

Avoir des compétences juridiques / niveau pratique - requis (appliquées à la matière RH)

Savoir-faire

Savoir analyser / niveau pratique - requis

Savoir rédiger / niveau maîtrise - requis

Savoir appliquer la réglementation / niveau maîtrise - requis

Savoir travailler en équipe / niveau pratique - requis

Savoir s'organiser / niveau maîtrise - requis

Savoir-être

Avoir le sens des relations humaines / niveau maîtrise - requis

Savoir s'adapter / niveau maîtrise - requis

Savoir communiquer / niveau maîtrise - requis

Vos perspectives :

Autre poste de gestionnaire en préfecture, dans le domaine RH ou non, et/ou valorisation possible de cette expérience en SGC pour un accès à un niveau de responsabilité supérieure.

Localisation administrative et géographique / Affectation

PRÉFECTURE DU CHER
Secrétariat général commun départemental

Service de gestion des ressources humaines

Pôle gestion administrative paye MI

Place Marcel Plaisant

CS 60022

18020 BOURGES Cedex

Emploi fonctionnel :

Ressources humaines

Autre domaine fonctionnel :

Autre emploi(s) type / code(s) fiche de l'emploi-type : 

Gestionnaire ressources humaines - GRH007A

Article L.332-2-2° du code général de la fonction publique