Groupe RIFSEEP : 2

Vos activités principales :

L’agent sera l’un des 2 correspondants privilégiés au sein du SRH pour les agents des ministères sociaux.

L’activité principale réside dans la gestion statutaire et administrative des personnels relevant des BOP 124 et 155 qui comprend principalement les tâches suivantes, qui seront assurées dans un cadre collectif de travail :

Pilotage des ressources
-Suivi des effectifs – Recrutement-accueil nouveaux arrivants

Gestion de la paie
- Gestion des rémunérations accessoires
- Gestion des astreintes et des interventions – prise en charge des titres de transport
- Gestion des positions administratives : temps partiels, accidents de service, maladie professionnelle, congé maternité, disponibilité, détachement
- Recensement des grévistes

Suivi des carrières-Mobilité
- Avancement-Aptitude
- Fiabilisation des données
- Lancement et suivi de la campagne des entretiens professionnels
- Elaboration et suivi des fiches de poste en lien avec les structures métiers
- Assermentation
- Gestion des procédures disciplinaires
- Organisation et gestion du temps de travail
- Gestion des CET

Missions à caractère transversal

Gestion des demandes de télétravail pour l’ensemble de l’A.T.E
Polyvalence sur les missions propres au pôle DDI

 
Votre environnement professionnel :

Activités du service :

Le Secrétariat général commun (SGC) de la Vendée est un service déconcentré de l'Etat à vocation interministérielle relevant du ministère de l'Intérieur. Il exerce ses missions sous l'autorité du préfet de département et sous l'autorité fonctionnelle du Secrétaire général de la préfecture et des directeurs de la DDTM, de la DDPP, et de la DDETS, services dont il assure la gestion des fonctions support.

Le SGC comprend 4 services :
- le service Ressources humaines (SRH)
- le service Finance et Immobilier
- le service Bâtiments, Véhicules et Logistique
- le Service Interministériel des Systèmes d'Information et de Communication (SIDSIC).

Le SRH apporte appui, assistance et soutien à l’ensemble des agents de la préfecture, des sous-préfectures, des directions départementales interministérielles et du SGC, au niveau de l’administration du personnel, de la gestion de carrière et de la rémunération.

Ce service a en charge la gestion administrative et statutaire de l’ensemble des personnels dans le ressort du SGC ainsi que leur valorisation et leur accompagnement (formation, action sociale et santé au travail).

Composition et effectifs du bureau :

Le SRH est composé de 3 cadres A dont un chef de service et un adjoint, de 14 cadres B et de 4 cadres C ; le pôle DDI est rattaché au bureau du pilotage des ressources et de la gestion statutaire, il comprend 7 agents.

Liaisons hiérarchiques :

Chef de pôle, chef du SRH et son adjoint.

Liaisons fonctionnelles :

La responsable du SGC, le chef du SRH, les pôles du SRH, les DDI (s) et plus particulièrement la DDETS.

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions :

- Délais réglementaires à respecter

- Continuité des activités à organiser avec les autres gestionnaires du bureau

- Permanences à assurer sur sites distants en Vendée

- Déplacements possibles en région

- Devoir de discrétion dans le traitement nominatif des dossiers traités

- Gestion des dossiers dans un cadre collectif de travail avec une nécessaire polyvalence au sein du pôle

Qui contacter ? :

M. Denis THIBAULT, chef du service RH: denis.thibault@vendee.gouv.fr

M. Mikaël NICOL, adjoint au chef de service: mikael.nicol@vendee.gouv.fr

Liste des pièces requises pour déposer une candidature :

Voir le formulaire unique de demande de mobilité/recrutement disponible à cette adresse :

https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2024-04/formulaire-de-mobilite-modifiable-avril-2024.pdf

Vos compétences principales mises en œuvre :

Connaissances techniques :

- Connaître l'environnement professionnel : niveau pratique, requis

- Avoir des compétences en informatique - bureautique : niveau pratique, requis

- Avoir des compétences budgétaires et comptables: niveau pratique, à acquérir

Savoir-faire :

- Savoir travailler en équipe: niveau maitrise, requis

- Savoir s'organiser: niveau maitrise, requis

- Savoir appliquer la réglementation, niveau maîtrise, à acquérir

Savoir-être :

- Avoir le sens des relations humaines: niveau maîtrise, requis

- Savoir communiquer : niveau pratique, requis

Durée attendue sur le poste : 3 à 5 ans

Vos perspectives : Evolution au sein du service ressources humaines

Date limite de candidature : 1 mois après publication

Localisation administrative :

Préfecture-SGC de la Vendée

Service des ressources humaines

29 rue Delille

85922 LA ROCHE SUR YON Cedex

Code fiche de l’emploi type :

GRH007A

Titre III du livre III du code général de la fonction publique - 2° de l'article L332-2