Groupe RIFSEEP : 2

Vos activités principales : Assiste le chef du secrétariat. Réception et enregistrement du courrier arrivé et départ- répartition et circulation du courrier - reproduction en tant que besoin. Préparation et suivi des dossiers administratifs dans le domaine des ressources humaines. Classement archivage. Mise en forme des différents documents administratifs. Accueil téléphonique. Préparation des dossiers de déplacement. Participation aux déplacements de la compagnie.

Votre environnement professionnel :

Activités du service Traitement courrier arrivé et départ de la compagnie, accueil téléphonique, saisies ressources humaines dans dialogue, AEL, messageries saisie activité de la compagnie

Composition et effectifs du service 1SACN IOM – 1 MAJ – 1 BC – 1 AAP IOM

Liaisons hiérarchiques Chef du secrétariat ou son adjoint, Commandant d’unité ou son adjoint.

Liaisons fonctionnelles Tous services internes à l’unité – DZ CRS SUD – SGAMI – Préfectures – Tous services police

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions :

Disponibilité – discrétion - Horaires de travail : 40H30 hebdomadaires, générant 29 RTT.

Structure qui effectue des déplacements hors région sur tout le territoire national 180 jours par an en moyenne ; Ouvrant les droits à l'Indemnité Journalière d'Absence Temporaire (IJAT), uniquement pour les fonctionnaires et les ouvriers d'Etat, à hauteur de 42€/jour défiscalisée ainsi qu'aux heures supplémentaires payées.

Qui contacter ? Indiquer les coordonnées ou adresse mail des personnes à contacter

Commandant de police ou son adjoint : tél : 04.65.58.51.61

Cheffe secrétariat : tél : 04.65.58.51.67

Mail : crs53-sec-dzmarseille-dccrs@interieur.gouv.fr

Date limite de dépôt des candidatures : 31/12/2024

Liste des pièces requises pour déposer une candidature: Voir le formulaire unique de demande de mobilité/recrutement disponible à ces adresses :

Personnels du ministère de l'Intérieur :

http://ressources-humaines.interieur.ader.gouv.fr/images/Mobilite-2023/Formulaire_mobilite_2023.pdf

Personnels externes :

https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2023-03/Formulaire-de-mobilite-fevrier-2023.pdf

Vos compétences principales mises en œuvre

Connaissances techniques :

Avoir des compétences en informatique -bureautique : niveau pratique - requis

Connaître l'environnement professionnel : niveau pratique - requis

Savoir faire :

Savoir s'organiser : niveau maitrise - requis

Savoir travailler en équipe : niveau maîtrise - requis

Savoir rédiger : niveau pratique - requis

Savoir être :

Avoir le sens des relations humaines : niveau maîtise - requis

Savoir accueillir : niveau maîtrise - requis

savoir s'adapter : niveau maîtrise - requis

Durée attendue sur le poste : 3 ans

Vos perspectives

Evolution dans le corps des personnels administratifs

Localisation administrative :

CRS 53 MARSEILLE
71 avenue Claude Monet
BP 20550
13312 MARSEILLE cedex 14

Domaine Fonctionnel :

Direction et pilotage des politiques publiques

Autre Emploi(s) type / Code(s) fiche de l'emploi-type :

REMI : ADM004A - ADM003A

RMFP : ERDIR022

Code d'affectation Administrative : 13CR5300

Code d'affectation Opérationnelle : 13CR5300

 Emploi fonctionnel : NON

 Autre domaine fonctionnel : NON

Titre III du Livre III du Code général de la fonction publique - 2° de l’article L332-2