Vos activités principales

RIFSEEP : groupe 2

• Accueil physique et téléphonique des fonctionnaires de Police.
• Gestion de la messagerie fonctionnelle,
• Gestion de l'agenda des médecins statutaires et planification des rendez-vous,
• Rédaction et transmission de convocations/de compte rendu de visite (suivi, visites statutaires, aptitudes diverses.
• Gestion des dossiers de temps partiel thérapeutique.
• Prise de rendez-vous auprès des médecins police et experts agréés.
• Numérisation des expertises et arrêts de travail puis alimentation du logiciel des renseignements médico-administratifs (DELTA MEDICAL).
• Vérification et transmissions des honoraires et frais de déplacements.
• Archivage ; Kardex numérique
• Gestion ponctuelle du courrier (ouverture et répartition entre les sections du service).
• Alimentation du / des tableaux de suivi.
• Connaissance de RESANA apprécié.

Votre environnement professionnel

Activités du service

Deux missions principales se dégagent :

Veiller à l'aptitude de l'ensemble des personnels actifs lors du recrutement mais aussi tout au long de leur carrière;
Assurer les contrôles médicaux de l'absentéisme.
En dehors de ces deux principales missions, de multiples tâches incombent aussi au service à savoir la présentation des différents dossiers au conseil médical interdépartemental en formation restreinte et en formation plénière, les aptitudes spécifiques des différents corps de Police (RAID, MNS, Permis de conduire,  aptitude outre-mer…).

Le Service Médical avec les médecins rattachés doit aussi s'occuper de la vérification de tous les frais et prises en charge découlant des Accidents ou des Blessures en Service.

Composition et effectifs du service

1 Médecin Inspecteur Zonal – 1 Médecin Inspecteur Régional Adjoint – 1 A Chef du service administratif - 2 Infirmières - 3 B chefs de sections – 12 C – 8 médecins vacataires

Liaisons hiérarchiques

Chef de Service Administratif et Médecin Inspecteur Zonal

Liaisons fonctionnelles

Tous les services actifs et administratifs de Police. Direction des Ressources Humaines du SGAMI. Intervenants extérieurs tels les médecins agréés

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions

Contact permanent avec le public. Travailler dans un milieu médical. Assurer la continuité du service. Respecter la confidentialité médicale. Lien constant avec les différentes directions et services du SGAMI (BAMS, DAGF, DRH).

Télétravail possible.

Qui contacter :

Cheffe du Pôle Administratif Mme Zahra BETRAOUI : 04 86 57 68 56 (zahra.betraoui@interieur.gouv.fr)

Liste des pièces requises pour déposer une candidature :

Voir le formulaire unique de demande de mobilité/recrutement disponible à ces adresses :

https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2025-01/2025-01-formulaire_Mobilite_MI-2025.pdf

Vos compétences principales mises en œuvre :

Connaissances techniques

Connaître l'environnement professionnel niveau pratique - requis

Avoir des compétences en informatique -bureautique niveau pratique - requis

Savoir-faire

Savoir travailler en équipe niveau maitrise - requis

Savoir s'organiser niveau pratique - requis

Savoir appliquer la réglementation - niveau pratique à acquérir 

Savoir-être

Savoir accueillir niveau pratique - requis

Savoir communiquer niveau pratique - requis

S'avoir s'exprimer oralement niveau pratique - requis

Avoir le sens des relations humaines niveau pratique - requis

Autres : Connaître les procédures médico-administratives : pratique / à acquérir

Vos perspectives :

Acquérir des connaissances médico-administratives et une polyvalence transposable dans d’autres services au sein du ministère de l’intérieur.

Durée attendue sur le poste : 3 ans

Localisation administrative et géographique / Affectation :

Le service médical statutaire est situé au 54 Bd Alphonse Allais 13014 Marseille, il est rattaché au SGAMI Sud 299 Chemin de Sainte Marthe 13014 Marseille

Emploi(s) type / Code(s) fiche de l’emploi-type :

Assistant d’administration générale / ADM004A

Domaine(s) fonctionnel(s) : Administration générale

code général de la fonction publique 2° de l’article L332-2