Vos activités principales :

• Participer à l’exécution de travaux de manutention et d’assistance matérielle
• Accueil des invités lors de certaines réunions ou réception, mise en place des salles lors de ces mêmes évènements
• Gestion des badges d’accès via le logiciel de contrôle d’accès 
• Appui opérationnel dans la gestion quotidienne du parc automobile
• Veiller, exécuter et suivre les demandes de travaux d’entretien courant et interventions de premier niveau des bâtiments 
• Participer, en polyvalence avec les autres agents du service, à la surveillance des interventions des entreprises commanditées par la logistique, enregistrer les bons d’intervention
• Assurer le dialogue et la communication avec les usagers, en apportant des réponses claires et adaptées
• Veiller au respect des délais de traitement et à la qualité du service rendu

GROUPE RIFSEEP : 1 

Emploi-type : LOG002A

Activités du service

Le service logistique assure :

- l'accueil physique et téléphonique des usagers, la gestion du courrier ;

- les achats de fournitures et de mobilier, la gestion des stocks ;

- la gestion des parcs automobile des DDI ;

- les interventions logistiques de premier niveau, la préparation des réceptions, la gestion des badges d’accès.

Il dispose d'équipes sur 2 sites (Centre Administratif Foch et Bourran)

- La mission transverse service public écoresponsable en lien avec la direction

Composition et effectifs du service

Le service compte 12 agents : un chef de service, un adjoint au chef de service, un chef d’unité relation à l’usager, 5 agents en charge de l'accueil et/ou du courrier, un gestionnaire achat, un concierge, un agent techniques et logistique, un agent logistique, un apprenti sur la mission service public écoresponsable

Liaisons hiérarchiques

Sous l’autorité directe du chef de service et de l’adjoint au chef de service

Liaisons fonctionnelles

Agents et cadres du SGCD, agents des DDI, de la préfecture et des sous-préfectures

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions

• Déplacements entre les différents sites
• Continuité de service à assurer, travail sous délais contraints
• Manutention
• Astreinte conciergerie (environ une semaine par mois du lundi au vendredi)

Vos compétences principales mises en œuvre : 

1/ Connaissances techniques : 

• Connaître l'environnement professionnel 
• Capable d’assurer des travaux d’entretien courants des bâtiments et petites réparations
• Avoir des compétences en informatique / bureautique

2 / Savoir-faire : 

• Savoir travailler en équipe 
• Savoir s'organiser 

3/ Savoir-être : 

• Avoir le sens des relations humaines
• Savoir s'adapter 
• Savoir communiquer
• Savoir accueillir 
• Autonomie et sens de l'initiative 

Votre environnement professionnel

Le secrétariat général commun départemental de l'Aveyron (SGCD), service déconcentré à vocation interministérielle, exerce ses missions sous l’autorité hiérarchique du Préfet de département et sous l’autorité fonctionnelle du secrétaire général de la préfecture et des directeurs des directions départementales interministérielles.

Il assure la gestion de fonctions et moyens mutualisés en matière budgétaire, d’achat public, d’affaires immobilières, de systèmes d’information et de communication, de logistique, de ressources humaines, de relation avec la médecine de prévention et de mise en œuvre des politiques sociales au bénéfice de la préfecture et des directions départementales interministérielles.

Un contrat de service précise les relations entre le SGCD et les structures bénéficiaires et les modalités de fonctionnement du SGCD.

Il comporte 4 services :

- le service interministériel départemental des systèmes d’information et de communication,

- le service en charge des ressources humaines et de l'action sociale,

- le service en charge des finances et de l'immobilier,

- le service en charge de la logistique.

Article L332-2 du code général de la fonction publique (en l'absence de candidature d'agent fonctionnaire ayant une expertise / expérience adaptée).