Gestionnaire Temps de travail

Groupe RIFSEEP 2

Vos activités principales

1 En tant que référent départemental GesTT

 Appuyer le chef du SSO sur les questions relatives à la gestion du temps de travail (recherche et analyse de textes, etc..)

Piloter les mises à jour de l’outil en lien avec le SDAN

Gérer les droits des gestionnaires et valideurs locaux créer et modifier les fiches (mouvements internes et externes) demander la création et modifier les cycles de travail ainsi que leur dotation transmettre et réceptionner les fichiers XML ajuster certains compteurs réservés à l’administrateur créer et modifier l’arborescence des services de la DIPN13 créer des codes de regroupement

Gérer et piloter les dispositifs d’heures supplémentaires nuits dimanches jours fériés et astreintes

Assurer la centralisation des formulaires de la campagne CET fiabiliser les données pour l’Administration centrale et assurer la transmission des documents pour mise en paiement au SGAMI SUD

Gérer les indemnités de télétravail recenser les personnels concernés vérifier les données reçues extraire de l’outil GesTT  transmettre les états pour paiement centraliser les autorisations de télétravail pour le SSO

Centraliser les ASA syndicales pour le SSO et les communiquer à la section des effectifs

Participer au contrôle qualité des données saisies et validées dans GesTT

Assistance quotidienne (mail et téléphone) aux gestionnaires et valideurs GesTT départementaux

Coordonner et animer les gestionnaires GesTT

 * décliner les consignes et accompagner les gestionnaires dans leur prise en charge

 * créer un dossier partagé, développer la communication, diffuser les bonnes pratiques et la valoriser la contribution des membres du réseau

  * élaborer le calendrier des bascules et les diffuser aux services

Réaliser les contrôles relatifs au respect des règles en matière de temps de travail

Formuler des avis sur les demandes de congés et autorisations spéciales d’absence pour conseiller la hiérarchie

2 En tant que gestionnaire MCPN pour le SSO

Coordonner et animer la gestion de la MCPN

*sensibiliser les agents du SSO à la nécessité de remplir la main courante

*dispenser des formations

*aider les utilisateurs à sa prise en main

*établir des statistiques sur le taux de gestion à la demande de la hiérarchie

Votre environnement professionnel

Activités du service

Le SSO assure les fonctions de soutien de la direction interdépartementale de la police nationale des BDR (DIPN13–5300 personnels répartis sur 48 sites)

Composition et effectifs du service

Le service de soutien opérationnel(SSO)est composé de 120 personnes.
Le bureau des ressources humaines et de l’accompagnement (BRHA) qui assure la gestion de proximité des effectifs (environ 5300) compte environ 45 agents. La section est composée de 4 référents, dont un chef

Liaisons hiérarchiques

Chef de la section MTT
Chef BRHA et son adjoint

Liaisons fonctionnelles

Les services de la DIPN13/SGAMI/DRHFS/MTT/D3S

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions

- Rigueur et discrétion requises.

- Régime horaire : 40h30/par semaine – horaires variables – 25 CA et 29 ARTT et 2 jours d’hiver, récup heures sup maximum 8 ½ journées.

- Disponibilité : organiser ses congés en fonction des échéances liées au poste et en concertation avec le reste de l’équipe.

- Management : non

- Télétravail envisageable : à définir avec le chef du BRHA.

Vos compétences principales mises en œuvre

Connaissances techniques

 
Avoir des compétences en informatique -bureautique 

 niveau pratique  - requis

 
Connaître l'environnement professionnel

niveau pratique  - requis

 
Connaître les outils métier (Dialogue, Gestt, MCPN)

niveau maîtrise  - à acquérir

Connaître la réglementation du temps de travail en milieu police

niveau expert – à acquérir

Savoir-faire

 
Savoir s'organiser 

niveau maîtrise  - requis

Savoir travailler en équipe et en réseau

niveau maîtrise  - requis

Savoir appliquer la réglementation

niveau maîtrise  - à acquérir

Savoir-être

 
Savoir travailler dans l’urgence

niveau maîtrise  - requis

 
Avoir le sens des relations humaines 

niveau pratique  - requis

Durée attendue sur le poste : 3 ans

Vos perspectives 

Le poste permet d’avoir une vision transversale de l’ensemble des services métiers. Ce positionnement dans un service stratégique permet la constitution d’un réseau d’interlocuteurs ainsi qu’une bonne connaissance complète de l’institution facilitant une évolution par concours.

Accroissement des compétences dans des domaines variés dont l’animation de réseau (très recherchée dans la perspective de la transformation de la fonction publique).

Liste des pièces requises pour déposer une candidature :

Merci de remplir impérativement le formulaire unique de demande de mobilité/recrutement disponible à ces adresses :

Personnels du ministère de l’Intérieur 

https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2025-01/2025-01-formulaire_Mobilite_MI-2025.pdf

Personnels externes 

https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2025-01/2025-01-formulaire_Mobilite_MI-2025.pdf

Attention : afin d’être prise en compte officiellement, votre candidature devra, préalablement à l’entretien sollicité, être enregistrée sur la Place de l’emploi public ou MOB-MI

Qui contacter ?

Chef du BRHA : 04 91 39 83 64 - dipn13-so-rh@interieur.gouv.fr

Pour tout renseignement d’ordre administratif : dipn13-mobmi@interieur.gouv.fr

Date limite de dépôt des candidatures : 31/12/2025

Date de mise à jour de la fiche de poste : 06/10/2025

Localisation administrative et géographique / Affectation

DIRECTION INTERDEPARTEMENTALE DE LA POLICE NATIONALE DES BOUCHES-DU-RHÔNE (DIPN13) 

Service de Soutien Opérationnel (SSO)

Bureau des Ressources Humaines et de l’Accompagnement (BRHA) / Section Mission Temps de travail (MTT)

2 rue Antoine Becker 13002 MARSEILLE Hôtel de Police

Salle de sport et douches

Métro Joliette - Tram Joliette / République Dames / Sadi Carnot - Bus 49 / 82 / 55

Proximité Joliette, Cathédrale de la Major, MUCEM

Emploi(s) type / Code(s) fiche de l’emploi-type

RMFP : Chargé de gestion administrative et de la paie : FPGRH008

            Gestionnaire des systèmes applicatifs : FPNUM006

RIME : Chargé de gestion administrative et de la paie : ERGRH002

             Gestionnaire des systèmes applicatifs : ERNUM005

Codes d’affectations administratives et opérationnelles Dialogue 2

SAA : 13PNA0000

SAO : 13PNA0360

Titre III du Livre III du Code général de la fonction publique (anciennement loi n°84-16 du 11 janvier 1984), cocher le ou les article(s) sur le(s)quel(s) s’appuie le recrutement sur contrat :

2° de l’article L332-2 (anciennement 2° de l’article 4)
 

" La double labellisation "Egalité professionnelle" et "Diversité" obtenue par le ministère de l'Intérieur depuis 2018 reconnaît l'engagement et les actions conduites au sein de ses services en faveur de l'égalité professionnelle, de la mixité et de la prévention des discriminations."