Groupe RIFSEEP 2

1/ En tant que référent départemental GesTT

- piloter les mises à jour de l’outil en lien avec le SDAN

- gérer les droits des gestionnaires et valideurs locaux, créer et modifier les fiches (mouvements internes et externes), demander la création et modifier les cycles de travail ainsi que leur dotation, transmettre et réceptionner les fichiers XML, ajuster certains compteurs réservés à l’administrateur, créer et modifier l’arborescence des services de la DIPN13, créer des codes de regroupement

- gérer et piloter les dispositifs d’heures supplémentaires, nuits, dimanches, jours fériés et astreintes

- assurer la centralisation des formulaires de la campagne des comptes épargnes temps (CET), fiabiliser les données pour l’Administration centrale et assurer la transmission des documents pour mise en paiement au SGAMI SUD

- gérer les indemnités de télétravail : recenser les personnels concernés, vérifier les données reçues, extraire de l’outil GesTT, transmettre les états pour paiement, centraliser les autorisations de télétravail pour le SSO

- centraliser les autorisations spéciales d’absence (ASA) syndicales pour le SSO et les communiquer à la section des effectifs

- participer au contrôle qualité des données saisies et validées dans GesTT

- assistance quotidienne (mail et téléphone) aux gestionnaires et valideurs GesTT départementaux

                * décliner les consignes et accompagner les gestionnaires dans leur prise en charge

                * créer un dossier partagé, développer la communication, diffuser les bonnes pratiques et la valoriser la contribution des membres du réseau

                * élaborer le calendrier des bascules et les diffuser aux services

- réaliser les contrôles relatifs au respect des règles en matière de temps de travail

- formuler des avis sur les demandes de congés et autorisations spéciales d’absence pour conseiller la hiérarchie

 2/ En tant que gestionnaire MCPN pour le SSO

 - coordonner et animer la gestion de la MCPN :

                * sensibiliser les agents du SSO à la nécessité de remplir la main courante

                * dispenser des formations

                * aider les utilisateurs à sa prise en main

                 * établir des statistiques sur le taux de gestion à la demande de la hiérarchie

Votre environnement professionnel

·         Activités du service

Le SSO assure les fonctions de soutien de la direction interdépartementale de la police nationale des Bouches-du-Rhône (DIPN13 – 5200 personnels répartis sur 48 sites).

·         Composition et effectifs du service

Le SSO est composé de 120 personnes.
Le BRHA qui assure la gestion de proximité des effectifs (environ 5200 sur le département) compte environ 45 agents.

·         Liaisons hiérarchiques

 Chef de la section MTT, Chef BRHA et son adjoint, Chef du SSO et son adjoint

·         Liaisons fonctionnelles

DIPN13 - Secrétariat général pour l’administration du MI, DRHFS, D3S...

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions

 - Rigueur et discrétion requises.

- Régime horaire : 40h30/par semaine – horaires variables – 25 CA et 29 ARTT et 2 jours d’hiver, récup heures sup maximum 8 ½ journées.

- Disponibilité : organiser ses congés en fonction des échéances liées au poste et en concertation avec le reste de l’équipe.

- Management : non

- Télétravail envisageable : à définir avec le chef du BRHA.

Vos compétences principales mises en œuvre

Connaissances techniques

1. Avoir des compétences en informatique -bureautique 

 niveau pratique  - requis

2. Connaître l'environnement professionnel

niveau pratique  - requis

niveau maîtrise  - à acquérir

3. Connaître les outils métier (Dialogue, Gestt, MCPN)

niveau maîtrise  - à acquérir

Savoir-faire

1. Savoir s'organiser 

niveau maîtrise  - requis

2. Savoir travailler en équipe et en réseau

niveau maîtrise  - requis

3. Savoir appliquer la réglementation

niveau maîtrise  - requis

niveau maîtrise  - à acquérir

Savoir-être

1. Savoir travailler dans l’urgence

niveau maîtrise  - requis

 
2. Avoir le sens des relations humaines 

niveau pratique  - requis

niveau maîtrise  - à acquérir

Durée attendue sur le poste : 3 ans

Vos perspectives 

Le poste permet d’avoir une vision transversale de l’ensemble des services métiers. Ce positionnement dans un service stratégique permet la constitution d’un réseau d’interlocuteurs ainsi qu’une bonne connaissance complète de l’institution facilitant une évolution par concours.

Accroissement des compétences dans des domaines variés dont l’animation de réseau (très recherchée dans la perspective de la transformation de la fonction publique).

Liste des pièces requises pour déposer une candidature :

Merci de remplir impérativement le formulaire unique de demande de mobilité/recrutement disponible à ces adresses :

Personnels du ministère de l’Intérieur 

https://ressources-humaines.interieur.ader.gouv.fr/images/Mobilité-2023/Formulaire mobilite2023.pdf

Personnels externes 

http://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2023-03/Formulaire-de-mobilite-fevrier-2023.pdf

Attention : afin d’être prise en compte officiellement, votre candidature devra, préalablement à l’entretien sollicité, être enregistrée sur la Place de l’emploi public ou MOB-MI

Qui contacter ?

Chef du BRHA : 04 91 39 83 64

Pour tout renseignement d’ordre administratif : dipn13-mobmi@interieur.gouv.fr

Date limite de dépôt des candidatures : 31/12/2024

Date de mise à jour de la fiche de poste : 05/07/2024

Titre III du Livre III du Code général de la fonction publique (anciennement loi n°84-16 du 11 janvier 1984), cocher le ou les article(s) sur le(s)quel(s) s’appuie le recrutement sur contrat

2° de l’article L332-2 (anciennement 2° de l’article 4)