Groupe RIFSEEP : 3

 Code RMFP : ERUSA009

Code REMI : ADM006A

Vos activités principales :

 
Gestion des flottes de véhicules de l’ATE - Suivre le parc automobile du périmètre ATE, en optimiser la gestion ainsi que les équipements :

- Réaliser les vérifications de premier niveau de l’état des véhicules

- Appliquer les prescriptions techniques en matière de contrôles préventifs et réglementaires

- Commander et planifier les interventions sur les véhicules

- Convoyer les véhicules vers les garages pour réalisation d’entretien et/ou de réparation

- Suivre et assurer la gestion des contrats liés aux véhicules (notamment assurance, cartes carburant, télépéages...)

- Réaliser la gestion du stock des consommables et l’approvisionnement en carburant des véhicules

- Suivre et assurer la gestion des acquisitions et des réformes (domaines)

- Suivre et assurer la gestion des logiciels de suivi du parc auto (O’drive – Car Fleet ou autre)

- Suivre et assurer la gestion des moyens et circuits de réservation mis en place (GIR, GRR ou autre)

- Suivre et assurer la gestion des moyens de transport alternatifs et à faible émission (Trottinettes et VAE)

- Réaliser des actions de promotion des moyens de transport à faibles émissions (véhicules électriques notamment).

- Organiser ou réaliser le nettoyage complet (intérieur et extérieur) des véhicules

 
Suivi de la gestion matérielle des sites du périmètre ATE et tâches logistiques tous sites :

- réaliser les missions de vaguemestre, notamment récupération du courrier des boîtes postales et navettes du courrier sur périmètre ATE et autres sites Montauban

- participer au traitement du logiciel de ticketing (SETNA) pour le pôle Logistique

- participer à la mise en place des accueils /cafés en cas de réunions, manifestations ou cellule de crise.

- participer à la manutention, l'installation des matériels de réunion et l'assistance au bon déroulement de l’évènement,

- participer à l’accueil de participants à des réunions

- participer au transport, montage, démontage et stockage du mobilier de bureau

Suivi et réalisation de diverses tâches administratives liées aux activités :

- réaliser, suivre et mettre à jour les tableaux de bords.

- traiter les données statistiques (réservation, taux d’occupation sur LibreOffice),

- trier, classer et archiver les documents dans les dossiers respectifs (numérique et physique)

- participer à la gestion et suivi financier de l’ensemble des missions et des contrats

- réaliser le traitement administratif des commandes : service fait, établissement de devis, rédaction de diverses pièces administratives.

- participer à la réalisation des inventaires des sites administratifs et résidences

Votre environnement professionnel :

Activités du service

Le secrétariat général commun départemental est chargé d’apporter un appui au pilotage et d’assurer la gestion des missions et fonctions support pour la préfecture et les directions départementales interministérielles (périmètre ATE), dans le cadre de contrats de service.

Au sein du SGCd, le pôle logistique est plus particulièrement chargé, pour l’ensemble du périmètre ATE, de l’accueil et standard, du traitement et de la gestion du courrier, des achats et services transversaux (notamment nettoyage et déménagements) ainsi que de la gestion du parc automobile.

Composition et effectifs du service

1 A, 4 B, 6 C

Liaisons hiérarchiques

Chef du pôle Logistique

Liaisons fonctionnelles

Ensemble des agents du périmètre ATE

Connaissances techniques

Connaître l'environnement professionnel : niveau pratique requis

Avoir des compétences budgétaires et comptables : niveau pratique requis

Avoir des compétences en informatique-bureautique : niveau maîtrise requis

Savoir-faire

Savoir s'organiser : niveau maîtrise requis

Savoir appliquer la réglementation : niveau maîtrise requis

Savoir travailler en équipe : niveau maîtrise requis

Savoir-être

Avoir le sens des relations humaines : niveau maîtrise requis

Savoir s'adapter : niveau maîtrise requis

Savoir accueillir : niveau maîtrise requis

Personnes à contacter :

Chef du pôle Logistique : Nicolas SIFFERT nicolas.siffert@tarn-et-garonne.gouv.fr / 05 63 22 82 23

Chef du bureau de la gestion de carrière et du recrutement (questions RH) : Christophe COURDY christophe.courdy@tarn-et-garonne.gouv.fr / 05 63 22 83 08

Liste des pièces requises pour déposer une candidature :

- curriculum vitae

- lettre de motivation

- pour les fonctionnaires titulaires, joindre les trois derniers entretiens professionnels

- formulaire unique de demande de mobilité/recrutement disponible à cette adresse : https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2025-01/2025-01-formulaire_Mobilite_MI-2025.pdf

2° de l’article L332-2 de code général de la fonction publique.