Groupe RIFSEEP : 2

Vos activités principales :

Organiser et planifier les réunions du service,

Gérer le RH de l’ensemble des personnels du bureau (Entretien, notation , avancement, VMP, tir,….),

Assurer la prise de notes lors des réunions, rédiger des comptes rendus,

Traiter des dossiers ponctuels et suivre les affaires réservées,

Préparer les déplacements,

Mettre en forme divers écrits et correspondances, en élaborer le cas échéant,

Gestion du service par le traitement des courriels, des appels téléphoniques,

Prendre en charge des aspects logistiques et des moyens matériels du service,

Production de statistiques se rapportant à l’activité du service,

Enregistrement des ventes de la boutique et suivi des stocks,

Gestion de la documentation du service, classement et archivage.

Votre environnement professionnel :

La Garde républicaine, qui relève de la Gendarmerie nationale, est l’une des plus anciennes institutions françaises et l’une des plus prestigieuses. Forte de 3021 personnes aux multi-statuts (militaires, personnels civils), elle assure des missions au service des plus hautes autorités de l’Etat (Présidence de la république et Parlement en particulier).

Activités du service

Le bureau rayonnement est en contact direct avec le général, commandant la Garde républicaine.

Gestion des relations publiques de la Garde républicaine, avec les médias,

Animation de la communication interne et externe. Organisation évènementielle à la Garde républicaine. Conception et édition de supports de communication.

Composition et effectifs du service

Le chef du bureau rayonnement et son adjoint - Quatre sous-officiers chargés de communication. Cinq personnels civils-Trois apprentis.

Liaisons hiérarchiques

Poste subordonné au chef du bureau rayonnement et son adjoint.

Liaisons fonctionnelles

Relations avec les autres services de la Garde républicaine, le public et la Direction générale de la Gendarmerie Nationale.

Conditions particulières d’exercice :

Sollicitation pour participer à une opération de relation publique ( Journées Européennes du patrimoine, Portes Ouvertes...) un samedi ou dimanche ( une à deux fois par an).

Poste ouvert à astreintes et permanences.

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions :

- Nécessité de discrétion liée à la nature du poste occupé ;

- Réactivité et polyvalence souhaitée en fonction des évènements ;

- Capacité de travailler en équipe ;

- Savoir rendre compte pour bien diffuser les informations.

Régime indemnitaire MININT

38 heures/semaine

27 jours congés annuels

16 jours RTT

1 jour Gendarmerie Nationale

1 jour Sainte Geneviève

Qui contacter ?

Major Christophe CHARDRON - Chef du bureau rayonnement de la Garde républicaine-

Courriel : br.gr@gendarmerie.interieur.gouv.fr

Secrétariat : 01 58 28 20 72

Liste des pièces requises pour déposer une candidature :

Voir le formulaire unique de demande de mobilité/recrutement obligatoire pour tous les candidats (signé en bas de la page 2) et disponible à cette adresse :

http://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2025-01/2025-01-formulaire_Mobilite_MI-2025.pdf

Connaissances techniques

- Connaître l'environnement professionnel

Niveau pratique : à acquérir

- Avoir des compétences en informatique - bureautique

Niveau maîtrise : requis

Savoir-faire

- Savoir rédiger

Niveau maîtrise : requis

- Savoir s'organiser

Niveau maîtrise : requis

- Savoir travailler en équipe

Niveau maîtrise : requis

Savoir-être

- Savoir communiquer

Niveau maîtrise : requis

- Avoir le sens des relations humaines

Niveau maîtrise : requis

- Savoir accueillir

Niveau maîtrise : requis

Vos perspectives :

Valorisation d’une expérience professionnelle au sein d’un corps prestigieux de l’État.

Durée attendue sur le poste : 3 à 5 ans

Localisation administrative et géographique / Affectation :

Garde Républicaine

Bureau Rayonnement

Quartier des Célestins

18-22 boulevard henri IV- Paris IV

Emploi fonctionnel (codification RMFP pour publication) :

Vous trouverez le référentiel RMFP sous le lien suivant :

https://www.fonction-publique.gouv.fr/files/files/Actualite/RMFP%20V1.pdf

 
Code fiche de l’emploi type 1 (RMFP) :

ERUSA010 - SECRETAIRE

Si plusieurs emploi type, temps de travail sur emploi-type 1 : 100 %

   Emploi fonctionnel (codification REMI indispensable pour la prise d’acte dans D2)

Vous trouverez le référentiel REMI sous le lien suivant :

http://ressources-humaines.interieur.ader.gouv.fr/images/mgmrh/Page_mgmrh/Referentiel_des_emplois_version_2011_modifiee_12_fevrier_2015_copie.pdf

 
Code fiche de l’emploi type 1 (REMI) :

ADM005A - Assistant de direction

Si plusieurs emploi type, temps de travail sur emploi-type 1 : 

Titre III du Livre III du Code général de la fonction publique :

2° de l’article L332-2