Groupe RIFSEEP : 2

Vos activités principales :

Relevant du chef de la section commandement et du commandant de régiment, le(la) chef(fe) secrétaire assure les fonctions suivantes :

- Organisation, conduite et contrôle de l’instruction des dossiers administratifs des 854 personnels de divers statuts du régiment (élaboration du travail annuel de notation, avancement, dossiers disciplinaires ou de chancellerie, demandes de mutation,...)

- Mise à jour des différentes bases de données dans les différents domaines d’attribution (conception de tableaux)

- Contrôle de la rédaction des documents émis par les secrétaires

- Remplacement du chef de la section commandement lors de ses absences professionnelles ou de ses congés

Votre environnement professionnel :

La Garde Républicaine, qui relève de la gendarmerie nationale, est l’une des plus anciennes institutions françaises et l’une des plus prestigieuses. Forte de 3021 personnels, elle est multi-statuts : officiers, officiers du corps administratif et technique, sous-officiers militaires, sous-officiers du corps administratif et technique, gendarmes adjoints volontaires, personnels civils administratifs et techniques et réservistes.

Elle assure quatre missions au service des plus hautes autorités de l’État (Présidence de la République et Parlement en particulier)

- Assurer le protocole militaire de l’État

- Assurer la sécurité des palais nationaux

- Contribuer à la sécurité publique générale

- Contribuer au rayonnement international de la France (orchestre symphonique, chœur de l’armée française...)

Activités du service :

La section commandement a pour missions principales : la gestion administrative des personnels, l’organisation et la désignation des services des différents unités ainsi que le suivi des instructions collectives et des formations individuelles des personnels du régiment.

Composition et effectifs du service

1 chef(fe) secrétaire, 1 sous-officier CSTAGN, 1 adjoint administratif

Liaisons hiérarchiques

Chef de la section commandement, commandant en second du régiment et commandant du régiment

Liaisons fonctionnelles

Unités subordonnées du régiment, État-Major de la Garde Républicaine

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions :

Régime indemnitaire du Ministère de l’Intérieur

38h/semaine – 16 jours de RTT – 27 congés annuels

1 journée Gendarmerie

1 journée sainte Geneviève

Restauration collective sur place

Respect des règles de confidentialité

 
Qui contacter ?

Monsieur Hervé SELLIER – Chef de la section commandement

herve.sellier@gendarmerie.interieur.gouv.fr

 
Liste des pièces requises pour déposer une candidature :

Voir le formulaire unique de demande de mobilité/recrutement disponible à ces adresses :

 
Personnels du ministère de l'Intérieur

http://ressources-humaines.interieur.ader.gouv.fr/images/Mobilite-2023/Formulaire_mobilite_2023.pdf

 
Personnels externes

https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2023-03/Formulaire-de-mobilite-fevrier-2023.pdf

Vos compétences principales mises en œuvre

Connaissances techniques

Connaître l'environnement professionnel

Niveau pratique - à acquérir

Avoir des compétences en informatique - bureautique

Niveau maîtrise - requis

Savoir-faire

Savoir manager

Niveau expert - requis

Savoir s'organiser

Niveau maîtrise - requis

Savoir analyser

Niveau maîtrise - requis

Savoir-être

Avoir le sens des relations humaines

Niveau expert - requis

Savoir accueillir

Niveau maîtrise - requis

Savoir s'adapter

Niveau expert - requis

Vos perspectives :

Valorisation et acquisition de l’expérience professionnelle nécessaire pour pouvoir occuper d’autres postes à responsabilité.

Durée attendue sur le poste : 3 à 5 ans

Localisation administrative et géographique / Affectation :

GARDE RÉPUBLICAINE – RÉGIMENT D’INFANTERIE 2 – SECTION COMMANDEMENT – CASERNE KELLERMANN – 56 BOULEVARD KELLERMANN – 75013 PARIS

Emploi fonctionnel (codification RMFP pour publication) :

Vous trouverez le référentiel RMFP sous le lien suivant :

https://www.fonction-publique.gouv.fr/files/files/Devenir%20agent%20public/R%C3%A9f%C3%A9rentiel%20RMFP%20V1.xlsx

 
Code fiche de l’emploi type 1 (RMFP) :

ERUSA010 - Secrétaire

 
Emploi fonctionnel (codification REMI indispensable pour la prise d’acte dans D2)

Vous trouverez le référentiel REMI sous le lien suivant :

http://ressources-humaines.interieur.ader.gouv.fr/images/mgmrh/Page_mgmrh/Referentiel_des_emplois_version_2011_modifiee_12_fevrier_2015_copie.pdf

 
Code fiche de l’emploi type 1 (REMI) :

ADM005A - Assistant de direction

Titre III du Livre III du Code général de la fonction publique (anciennement loi n°84-16 du 11 janvier 1984) :

2° de l’article L332-2 (anciennement 2° de l’article 4)