Groupe RIFSEEP : 2

Vos activités principales :

- diriger un secrétariat (groupe de commandement de l’unité régimentaire CSH2/1);

- assurer la gestion administrative de proximité des militaires de l’unité ;
- Prendre en charge les aspects logistiques du groupe commandement ;
- Gérer l'agenda et les contacts du commandant de compagnie ;
- Constituer des dossiers administratifs en synthétisant les informations recueillies ;
- Instruire les procédures de gestion administrative individuelles et collectives pour les actes de GRH ;
- Mettre en forme divers écrits et correspondances, en élaborer le cas échéant ;
- Préparer le courrier soumis à signature ;
- Gérer le courrier "départ" et "arrivée" ;
- Traiter des dossiers ponctuels et assurer le suivi d'affaires réservées ;
- Conseiller et informer les agents sur les actes de gestion de leur carrière ;
- Gérer la documentation interne du service, le classement et l'archivage ;
- Réaliser l’interface entre la compagnie et le commandement militaire.

Votre environnement professionnel :

Activités du service

Placé sous les ordres directs du commandant d'unité, le groupe de commandement assure la gestion administrative de l'unité, ainsi que la gestion collective et individuelle des personnels qui la composent, l’emploi des militaires et la gestion du magasin. Il joue aussi un rôle de conseil et d'aide auprès des personnels dans leurs démarches administratives.

Composition et effectifs du service

Le service du secrétariat est constitué de 2 personnels ainsi répartis : 1 personnel civil, 2 CSTAGN et 1 SOG.

Liaisons hiérarchiques

Commandant d’unité et commandants de section – Section commandement du 1er régiment d'infanterie - État-major de la Garde républicaine.

 
Liaisons fonctionnelles

Cellules de la section commandement du 1er régiment d'infanterie, groupe commandement des autres compagnies, service général, État-major de la Garde républicaine.

Liste des pièces requises pour déposer une candidature :

CV + Lettre de motivation

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions :

Disponibilité - discrétion

38h/semaine

27 congés annuels / 16 jours RTT

1 journée de congé Sainte Geneviève

1 journée de congé Gendarmerie

RER A (Nanterre Université ou Nanterre Ville) à 10 min – Station La Défense à 2 arrêts

Régime indemnitaire Ministère de l’Intérieur

Le poste est susceptible de nécessiter une habilitation et une enquête approfondie.

Qui contacter ?

 
Madame LE BERRE Nathalie 01.46.95.65.04

nathalie.le-berre@gendarmerie.interieur.gouv.fr

Voir le formulaire unique de demande de mobilité/recrutement disponible à ces adresses :

 
Mutation

https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2024-04/formulaire-de-mobilite-modifiable-avril-2024.pdf

 
Détachement / Contractuel(le)

 
https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2023-03/formulaire-de-mobilite-fevrier-2023.pdf

Le formulaire de mobilité est obligatoire pour tous les candidats.

Vos compétences principales mises en œuvre

Connaissances techniques

Connaître l'environnement professionnel / niveau pratique / à acquérir

Avoir des compétences en informatique - bureautique /niveau maîtrise /requis

Savoir-faire

Savoir s'organiser / niveau maîtrise /requis

Savoir travailler en équipe /  niveau maîtrise / requis

Savoir rédiger /niveau maîtrise / requis

Savoir-être

Avoir le sens des relations humaines / niveau maîtrise / à acquérir

Savoir s'adapter / niveau pratique / à acquérir

Savoir accueillir / niveau pratique / à acquérir

Vos perspectives :

Exercice dans d'autres structures du ministère ou dans d'autres ministères - Évolution vers responsable des ressources humaines selon taille du service; cadre chargé du recrutement et de la formation ou cadre chargé de la gestion prévisionnelle des ressources humaines.

Durée attendue sur le poste : 3 à 5 ans

Localisation administrative et géographique / Affectation :

Gendarmerie nationale - Garde républicaine - 1er régiment d'infanterie – Caserne Rathelot – 80 rue Rouget de Lisle – 92000 Nanterre

Emploi fonctionnel (codification RMFP pour publication) :

Vous trouverez le référentiel RMFP sous le lien suivant :

https://www.fonction-publique.gouv.fr/files/files/Actualite/RMFP%20V1.pdf

 
Code fiche de l’emploi type 1 (RMFP) :

ERDIR022 - ASSISTANTE / ASSISTANT DE DIRECTION

 
Emploi fonctionnel (codification REMI indispensable pour la prise d’acte dans D2)

Vous trouverez le référentiel REMI sous le lien suivant :

http://ressources-humaines.interieur.ader.gouv.fr/images/mgmrh/Page_mgmrh/Referentiel_des_emplois_version_2011_modifiee_12_fevrier_2015_copie.pdf

 
Code fiche de l’emploi type 1 (REMI)

ADM005A - Assistant de direction

Titre III du Livre III du Code général de la fonction publique :

2° de l’article L332-2 (anciennement 2° de l’article 4)