GR-Secrétaire à la section commandement de l'état-major de la Garde républicaine

Groupe RIFSEEP : 2

Vos activités principales :

Assure le secrétariat pour le compte du chef secrétaire de la section commandement, du chef d’état-major et/ou des deux chefs de division :

- Gère la documentation administrative et opérationnelle interne à la section ;

- Assurer l’accueil téléphonique et physique et l’information de premier niveau des interlocuteurs ;

- Traite les dossiers incombant à la section et en assure le suivi ;

- Gère le courrier entrant et sortant (distribution, affranchissement) ;

- Gérer le courrier « départ » (notamment préparation ceux soumis à signature) et « arrivée »

- Veille et assure la gestion de la messagerie organique de la section commandement en HO ;

- Gère et assure le suivi du matériel de l’État-major ;

- Prend en charge la gestion des dossiers se rapportant à des aspects logistiques de la section ;

- Apporte son appui dans la planification, l’organisation, la préparation et le suivi des réunions ;

- Assure le suivi de l’agenda du chef d’état-major et/ou des deux chefs de division ;

- Assister le chef secrétaire dans des dossiers plus complexes

 Votre environnement professionnel :
La Garde républicaine, qui relève de la Gendarmerie nationale, est l’une des plus anciennes institutions françaises et l’une des plus prestigieuses. Forte de 3 021 personnels, elle est multi-statuts : officiers, officiers du corps administratif et technique, sous-officiers militaires,  sous-officiers du corps administratif et technique, gendarmes adjoints volontaires, civils administratifs et techniques, et réservistes. Elle assure quatre missions au service des plus hautes autorités de l’État (Présidence de la République et Parlement en particulier) :

- assurer le protocole militaire de l’État (services à pied et escortes d’honneur à cheval ou à moto) lorsque le Président de la République ou des chefs d’État étrangers y sont associés

- assurer la sécurité des palais nationaux

- contribuer à la sécurité publique générale (pelotons d’intervention de l’infanterie, motocyclistes, pelotons de surveillance et d’intervention à cheval dans la capitale et 13 postes à cheval en métropole dont Chambord, Chantilly, Le Lion d’Angers)

Activités du service

La section, placée sous la responsabilité du chef-secrétaire, est en charge de la gestion de l’activité de l’état-major. Le chef secrétaire en assure la coordination ainsi que l’interface avec les unités subordonnées.

Composition et effectifs du service
La section commandement de l’état-major de la Garde républicaine est composée d’un secrétaire administratif (chef secrétaire), d’un sous-officier du Corps Soutien Technique Administratif Gendarmerie Nationale (adjoint au chef secrétaire) et d’un assistant administratif (secrétaire).

Liaisons hiérarchiques
* chef secrétaire
* chef de la division emploi
* chef de la division appui opérationnel
* chef d’état-major


Liaison fonctionnelles

En interne : toutes les unités de la Garde républicaine.

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions :

- Grande discrétion ;

- Respect strict de la confidentialité inhérente à un poste de secrétaire ;

- Réactivité ;

- Assiduité sur le poste de travail ;

- Capacité d’adaptation dans un milieu militaire ;

- Régime indemnitaire du ministère de l’intérieur ;

- 38h semaine/16 jours RTT.

- Les horaires d’ouvertures sont de 7h30 à 18h00, avec une présence obligatoire de 8h00 à 18h00 et une pause méridienne obligatoire de 45 minutes minimum. Les conditions de présence sont réparties entre les membres du service.

Le titulaire du poste est soumis à une enquête de sécurité visant à l’obtention d’une habilitation.

Qui contacter ? Indiquer les coordonnées ou adresse mail des personnes à contacter

 
Lieutenant-colonel Pascal VIDAL, chef de l’appui opérationnel :

pascal.vidal@gendarmerie.interieur.gouv.fr

Liste des pièces requises pour déposer une candidature :

Voir le formulaire unique de demande de mobilité/recrutement disponible à ces adresses :

 
Personnels du ministère de l'Intérieur

http://ressources-humaines.interieur.ader.gouv.fr/images/Mobilite-2023/Formulaire_mobilite_2023.pdf

 
Personnels externes

https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2023-03/Formulaire-de-mobilite-fevrier-2023.pdf

Expérience avérée en secrétariat ;

Sens de l’organisation ; Sens des priorités ; Maîtrise des outils informatique (logiciel Libre Office), de la messagerie électronique et de l’agenda ;

Sensibilisation à la rédaction administrative et aux techniques de classement ;

Bon niveau dactylographique et bonne orthographe ;

Faire preuve d’une certaine polyvalence, d’une importante flexibilité et d’une grande réactivité ;

Goût pour le travail en équipe et les relations humaines ;

Grande autonomie ;

Adaptabilité / Ponctualité / Disponibilité / Rigueur.

Connaissances techniques

Connaître l'environnement professionnel /niveau pratique /à acquérir

Avoir des compétences en informatique - bureautique / niveau maîtrise / requis

Savoir-faire

Savoir s'organiser / niveau pratique /requis

Savoir rédiger / niveau pratique / requis

Savoir travailler en équipe / niveau pratique /requis

Avoir l'esprit de synthèse / niveau pratique/ requis

Savoir-être

avoir le sens des relations humaines/ niveau maîtrise/ requis

savoir s'exprimer oralement / niveau pratique /requis

savoir accueillir/niveau maîtrise /requis

savoir s'adapter / niveau maîtrise / à acquérir

savoir communiquer / niveau maîtrise / requis

Vos perspectives :

Valorisation de l’expérience professionnelle

 
Durée attendue sur le poste : 2 à 5 ans

Localisation administrative et géographique / Affectation :

Gendarmerie nationale – Garde républicaine – Etat-Major

12 boulevard Henri IV – 75004 PARIS

 
Emploi fonctionnel (codification RMFP pour publication) :

Vous trouverez le référentiel RMFP sous le lien suivant :

https://www.fonction-publique.gouv.fr/biep/repertoire-interministeriel-des-metiers-de-letat

 
Code fiche de l’emploi type 1 (RMFP) : ERDIR022

Si plusieurs emploi type, temps de travail sur emploi-type 1 : /

 
Code fiche de l’emploi-type 2 (RMFP) : /

Temps de travail sur emploi-type 2 : /

 
Emploi fonctionnel (codification REMI indispensable pour la prise d’acte dans D2)

Vous trouverez le référentiel REMI sous le lien suivant :

http://ressources-humaines.interieur.ader.gouv.fr/images/mgmrh/Page_mgmrh/Referentiel_des_emplois_version_2011_modifiee_12_fevrier_2015_copie.pdf

 
Code fiche de l’emploi type 1 (REMI) : ADM006A

Si plusieurs emploi type, temps de travail sur emploi-type 1 :

 
Code fiche de l’emploi-type 2 (REMI):

Temps de travail sur emploi-type 2 :

Titre III du Livre III du Code général de la fonction publique (anciennement loi n°84-16 du 11 janvier 1984), cocher le ou les article(s) sur le(s)quel(s) s’appuie le recrutement sur contrat :

2° de l’article L332-2 (anciennement 2° de l’article 4)