Groupe RIFSEEP : 2

Vos activités principales :

Assure le secrétariat pour le compte du chef secrétaire de la section commandement, du chef d’état-major et/ou des deux chefs de division :Gère la documentation administrative et opérationnelle interne à la section ;

Assurer l’accueil téléphonique et physique et l’information de premier niveau des interlocuteurs ;

Traite les dossiers incombant à la section et en assure le suivi ;

Gère le courrier entrant et sortant (distribution, affranchissement) ;

Gérer le courrier « départ » (notamment préparation ceux soumis à signature) et « arrivée »

Veille et assure la gestion de la messagerie organique de la section commandement en HO ;

Gère et assure le suivi du matériel de l’État-major ;

rend en charge la gestion des dossiers se rapportant à des aspects logistiques de la section ;

Apporte son appui dans la planification, l’organisation, la préparation et le suivi des réunions ;

Assure le suivi de l’agenda du chef d’état-major et/ou des deux chefs de division ;

Met en forme des documents et/ou rédige des courriers au profit de la section ;

Assister le chef secrétaire dans des dossiers plus complexes.

Votre environnement professionnel :

La Garde républicaine, qui relève de la Gendarmerie nationale, est l’une des plus anciennes institutions françaises et l’une des plus prestigieuses. Forte de 3 386 personnels, elle est multi-statuts : officiers, officiers du corps administratif et technique, sous-officiers militaires,  sous-officiers du corps administratif et technique, gendarmes adjoints volontaires, civils administratifs et techniques, et réservistes.

assurer le protocole militaire de l’État (services à pied et escortes d’honneur à cheval ou à moto)

assurer la sécurité des palais nationaux

contribuer à la sécurité publique générale (pelotons d’intervention de l’infanterie, motocyclistes, pelotons de surveillance et d’intervention à cheval dans la capitale et 13 postes à cheval en métropole.

contribuer au rayonnement international de la France.

Activités du service

La section, placée sous la responsabilité du chef-secrétaire, est en charge de la gestion de l’activité de l’état-major. Le chef secrétaire en assure la coordination ainsi que l’interface avec les unités subordonnées.

Composition et effectifs du service

La section commandement de l’état-major de la Garde républicaine est composée d’un secrétaire administratif (chef secrétaire), d’un sous-officier du Corps Soutien Technique Administratif Gendarmerie Nationale (adjoint au chef secrétaire) et d’un assistant administratif (secrétaire).

Liaisons hiérarchiques

chef secrétaire
chef de la division emploi
chef de la division appui opérationnel
chef d’état-major

Liaisons fonctionnelles

En interne : toutes les unités de la Garde républicaine.
Avec l’extérieur : Région de gendarmerie Île de France ; direction générale de la gendarmerie nationale.

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions :

- Grande discrétion ;

- Respect strict de la confidentialité inhérente à un poste de secrétaire ;

- Réactivité ;

- Assiduité sur le poste de travail ;

- Capacité d’adaptation dans un milieu militaire ;

- Régime indemnitaire du ministère de l’intérieur ;

- 38 heures par semaine – 27 congés annuels – 16 RTT – 1 jours Ste-Geneviève – 1 jour gendarmerie .

- Les horaires d’ouvertures sont de 7h30 à 18h00, avec une présence obligatoire de 8h00 à 18h00 et une pause méridienne obligatoire de 45 minutes minimum. Les conditions de présence sont réparties entre les membres du service.

Qui contacter ?

vincent.trouslard@gendarmerie.interieur.gouv.fr

Le titulaire du poste est soumis à une enquête de sécurité visant à l’obtention d’une habilitation.

Liste des pièces requises pour déposer une candidature :

Voir le formulaire unique de demande de mobilité/recrutement obligatoire pour tous les candidats (signé en bas de la page 2) et disponible à cette adresse :

https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2025-01/2025-01-formulaire_Mobilite_MI-2025.pdf

Expérience avérée en secrétariat ;

Sens de l’organisation ;

Sens des priorités ;

Maîtrise des outils informatique (logiciel Libre Office), de la messagerie électronique et de l’agenda ;

Sensibilisation à la rédaction administrative et aux techniques de classement ;

Bon niveau dactylographique et bonne orthographe ;

Faire preuve d’une certaine polyvalence, d’une importante flexibilité et d’une grande réactivité ;

Goût pour le travail en équipe et les relations humaines ;

Grande autonomie ;

Adaptabilité / Ponctualité / Disponibilité / Rigueur.

Connaissances techniques

- Connaître l'environnement professionnel

niveau pratique: à aquérir

Avoir des compétences en informatique - bureautique

niveau maîtrise: requis

Savoir-faire

- Savoir s'organiser

niveau pratique: requis

-Savoir rédiger

niveau pratique: requis

- S avoir travailler en équipe

niveau pratique: requis

- Avoir l'esprit de synthèse

niveau maîtrise: requis

Savoir-être

- Avoir le sens des relations humaines

niveau maîtrise: requis

- Savoir s'exprimer oralement

niveau pratique: requis

- Savoir accueillir

niveau pratique: requis

- Savoir s'adapter

niveau maîtrise: requis

- Savoir communiquer

niveau maîtrise: requis

Vos perspectives :

Valorisation de l’expérience professionnelle

Durée attendue sur le poste : 3 à 5 ans

Localisation administrative et géographique / Affectation :

Garde républicaine – Etat-Major
12 boulevard Henri IV – 75004 PARIS

Emploi fonctionnel (codification RMFP pour publication) :

Vous trouverez le référentiel RMFP sous le lien suivant :

https://www.fonction-publique.gouv.fr/files/files/Actualite/RMFP%20V1.pdf

Code fiche de l’emploi type 1 (RMFP) :

ERDIR022 - ASSISTANTE / ASSISTANT DE DIRECTION

Si plusieurs emploi type, temps de travail sur emploi-type 1 : /

Code fiche de l’emploi-type 2 (RMFP) : /

Temps de travail sur emploi-type 2 : /

Emploi fonctionnel (codification REMI indispensable pour la prise d’acte dans D2)

Vous trouverez le référentiel REMI sous le lien suivant :

http://ressources-humaines.interieur.ader.gouv.fr/images/mgmrh/Page_mgmrh/Referentiel_des_emplois_version_2011_modifiee_12_fevrier_2015_copie.pdf

Code fiche de l’emploi type 1 (REMI) :

ADM005A - Assistant de direction

Si plusieurs emploi type, temps de travail sur emploi-type 1 :

Titre III du Livre III du Code général de la fonction publique (anciennement loi n°84-16 du 11 janvier 1984) :

2° de l’article L332-2 (anciennement 2° de l’article 4)