Groupe RIFSEEP : 2

 
Vos activités principales :

 
Elles permettent le fonctionnement optimal de l’antenne médicale, au profit de la Garde républicaine et de la communauté de Défense :

- Accueil téléphonique et orientation des appelants

- Accueil et orientation des consultations

- Réalisation de travaux dactylographiques et reprographiques, ainsi que leur archivage (lettre, notes)

- Tenue administrative des dossiers médicaux papiers et numériques

- Gestion de la correspondance papier et électronique (récupération, enregistrement, traitement, archivage)

- Gestion des RDV médicaux et des agendas (convocation, prise de RDV, emplois du temps des soignants)

- Suivi du parcours de soins des patients (arrêts maladie, accidents de service, réformes, pensions)

- Participation à l’établissement des indicateurs d’activité de l’antenne médicale

- Suivi et mise à jour de la base documentaire de l’antenne médicale

- Commande des moyens matériels du service (bureautique, consommables

- Participation à la gestion administrative des personnels de l’antenne médicale

 
Votre environnement professionnel :

Activités du service

L’antenne médicale des Célestins, dépendant du Centre médical des armées (CMA) de Paris, assure le soutien médical et médico-administratif des unités abonnées de la Garde républicaine. Elle contribue à l’action de ces militaires en assurant leur mise, leur maintien en condition physique et mentale.

L’antenne est le maillon central de leur parcours de soins (visites de sélection, aptitude à l’emploi, de surveillance spécifique, consultations et soins, vaccinations,...etc)

L’antenne soutient également des personnels militaires de l’HNIA BEGIN (pas de déplacement sur site)

Composition et effectifs du service

4 médecins, dont un médecin responsable de l’antenne ; 4 infirmiers, dont un infirmier responsable de l’antenne ; 1 sous-officier de gendarmerie ; 1 CSTAGN ; 1 personnel civil

Liaisons hiérarchiques

Responsable du secrétariat / infirmier major d’antenne / Médecin Chef d’antenne

Liaisons fonctionnelles

Personnels de l’antenne médicale, secrétariats des unités soutenues, des hôpitaux d’instruction des armées, des autres antennes médicales du CMA, correspondants de la passerelle commandement du CMA Paris.

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions :

38 heures par semaine - 16 RTT – 27 Congés Annuels – 1 jour gendarmerie – 1 journée Sainte-Geneviève

Régime indemnitaire du ministère de l’intérieur

Discrétion

Qui contacter ?

LCL Amandine BILA, médecin responsable de l’antenne médicale des célestins

Tél : 01 58 28 26 67 - mail : amandine.bila@gendarmerie.interieur.gouv.fr

Liste des pièces requises pour déposer une candidature :

Voir le formulaire unique de demande de mobilité/recrutement obligatoire pour tous les candidats (signé en bas de la page 2) et disponible à cette adresse :

http://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2025-01/2025-01-formulaire_Mobilite_MI-2025.pdff

Connaissances techniques

- Avoir des compétences en informatique - bureautique

Niveau maîtrise : requis

- Connaître l'environnement professionnel

Niveau pratique : à acquérir

Savoir-faire

- Savoir travailler en équipe

Niveau maîtrise : requis

- Savoir s'organiser

Niveau maîtrise : requis

- Savoir rédiger

Niveau maîtrise : requis

Savoir-être

- Avoir le sens des relations humaines

Niveau maîtrise : requis

- Savoir accueillir

Niveau maîtrise : requis

- Savoir communiquer

Niveau maîtrise : requis

- Savoir s'adapter

Niveau maîtrise : requis

- Savoir s'exprimer oralement

Niveau maîtrise : requis

Autres : priorisation des taches, méthode, rigueur et conscience professionnelle, réactivité, capacité d’anticipation, discrétion.

Vos perspectives :

Valorisation des l’expérience au sein du secrétariat, mise en valeur des compétences pour accéder à des responsabilités de niveau supérieur et emploi-type passerelles.

Durée attendue sur le poste : 3 à 5 ans

Localisation administrative et géographique / Affectation :

Garde républicaine

Quartier des Célestins - 22 Boulevard Henri IV
75004 PARIS

Emploi fonctionnel (codification RMFP pour publication) :

Vous trouverez le référentiel RMFP sous le lien suivant :

https://www.fonction-publique.gouv.fr/files/files/Actualite/RMFP%20V1.pdf

 
Code fiche de l’emploi type 1 (RMFP) :

ERUSA010 - SECRETAIRE

Si plusieurs emploi type, temps de travail sur emploi-type 1 :

 
Code fiche de l’emploi-type 2 (RMFP) :

Temps de travail sur emploi-type 2 :

 
Emploi fonctionnel (codification REMI indispensable pour la prise d’acte dans D2)

Vous trouverez le référentiel REMI sous le lien suivant :

http://ressources-humaines.interieur.ader.gouv.fr/images/mgmrh/Page_mgmrh/Referentiel_des_emplois_version_2011_modifiee_12_fevrier_2015_copie.pdf

 
Code fiche de l’emploi type 1 (REMI) :

ADM005A - Assistant de direction

Si plusieurs emploi type, temps de travail sur emploi-type 1 :

 
Code fiche de l’emploi-type 2 (REMI):

Temps de travail sur emploi-type 2 :

Titre III du Livre III du Code général de la fonction publique (anciennement loi n°84-16 du 11 janvier 1984) :

2° de l’article L332-2 (anciennement 2° de l’article 4)