Vos activités principales :

- Encadrer et animer l’équipe des agents constituant un greffe de chambre

- participer aux réunions organisées par la greffière en chef, diffuser l’information aux agents du service et s’assurer du respect des procédures et consignes données

- travailler en collaboration directe avec le/la présidente de chambre et assister les magistrats au quotidien

- assurer le suivi de la régularité de la procédure contradictoire

- assurer l’interface avec les parties, les avocats et les magistrat(e)s

- suivre le déroulement de l’instruction, proposer des plans d’instruction et mesures utiles pour la mise en état des dossiers et suivre les stocks

- organiser et participer au bon déroulement des audiences sous l’autorité directe du/de la président(e) de chambre (préparation, accueil des parties et greffe de l’audience)

- assurer une relecture attentive des projets de décisions, et gérer les notifications de jugements.

Activités complémentaires:

- Rédiger des ordonnances

- Participer à l'aide à la décision (orientation spécifique des dossiers de non-lieu et de désistement, rédaction des ordonnances, instruction des requêtes, …).

- Suppléer, en tant que de besoin, les autres greffiers de chambre, dans le cadre de la mutualisation des tâches inhérentes à la configuration de la juridiction et assurer les fonctions de l'agent placé sous son autorité en son absence.

- Participer aux permanences et astreintes de week-end et jours fériés (volontariat)

Votre environnement professionnel :

Activités du service : Justice administrative : traitement et gestion du contentieux de première instance

-  Assister les magistrats dans le déroulement de l'instruction des dossiers à l'audience (enregistrer les requêtes, confectionner le rôle, suivre le contradictoire, participer aux audiences, relire les décisions, procéder aux notifications des décisions juridictionnelles et contrôler leur bonne réception, contrôler les expéditions, veiller à la bonne gestion du stock des affaires, …).
- Participer à l'aide à la décision en prenant toutes les mesures nécessaires d'instruction à l'orientation spécifique de certains dossiers (non-lieu, désistement, traitement des ordonnances…) voire sur demande des magistrats élaborer un projet d

Composition et effectifs du service :

Le service de greffe du tribunal compte, dans son ensemble, 14 agents de catégorie C, 6 agents de catégorie B et 2 agents de catégorie A.

Chaque greffe de chambre est constitué de 1 ou 2 agents de greffe placé sous l’autorité d'un greffier de chambre.

Liaisons hiérarchiques : Greffier en chef

Liaisons fonctionnelles : président de la juridiction, magistrats, personnels de greffe, auxiliaires de justice, administrations, requérants

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions :

Groupe RIFSEEP : 1

- Ressources humaines : double gestion Ministère de l’intérieur/Conseil d’Etat ;

Spécificités : autonomie organisationnelle et prise d'initiatives importantes ; "tremplin" pour une connaissance approfondie du contentieux administratif au contact des magistrats ; tenue des audiences.

Contraintes :

- responsabilité liée à certains actes de procédure ; nécessité d'une parfaite connaissance de la procédure contentieuse.

- sur volontariat : permanence greffe le samedi (astreinte le dimanche) avec prime d’un montant plafonné (cf. décret n°2012-340 du 8 mars 2012 et arrêté du 3 septembre 2018).

Vos compétences principales mise en œuvre :

Connaissances techniques :

Techniques de rédaction et expression orale: niveau maitrise requis

Bureautique et outils collaboratifs: niveau maitrise requis

Environnement administratif, institutionnel: niveau maitrise à acquérir 

Savoir faire :

savoir s'organiser : niveau maîtrise requis

savoir rédiger : niveau maîtrise requis

savoir manager : niveau maîtrise requis

savoir analyser : niveau maîtrise requis

avoir l'esprit de synthèse : niveau maîtrise requis

savoir travailler en équipe : niveau maîtrise requis

 savoir appliquer la réglementation: niveau maitrise requis

Savoir être :

avoir le sens des relations humaines : niveau maîtrise requis

savoir s'adapter : niveau maîtrise requis

savoir communiquer : niveau maîtrise requis

sens des responsabilités : niveau maitrise requis

être rigoureux : niveau maitrise requis

sens de la pédagogie: niveau maitrise requis

Formation  dispensée :

stage d’accueil des nouveaux arrivants s’il s’agit d’une 1ère affectation en juridiction administrative ; formation « parcours du greffier » (découverte de l’environnement professionnel, bases du droit administratif, Leadership et management) ; procédure administrative contentieuse appliquée au métier d’agent de greffe ; les outils de la juridiction administratives.

Vos perspectives :

 Mobilité interne : possibilité de mobilité vers tout autre poste de même niveau de la juridiction

Mobilité externe : possibilité de mobilité vers tout autre poste de même nature au sein de l’administration centrale et territoriale (par exemple : rédacteur juridique ; chargé de la police administrative et de la réglementation juridique, chargé du contrôle de légalité, chargé du contentieux contraventionnel, etc.)

Perspectives d’évolution : présentation des concours de catégorie supérieure

Localisation administrative :Tribunal Administratif de Toulon – 5 rue Racine – CS 40510, 83041 Toulon cedex 09

Qui contacter ?

Vanessa BERGAOUI, greffière en chef (vanessa.bergaoui@juradm.fr) 

Liste des pièces requises pour déposer une candidature :

Lien vers le formulaire à remplir (mobilité titulaire et/ou candidature contractuelle) : https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2025-01/2025-01-formulaire_Mobilite_MI-2025.pdf

CV  et  lettre de motivation obligatoire

Autre domaine fonctionnel :

Justice

Emploi type/code de fiche de l'emploi type :

Greffier de chambre JUS002A

2° de l’article L332-2 du code général de la fonction publique