Votre environnement professionnel :

Le tribunal administratif est une juridiction administrative de première instance de droit commun.

Composition et effectif du service : le tribunal est composé de trois chambres, d'une cellule de traitement des urgences et de services support. L'effectif est composé de 16 magistrats, 17 membres du greffe et 6 membres du pôle d'aide à la décision (agents contractuels et stagiaires).

Liaisons hiérarchiques : président du tribunal

Liaisons fonctionnelles : président du tribunal, magistrats, greffe, CE, CAA de Bordeaux

Vos activités principales :

Sous l'autorité du chef de juridiction et en collaboration avec la greffière en chef adjointe, la greffière/le greffier en chef a pour missions :

- de piloter l’organisation et d’encadrer l’activité du greffe, tant au sein des chambres que du service général (accueil, courriel, budget, secrétariat) ;

- de garantir le bon déroulement et la régularité de la procédure juridictionnelle, en veillant à l’accompagnement du greffe, à l’harmonisation des pratiques et à la bonne application des nouvelles procédures (réformes réglementaires, déploiement de nouveaux outils, etc.) ;

- d’assurer le greffe central en effectuant une première analyse et en affectant au greffe compétent l’ensemble des recours déposés devant le tribunal ;

- de répondre aux divers courriers des justiciables ;

- en matière de ressources humaines, de gérer les effectifs (titulaires et contractuels) et d’assurer le suivi des dossiers individuels (recrutements, mobilités, évaluations, carrière, congés, etc.), en coordination avec les services de la DRH du Conseil d’Etat et avec l’aide de la greffière en chef adjointe, plus particulièrement chargée de l’effectif d’aide à la décision, et de l’assistante RH ;

- d’élaborer et superviser le suivi du budget de la juridiction, en collaboration avec l’assistante budgétaire, en veillant notamment à la bonne exécution des marchés et contrats ;

- de superviser la gestion des moyens matériels : entretien et contrôle du bâtiment, aménagement des locaux, gestion des équipements mobiliers et informatiques ;

- de veiller, avec l’appui des assistantes de prévention, au respect des règles d’hygiène, de sécurité et à la qualité des conditions de travail ;

- de superviser la gestion par le correspondant informatique des applications métiers ;

- de piloter la formation initiale et continue des membres du greffe et d’occuper la fonction de référent(e) local(e) formation, en lien avec le centre de formation de la juridiction administrative et la plateforme régionale interministérielle des ressources humaines ;

- d’assurer, aux côtés du chef de juridiction, les relations avec les interlocuteurs extérieurs du tribunal : avocats, services contentieux des administrations, etc. ;

- de participer, plus ponctuellement, à la communication interne et externe et à l’organisation d’évènements (audiences solennelles, visites institutionnelles, etc.).

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions

Groupe RIFSEEP : 1

Disponibilité, polyvalence et réactivité attendues

Télétravail possible (conditions à définir avec le chef de juridiction)

Durée attendue sur le poste : 3 à 5ans

Vos compétences principales mise en œuvre

Connaissances techniques :

avoir des compétences juridiques : niveau maîtrise requis
connaître l'environnement professionnel : niveau maîtrise requis
avoir des compétences en informatique - bureautique : niveau maîtrise requis

avoir des compétences budgétaires et comptables : niveau maîtrise requis
connaître les applications métiers : niveau maîtrise à acquérir

Savoir-faire :

savoir s'organiser : niveau expert requis
savoir travailler en équipe : niveau expert requis
savoir analyser : niveau expert requis
savoir appliquer la réglementation : niveau expert requis

savoir rédiger : niveau maîtrise requis

savoir manager : niveau expert requis

Savoir-être :

avoir le sens des relations humaines : niveau expert requis
savoir s'adapter : niveau expert requis
savoir communiquer : niveau expert requis
savoir s'exprimer oralement : niveau maîtrise requis

 

Vos perspectives

L’expérience et les compétences acquises dans le cadre de ces fonctions, en matière de gestion, de suivi budgétaire et d’encadrement, de même que les connaissances juridiques acquises, sont facilement transposables dans d’autres environnements professionnels. Elles seront également utiles à la préparation de concours (conseiller TA/CAA, administrateur civil).

Localisation administrative :

tribunal administratif de Pau - Villa Noulibos - 50 cours Lyautey - 64010 PAU

Qui contacter ?

Stéphanie SÉGUÉLA, greffière en chef adjointe/greffière en chef par intérim - stephanie.seguela@juradm.fr

Caroline ANDRÉ, greffière en chef adjointe - caroline.andre@juradm.fr

05 59 84 94 40

Liste des pièces requises pour déposer une candidature :

- Lien vers le formulaire de mobilité : https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2025-01/2025-01-formulaire_Mobilite_MI-2025.pdf

CV et lettre de motivation

Emploi fonctionnel :

Autre domaine fonctionnel :

Justice/Greffe

Emploi type/code de fiche de l'emploi type :

Cheffe / Chef de greffe de juridiction administrative / ERJUS007

2° de l’article L332-2 du code général de la fonction publique