Groupe RIFSEEP : 2

Vos activités principales :

Au sein d'une équipe de 4 huissiers, sous l'autorité de la cheffe du bureau des décorations et de l'intendance, l’agent est chargé :

- d'accueillir, d'orienter et d'accompagner les visiteurs des membres du corps préfectoral (en liaison avec les agents d'accueil du rez-de-chaussée)

- d'acheminer, quotidiennement et plusieurs fois par jour, le courrier, les parapheurs et les dossiers soumis à la signature ou pour lecture des membres du corps préfectoral ;

- de préparer et d'installer les salles de réunion du 7e étage ;

- d'assurer les services de petit déjeuner et cocktail ;

- de préparer café, thé et boissons pour les membres du corps préfectoral et lors de moments de convivialité ;

- de veiller au nettoyage de l'espace cuisine ;

- de contribuer à la bonne organisation de certains événements particuliers (cérémonies, remises de décorations, vœux, réunions, visites), sur site ou à la résidence (située dans le 7ème arrondissement), pour lesquels la collaboration des huissiers peut être requise (accueil, émargement, tenue de vestiaire, service,…) ;

- de tenir à jour le tableau de suivi (tableur Exel) des entrées et sorties des denrées de l'intendance lors de chaque moment de convivialité. 

Au besoin, l'agent intervient également, en transversalité et polyvalence avec les autres agents, en renfort sur les différentes missions du service.                                                                                                      

Votre environnement professionnel :

•           Activités du service  :

Le service de la représentation de l’Etat comprend :

- le bureau du protocole et des déplacements, en charge de l’organisation des évènements protocolaires sur le site du Ponant, à la résidence du préfet et à l’extérieur, des déplacements officiels du préfet et des autres membres du corps préfectoral, des visites ministérielles et des cérémonies officielles. Il assure le suivi du parc automobile de la préfecture et la conduite des autorités et membres du corps préfectoral ;

- le bureau des décorations et de l’intendance est chargé de l'instruction et de la préparation des dossiers de distinctions honorifiques (ordres nationaux et ministériels, médailles d'honneur). Il assure également des missions d’intendance (réceptions, repas, cocktails) pour les événements organisés à la préfecture ou à la résidence.

- le secrétariat mutualisé du cabinet.

•           Composition et effectifs du service

Le service de la représentation de l’Etat est composé de 28 agents.

•           Liaisons hiérarchiques

Cheffe de bureau /  Chef de service et adjoint / Cheffe de cabinet

•           Liaisons fonctionnelles

Membres du corps préfectoral et leurs secrétariats, autres services de la préfecture, personnalités extérieures.

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions :
Discrétion, dsponibilité, facultés d'anticipation, bonne présentation, diplomatie et sens du contact.

Qui contacter ?
M. Jean-Jacques COLOMBIES, Chef du service de la représentation de l'Etat
jean-jacques.colombies@paris.gouv.fr
Mme Morgane LE CALVEZ, Cheffe du bureau des décorations et de l'intendance
morgane.le-calvez@paris.gouv.fr

Liste des pièces requises pour déposer une candidature :
Voir le formulaire unique de demande de mobilité/recrutement disponible à ces adresses :

Personnels du ministère de l'Intérieur
http://ressources-humaines.interieur.ader.gouv.fr/images/Mobilite_2022/Formulaire%20mobilit%C3%A9%20avec%20PSA.docx

Personnels externes
https://www.interieur.gouv.fr/content/download/130980/1041719/file/formulaire-mobilite-avec-psa.docx

Connaissances techniques
Connaître l'environnement professionnel
niveau pratique - requis
Avoir des compétences en informatique - bureautique
niveau pratique - requis
Connaissance technique au choix
niveau pratique - requis

Savoir-faire
Savoir travailler en équipe
niveau maîtrise - requis
Savoir s'organiser
niveau maîtrise - requis
Savoir gérer un projet
niveau pratique - requis

Savoir-être
avoir le sens des relations humaines
niveau maîtrise - requis
savoir accueillir
niveau maîtrise - requis
savoir s'exprimer oralement
niveau pratique -requis

Conditions de travail :

Organisation en brigade ; vous travaillez 7h42 par jour, sur des horaires répartis dans un plage d'ouverture allant de 7h30 à 19h45.

Vos perspectives :

Evolution dans le domaine fonctionnel "administration générale" ou "service aux usagers" et valorisation des missions exercées dans la perspective de la préparation d’un concours ou d’un examen professionnel.

Durée attendue sur le poste : 3 ans

Localisation administrative :
Préfecture de la région d’Ile-de-France, préfecture de Paris – 5, rue Leblanc 75015 Paris
Accès : métro ligne 8 – station Lourmel ou Balard
RER C – arrêt Pont du Garigliano

La préfecture de région dispose d’un parking sécurisé pour stationner son véhicule ou son vélo.

Localisation géographique / Affectation : Préfecture de la région d'Ile-de-France

Titre III du Livre III du Code général de la fonction publique

2° de l’article L332-2 (anciennement 2° de l’article 4)