GROUPE RIFSEEP : 1

Vos activités principales :

Responsable du secrétariat de la sous-direction :

- pilotage du secrétariat avec une fonction d’encadrement de deux agents

- tenue de l’agenda du sous-directeur et de la sous-direction (niveau central)

 
- rédaction de courrier et préparation de réponses à courrier

 
- en matière RH : GESTT (planification des congés annuels des délégations), gestion d’habilitations

 
- gestion du courrier de la sous-direction (ELISE)

 
- supervision de l’enregistrement des enquêtes administratives pré-disciplinaires (tableau de bord, traçabilité et données statistiques)

 
- suivi de statistiques opérationnelles (outil ACSE) élaboration de statistiques mensuelles et annuelles, tenue de tableaux synthétiques opérationnels

- liens fonctionnels avec le secrétariat de la direction et des délégations

Votre environnement professionnel :

• Activités du service

L’inspection générale de la police nationale exerce une mission générale d'inspection, de contrôle, d’audit, d’étude et de soutien des directions et services.
Elle assure la coordination et le suivi de l'activité de contrôle des directions et services d'emploi relevant de l'autorité du directeur général de la police nationale ou du préfet de police.
L'IGPN compte environ 258 agents de tous les corps.


l'IGPN comprend :

- le secrétariat général
- la sous-direction des enquêtes administratives et judiciaires
- la sous direction de l’inspection, de l’évaluation et de l’audit interne
- la sous-direction de l’analyse, du conseil et de la maîtrise des risques

La sous-direction des enquêtes administratives et judiciaires assure le suivi et le pilotage de la mission d'investigation. Elle a sous son autorité huit délégations (Paris, Marseille, Lyon, Bordeaux, Rennes, Lille, Metz, Fort-de-France)un bureau à Nice et une Division Nationale des Enquêtes.


En relation permanente avec les délégations, elle coordonne leur activité tant en termes d'enquêtes que de gestion administrative et centralisera l'ensemble de l'information nécessaire au suivi des dossiers.
Gérant les plateformes de signalement de l'IGPN et supervisant l'application de coordination et de suivi des enquêtes (ACSE) , elle en exploite les données à des fins statistiques quantitatives et analytiques.

La sous-direction est chargée de contrôler le suivi de la mise en œuvre des sanctions prononcées par l’autorité ayant pouvoir disciplinaire (OSADIS).

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions :

Réactivité, rigueur, sens de l’organisation, qualités rédactionnelles, maîtrise de l’utilisation de la bureautique et des logiciels de traitement du courrier, sens de la discrétion, loyauté.

Régime horaire : 40h30 ouvrant droit à 29 jours de RTT

Durée attendue sur le poste : 3 ans 

Qui contacter :

Envoi de la candidature sur igpn-bg@interieur.gouv.fr

• Composition et effectifs du service

19 personnes au total (dont 2 membres du corps de conception et de direction, 2 membres du corps de commandement, 6 membres du corps d'encadrement et d'application, 7 attachés d’administration, 2 adjoints administratifs.

• Liaisons hiérarchiques

Le sous-directeur, son adjoint, le commandant divisionnaire et le major RULP

• Liaisons fonctionnelles

Les délégations de l'IGPN, les différentes composantes de l'IGPN, les services disciplinaires

des différentes actives de la police nationale, la DRHFS et autres

Vos compétences principales mises en œuvre :

Connaissances techniques :

- Avoir des compétences en informatique -bureautique : niveau maîtrise requis

- Connaître l'environnement professionnel : niveau pratique requis

Savoir-faire :

- Savoir travailler en équipe : niveau maîtrise requis

- Avoir l’esprit de synthèse : niveau pratique requis

- Savoir s’organiser : niveau maîtrise requis

- Savoir rédiger : niveau pratique requis

- Savoir analyser : niveau maîtrise requis

Savoir-être :

- Savoir s'exprimer oralement : niveau pratique requis

- Savoir s’adapter : niveau maîtrise requis

- Savoir accueillir : niveau maîtrise requis

- Avoir le sens des relations humaines : niveau maîtrise requis

Vos perspectives :

Possibilité d'évolution au sein de la direction dans d'autres domaines d'activité couverts par l'IGPN (études, inspections et enquêtes). En outre, l'expérience et les connaissances de l'institution constitueront un véritable atout pour exercer ensuite dans d'autres directions actives de la police nationale ou d'autres services du ministère de l'intérieur.

Emploi-type : ERDIR022

Assistante / Assistant de direction

Localisation géographique :

IGPN immeuble Garance

18-20 rue des Pyrénées 75 012 PARIS

Liste des pièces requises pour déposer une candidature :

Voir le formulaire unique de demande de mobilité/recrutement disponible à ces adresses :

- lien pour les candidats internes : https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2024-04/formulaire-de-mobilite-modifiable-avril-2024.pdf 

- lien pour les candidats externes : https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2024-04/formulaire-de-mobilite-modifiable-avril-2024.pdf 

Date limite de dépôt des candidatures : 31/12/2025

Titre III du Livre III du Code général de la fonction publique (anciennement loi n°84-16 du 11 janvier 1984), 2° de l’article L332-2.